分析事業單位收銀員監督與審核

孫原軍

摘 要：在社會經濟發展中，事業單位是重要一項組成部分，的日常發展離不開資金的往來，涉及較多的金額，收銀員是資金流動中的關鍵人員，直接影響著資金的安全性，因此，加強對收銀員的監督與審核，是一項重要的管理內容。基于此，本文分析了事業單位收銀員監督與審核存在的問題，并提出了一些針對性的措施，希望能夠保障事業單位日常資金往來的規范性。

關鍵詞：事業單位;收銀員;監督與審核

最近幾年，我國事業單位的發展步伐不斷加快，各項規章制度都在完善，提升資金管理管理的系統性與全面性，同時，大額資金的流動往來愈發頻繁，對收銀員提出了更高的要求。在這種情況下，必須加強日常的監督與審核，提高收銀員的地位，對事業單位的資金進行切實有效的保護，保證資金流動的安全化與有效化。只有采取針對性的措施，在思想上重視，在行動上規范，才能提高收銀員監督與審核的效果，促進事業單位的又好又快發展。

1 事業單位收銀員監督與審核存在問題

1.1 崗位設置不夠合理

根據相關調查顯示，目前在很多事業單位中，收銀員并不專業，一些收銀員通過關系進入，不具備良好的專業技能，在自身能力前欠缺的情況下，部分收銀員還身兼數職，同時管理者財務和其他事務等，難以面面俱到，很容易出現失誤。另外，有些收銀員道德素質較低，在利益驅使下，會做出私自挪用公款、貪污受賄等事情，大大損害了事業單位的經濟利益，這是由于崗位設置不合理造成的。收銀員的權利較大，監守自盜，并且缺乏監管，肆意妄為，不利于單位資金的日常管理。同時，一些事業單位對資金管理的日常工作不了解，崗位需求與職業能力不匹配，崗位數量與實際需要不符合，降低了資金管理的嚴密性，造成資金的流失，帶來了較大的經濟損失。

1.2 財務專用票據和印章監管工作未落實

在事業單位資金交易中，財務專用票據和印章是最重要的工具，直接影響著日常的資金管理。在實際落實的過程中，雖然有制度的約束和專人的管理，但是仍會出現人員私自濫用的現象。事業單位的特殊性較強，老同事使單位內部人員的主力，很容易出現信息無意泄露的現象，降低了資金管理的安全性。同時，很多同事會抱團取暖，在出現問題之后，會相互包庇，將責任推卸到收銀員身上，人員之間的信任度降低。對于收銀員而言，如果缺乏正確的措施進行疏導，容易鉆牛角尖，不能科學處理突發問題，嚴重影響事業單位的資金往來，這是單位目前需要特別重視的問題。

1.3 監管制度不夠完善

目前，在部分事業單位內部中，監管制度不完善，存在著較多的漏洞。對于日常的資金收入和支出，缺乏嚴密的管理流程，并且由于核算的不科學，資金的統計與管理極易出現問題。一些單位為了節省成本，資金管理的整個流程由收銀員一人完成，程序的非常簡便，在態度不重視或者能力跟不上的情況下，資金漏洞會隨之出現。另外，由于不需要領導簽字，缺乏完善的步驟和流程，沒有專門的記錄，導致經常存在二次支取的問題。同時，不完善的監管制度，無法形成專人專職的管理，收銀審核員的監督力度不足，容易滋生貪污腐敗的心理，進而出現違法犯規的事情。

2 事業單位收銀員監督與審核策略

2.1 思想上引起高度重視

只有在思想上引起重視，才能針對事業單位對于收銀員的管理的疏漏，在此基礎上，采取有效措施進行彌補。第一，領導需要意識到收銀審核工作的重要性，制定完善的規章制度，對員工的日常行為進行規范，在收銀審核工作中貫穿監督這一主線，從而對收銀員施加一定的壓力，提高收銀員的責任心。對于表現好的員工，可以進行適度獎勵，同時，懲罰工作不認真的員工，通過制度的強制性，對員工產生有效的約束作用，使收銀員能夠自覺規范自身的日常行為。第二，引起收銀員的重視。作為資金往來的主要管理人員，收銀員需要意識到自身工作的重要性，明確日常的工作職責，按照工作規范對本職工作進行負責，保持嚴謹認真的工作態度，樹立嚴于律己的工作理念，減少日常工作中的失誤，提高資金往來的安全性與科學性，使資金得到最有效化的管理，發揮出最大用途。

