政府會計制度下高校財務管理信息化建設的問題及優化策略分析

王璐

摘要：隨著我國步入新時期，當前政府對會計制度進行了一定的調整，在新會計制度下，財務管理工作有了非常多的改變，高校信息系統為了適應這樣的變化，也需要做出一定的調整，因此本文就高校財務管理信息化建設存在的問題進行分析，并提出相應的對策，希望對相關從業者有一定幫助。

關鍵詞：政府會計制度;高校財務管理信息化;問題及優化

引言

隨著我國經濟的不斷發展，我國政府會計制度也發生了一定的改變。在這樣的情況下，政府會計制度下的高校財務管理信息化建設成為當前高校財務的關鍵所在。由于當前高校不斷擴張，在當前的高等教育之中，高校的財務工作更加的繁重，在這樣的情況下，只有不斷提升高校財務信息化建設，才能夠有效保證高校的發展，從而為高校的財務工作奠定良好的基礎，推動高校財務工作的開展，讓高校能夠在處理繁雜的財務工作過程中，獲取更加準確的信息。

一、開展高校財務管理信息化建設的意義

在當前的時代中，信息技術已經成為非常重要的一種工具，再加上當前我國政府會計制度的改革，很多傳統的會計制度已經發生了改變，這就對當前的高校財務管理工作提出了新的要求。在這樣的情況下，開展高校財務管理信息化的建設，主要有以下幾點意義：第一，優化高校財務管理模式。高校當前已經對信息技術進行了大規模的普及，而在當前高校管理體系中，財務管理作為高校管理的重要環節，其信息化建設也尤為重要，因為在當前高校管理之中使用信息化技術，能夠有效保證高校管理工作的效率，并且能夠對數據完成有效統計，對數據進行收集以及分析，這樣才能夠節約工作時間以及管理成本，優化當前的管理模式;第二，增加會計核算的準確率。信息化設備最大的優勢就是準確，在當前高校財務資金的核算過程中，用來進行相關的業務以及信息安排，能夠有效提升當前的工作效率，并且信息技術較為嚴密的邏輯，能夠有效對數據進行計算。并且隨著當前信息錄入手段的增強，很多時候數據都是直接從端口上進行變化，因此減少了當前人為的干預，在這樣的情況下，自然能夠有效減少失誤，從而保證核算的準確性;第三，擴大管理權限。在信息管理的環境下，高校可以充分利用信息技術以及設備對各項指標進行計算，掌握高校具體的情況以及經濟運營的狀況。通過信息化的建設，能夠讓各種財務渠道管理變得更加簡單，并且在當前的權限管理中，擴大自身的財務控制，在這樣的情況下，能夠對財務工作人員的工作情況進行考察，這樣才能夠有效提升財務管理水平，進而不斷增強財務管理的透明化以及水平。

二、高校財務信息化建設存在的問題

（一）高校的財務信息意識較為落后

高校是一個相對較為封閉的系統，這就讓很多高校沿用以往的財務信息處理工作。但是隨著社會的發展，當前信息系統的不斷更新，已經能夠讓很多的工作變得簡單，處理問題的速度也在不斷提升，但是由于高校財務信息意識不足，導致很多工作難以開展。高校相對于其他的單位或者組織，信息系統的建設相對完善。但是高校財務人員如今在面對財務信息的處理過程中，對財務信息的使用較為簡單，只是將財務設備當作簡單的記事本來使用，進行一些數據的統計以及羅列，這就讓信息化便捷高效的優勢沒有得到充分的發揮，再加上高校的改革變化相對較慢，因此高校的高層以及財務管理人員對信息化設備的普及缺乏緊迫感，觀念以及知識也相對落后，從而造成了當前的現狀。

（二）高校財務信息呈現出孤島狀態

高校在開展信息化建設的過程中，整體性不足。當前的高校各單位、學院以及部門都有自身的責任范圍，相互之間較為獨立，這就導致了財務信息系統不夠連貫，很多部門都沒有建立相應的信息渠道，這對當前的高校財務信息系統的建設來說，存在很多的不便。再加上當前的財務工作實際上是與高校所有部門聯系起來的，很多部門在面對高校財務工作的過程中，無法充分將自身的工作與財務工作進行聯系，很多時候財務工作是臨時添加，這就對當前的財務工作造成了非常大的影響，因此當前財務孤島的情況，必須進行解決，這樣才能夠有效保證高校財務工作的開展，讓財務工作在面對各種情況的時候，能夠及時和相關的部門取得聯系，從而保證自身的發展，進而促進財務工作的有效進行。

（三）軟件功能方面存在一定的欠缺

當前的高校使用的多為辦公軟件，這些軟件的功能存在很多局限性。財務管理的軟件相對來說專業性較高，很多財務管理工作在進行的時候，會借鑒企業的軟件模式，這就導致了軟件實際功用與高校的情況存在差異，并且功能難以滿足當前高校財務管理的實際要求，這就造成了當前財務管理工作存在一定的不足。同時高校有很多專項的財務信息，這些企業財務軟件無法有效處理，為了解決這樣的情況，很多財務工作人員在使用過程中會使用多種軟件，這就造成了實際使用情況存在混亂的現象，不利于財務工作效率的提升。

