試論機關事業單位車輛調度管理信息化中的現狀及解決方法

陸春平

張家港市疾病預防控制中心 江蘇 張家港 215600

機關事業單位在進行后勤服務管理過程中，車輛管理作為重要的組成部門，主要是給機關干部日常公務工作提供安全、高效、及時用車服務。機關事業單位在開展車輛調度運行水平、管理工作質量以及服務質量都影響著機關單位公務實際情況，并與機關事業單位自身形象有著緊密聯系。為了全面提升車輛調度管理效果，需要機關事業單位合理應用信息技術，實現車輛調度管理信息化模式，加強控制和管理車輛調度管理工作，可以有效提高車輛調度管理整體工作質量。

1 分析當前機關事業單位在進行車輛調度管理工作時存在的問題

1.1 車輛調度管理工作缺乏完善的管理機制

當前機關事業單位在進行車輛調度管理工作時，由于受到了多種因素和條件的制約，導致在車輛調度管理制度存在一些問題，直接影響了車輛調度管理質量。缺乏完善的車輛調度管理機制，導致在使用以及歸還車輛時不能提供更好支撐，導致在進行車輛調度管理工作時出現一些混亂和管理無序等情況。例如，機關事業單位在應用車輛時，工作人員沒有對使用車輛數據做好詳細記錄，可能會造成車輛故障后，因缺乏完善的管理機制作為管理依據，導致不能完善車輛報廢工作。

1.2 較高的車輛調度管理成本

隨著我國經濟的快速發展，油價上升比較明顯，加大了機關事業單位車輛調度管理成本，增加了機關事業單位整體經濟壓力。在進行車輛調度管理過程中，機關事業單位花費的成本費用具體包括了：維修保養費用、車輛消費汽車費用等多方面內容。

1.3 機關事業單位在進行車輛配置時缺乏科學、合理性

機關事業單位在發展過程中受到工作內容和性質存在著特殊性影響，在車輛實際應用過程中會有著很多的不同。機關事業單位在進行車輛配置時，會存在著不合理和不平衡情況，具體原因為：針對一些用車需求量比較大的機關事業單位相關部門存在著配置車輛不足情況，對于一些用車需求量比較小的部門存在著車輛空閑較多情況，導致浪費使用車輛資源情況，直接影響了整體工作效率[1]。

2 探究機關事業單位車輛調度管理信息化相關措施

2.1 構建完善的機關事業單位調度管理信息化制度

為了有效提升機關事業單位車輛調度管理效果，應積極構建完善的車輛調度管理信息化制度，根據實際工作情況，建立完善的信息化系統，可以更好的開展車輛調度管理工作。第一，工作人員需要根據機關事業單位具體應用車輛情況為出發點，不斷優化信息化管理制度，積極開展車輛調度信息化管理模式。第二，應征集機關事業單位內部工作人員的相關建議和意見，不斷優化車輛調度管理信息化工作內容，有效對車輛調度工作進行科學控制和管理。對車隊的人事、工作計劃、財務維修、安全、人性化管理等多方面內容實施信息化模式，并不斷優化車輛調度管理細則。第三，構建完善的車輛調度管理信息化監督管理機制，工作人員通過合理應用信息技術，能夠更好的開展材料采購領用、車輛費用報銷、現金領用、消耗核算等多方面工作，并逐漸完善車輛調度管理信息化監督管理機制。第四，通過建立完善的信息化車輛調度管理模式，可以全面了解實際情況，并制定相應的獎懲機制。信息化管理模式，能夠更好的控制使用車輛情況，針對一些車輛調度存在著車輛損害或者是失誤情況時，可以很快查找相關工作人員自身責任。針對車輛調度保持良好工作狀態的，需要給予機關事業單位相關部門一定獎勵，有利于激發車輛調度管理人員工作積極性，并確保車輛調度管理工作效果[2]。

2.2 合理應用信息技術提高車輛社會化管理質量

在進行車輛調度管理工作時，機關事業單位應根據自身實際情況合理設置公務用車管理系統，對機關事業單位的全部車輛進行科學管理和控制，可以提高車輛調度管理工作效率。在應用車輛調度管理信息化模式時，做好檔案輸入工作，記錄好車輛的種類、性質，并保障管理工作的合理性和科學性，有利于逐漸完善車輛派遣工作，實際滿足機關事業單位日常公務用車需求。通過構建管理信息化模式，能夠有效控制車輛調度工作，不斷優化人員配置、車輛預約、效率公平以及車輛調度等管理工作內容。信息化管理工作，能夠對車輛調度成本管理核算工作進行有效控制，并能夠更好的核查以及梳理車輛維修費、油費、停車費、罰款等相關細節，有效提高核對工作質量。

2.3 對公務車輛調度狀態進行實時監控

信息化背景下，機關事業單位進行車輛調度管理時，需要在每個車輛中合理裝置GPS系統，可以對車輛具體應用狀態進行實時監督。對于車輛用途、申請人員、車輛駕駛員、承載人員、目的地、停止位置、歸途時間等進行實時管理和監督，可以有效提高車輛調度管理工作。采用車輛調度管理信息化模式，機關事業單位能夠更好的進行管理和控制，可以節約車輛應用成本，并確保車輛調度的有序進行[3]。

3 結束語

綜上所述，當前機關事業單位在開展車輛調度管理工作時，還存在很多不足情況，主要在于沒有制定完善的車輛調度管理機制，較高的車輛管理成本，沒有合理配置車輛等工作內容。為了促進機關事業單位的健康發展，需要機關事業單位積極構建車輛調度管理信息化模式，提高公務用車社會化整體管理質量，對公務車輛具體運行情況做好監控工作，有效提升車輛調度管理效果。