2.2 對收銀流程進行規范，進行權力分離

針對事業單位收銀員權利分離的問題，必須規范單位資金的收取流程和模式，科學分割收銀員日常工作。可以采取專人記賬和電腦記賬的方式，替代以往多人記賬的形式，在規定時間內對單位賬本進行統計與核算，保證各項資金的科學性，防止出現意外變動。將工作人員進行分類分組，通過不同的派別，負責各種記賬方式，保證能夠規范統計，促進資金日常往來的流暢性。對于財務專業的用章與票據，需要安排專業人士，必須嚴加保管，不允許隨意外借，為了避免出現意外情況，可以將財務專用章與財務票據分類保管，嚴禁集中在一個人手中。通過分割單位財務用到的賬目和票據，進而分離權利與義務，使賬目的管理能夠獨立自主。另外，事業單位需要安排專人，細致管理每項具體資金，減少和杜絕財務方面的漏洞，同時，對監督人員的日常活動進行規范，管理與資金有涉及的員工，保證資金的安全性。

2.3 對收銀員審核制度進行完善

目前，我國事業單位收銀員監督審核機制的問題依然比較明顯，因此，事業單位必須硬起手腕，加大改革的力度，加快改革的步伐。具體如下：第一，建立并完善監督審核機制，一種是定期的，一種是不定期的，根據實際情況進行調整，在總結日常經驗的基礎上，逐步完善并健全機制，發揮出應有的效用。第二，可以在單位內部創建一個資金監督審核小組，選拔認真負責的員工，使其掌管重要的采取資金，保證日常財務資金的安全性與規范性。對于大額的資金流動，需要大力監督與審核，對相關人員進行考核，留下值得信任的員工，使資金的流動更加透明。第三，引進第三方機構，在詳細對比的基礎上，選擇最專業的機構，找出單位財務工作存在的問題，排除潛在的安全隱患，增強財務管理的科學性與合理性。

2.4 加強對員工的培訓審核，提升員工專業知識

事業單位需要加強對收銀員的培訓和教育，可以邀請專業人士，通過現場講座以及面對面交談的形式，傳輸收銀管理的相關知識，使收銀員能夠正確認識到自身的不足，在相互交流的過程中，豐富專業知識，彌補自身的短板，提高自身的綜合素質，以更好的狀態對待日常資金的管理工作。另外，事業單位收銀員需要樹立終身學習的理念，順應時代的發展，不僅要多多學習與積累專業領域的知識，還要涉獵更多的業余內容，擴大自身的眼界，成為各項能力集于一身的復合型人才。同時，可以定期對收銀員進行考核，包括財務資金的基礎知識、溝通能力、語言表達能力、業務素養等，嘉獎業務能力突出的員工，培訓業務能力稍差的員工。通過這種方式，可以在單位內部形成相互學習的氛圍，在互助團結的過程中，提升自身的專業技能，以便日后應對工作中的各種問題，進一步適應社會需求。

3 結語

綜上所述，在新時代背景下，事業單位的改革步伐逐漸加快，對資金管理提出了較高的要求，必須強化財務監督與審核，提高資金往來的安全性與穩定性，避免出現一些難以控制的漏洞。因此，在分析當前事業單位收銀審核工作的基礎上，提高相關人員的重視程度，完善收銀員審核制度，規范收銀流程，強化專業培訓，豐富專業知識，跟上時代發展步伐，進而為事業單位的進步做出更多有益的貢獻。

參考文獻

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