三、高校財務信息化建設的相關路徑分析

（一）構建軟硬件平臺

財務信息化建設的過程中，軟硬件是非常重要的，財務信息系統實質上就是軟硬件的集合，因此當前各項工作要想順利地開展，必須建設好財務信息系統的軟硬件。在建設過程中，還需要結合高校的實際情況，投入相關的資源對當前的高校財務信息化進行建設。想要做到這一點，需要從以下幾個方面進行：第一，財務信息服務平臺的建設。在財務信息服務平臺的建設中，必須要讓財務信息平臺的建設滿足以下幾個條件，其中需要具備查詢系統、報表的制作以及導出系統、制定合同的系統、學費相關系統、教職員工的工資系統、報賬系統以及整個高校預算的管理系統。這些系統是當前高校經常使用的幾種系統，具有較強的綜合性以及實用性，并且這種系統能夠對當前高校復雜的部門以及工作進行統籌的管理，同時也能夠保證高校的透明度，任何需要公布的信息可以在這個系統中進行查詢，能夠極大提高當前高校財務工作的便利性;第二，加強各部門之間的數據聯系。高校在財務管理開展的過程中，能夠讓各個部門之間進行有效的聯系，讓各個部門和院系之間的系統進行結合，這樣能夠有效提升管理的效率以及水平，并且通過對各個部門的有效管控，從而保證各個部門之間的信息溝通;第三，財務信息建設中，需要以財務信息服務平臺為核心，這樣能夠通過統一的信息標志，實現各個子系統之間的有效連接，這樣做能夠省略信息交換的中間環節，讓各部門的財務管理以及信息系統做到高效準確的連接。甚至可以在各個項目中，使用固定的編號對財產進行分類，這樣在管理的過程中，能夠以編號為基準，從而實現對各種信息的處理。同樣，編號不僅可以用在財務上，還可以用在學生信息、教職工信息等方面，從而大大方便了當前財務部門的信息獲取。

（二）建設相關的業務流程

在財務信息化的建設過程中，高校需要結合自身的特點，對業務流程進行優化以及再造，促進業務流程以及信息系統之間的無縫連接，從而保證財務管理的功能以及作用。因此，可以從以下幾個方面建設業務的流程：第一，在財務信息化建設的過程中，需要結合信息化的特點，同時需要嚴格按照國家最新的會計制度，確認新會計制度的核心地位，在建設過程中，以信息數據為依照，重新設置業務流程。在業務流程的設計過程中，需要確定高校固定資產，并且結合市場的使用情況，自動生成會計的核算憑證;第二，對業務崗位進行適當的調整，尤其在當今網絡支付以及網銀的發展下，傳統的信息獲取以及記錄的方式會存在一定的不便，加入了信息系統，能夠有效對高校當前的業務流程起到促進的作用，網絡支付能夠直接和信息設備的統計軟件進行關聯，這樣能夠極大減少財務人員的工作量，從而對財務人員數量進行縮減，讓高校人員更加精簡;第三，財務工作需要重構財務人員的結構。在高校中，各個學院都有二級單位，因此需要大量的財務管理人員才能夠保證高校的運行。在當前的高校財務部門中，應該主要構建高校財務部門為主體、二級單位專職人員為輔助的現代化結構，由核心財務人員進行領導，各級財務人員進行分工，在這樣的情況下，才能夠充分發揮財務部門的統籌性，從而保證財務報賬的效率，保證財務信息化能夠充分發揮作用。

（三）建設監督體系

財務信息系統建設雖然能夠有效提升當前財務管理工作的效率，但是財務信息系統與互聯網之間相互關聯，因此在很多時候會面臨著一定的風險。除此之外，財務工作的不斷增加，也讓財務的種類更多，因此在財務管理的過程中，也要防止部分別有用心的人員篡改財務信息從而進行貪腐。為了應對這樣的情況，需要高校從以下幾個方面進行工作：第一，科學的設置崗位。在信息化進程的管理下，需要保證同類別的崗位至少有兩名管理人員，并且將責任進行細分，工作人員之間能夠互相監督，并且能夠將權責進行均分，防止出現一家獨大的現象，這樣才能夠避免出現意外情況導致工作停滯的情況;第二，完善高校內部控制制度，實現財務監管。對當前高校財務制度以及相關規定進行審核，需要定期對其進行檢查，找出其中存在的漏洞，并且稽核實際的管理情況，動態進行制度調整，只有這樣，才能夠有效保證財務工作的正常進行，避免出現違反制度的情況;第三，建立完善的信息披露機制。財務管理人員需要主動接受校內校外的監督，最好能夠將一些財務管理方面的信息上傳到財務信息管理平臺，接受上級部門以及公眾的監督，從而保證財務的透明性與公開性。

（四）注重網絡安全

當前網絡在不斷發展，網絡病毒以及黑客等情況也在逐年增加，因此在當前財務管理中，必須要增強對網絡安全方位的防范意識。因此可以從以下幾個方面對這些問題進行解決：第一，構建優良的防護系統。為了保證財務信息的安全，一個嚴密的防護系統是非常重要的，因此在當前財務管理中，需要及時設置防火墻，并且定期更新殺毒軟件，這樣才能夠充分保證財務信息的安全，防止被一些惡意病毒攻擊;第二，聘請專門的防護人員，對服務器以及網絡安全設備進行負責。各個學院之間要建立專門的校園專線，這樣才能夠保證出現問題的時候能夠及時得到解決，同時校園專線能夠防止外來的一些攻擊，保障校園財務信息系統的安全;第三，定期對校園的防護軟件進行升級，更新病毒庫，從而保證校園防護軟件的工作能力，同時需要專門的人員定期對系統進行檢查，這樣才能夠有效保證校園的安全;第四，定期組織財務人員學習網絡安全知識，從而保證財務信息管理系統在使用的過程中，能夠及時發現問題，解決問題。

結語

綜上所述，在當前新會計制度下，想要建設高校財務信息系統，必須從工作人員意識、軟硬件、部門配合以及安全等方面著手，這樣才能夠打造優秀的財務信息化體系，提升高校的經濟效益以及社會效益。

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