探究婦幼保健院的檔案信息資源的開發利用策略

唐潔

摘 要：檔案管理工作是婦幼保健院的重要工作內容，通過對檔案資料的科學管理和合理利用，為業務水平的提升和醫院的發展提供有效的支持。但是在實際的管理活動中，檔案資源的開發利用效率較低，不能充分發揮檔案資源的效用。這就要求檔案管理部門要結合醫院的實際運行情況，制定完善的檔案管理機制，對管理活動進行科學的規范，充分利用信息技術優勢，提升管理效率，為資源的開發利用提供有效的基礎，提升檔案利用效率，促進醫院的健康發展。

關鍵詞：婦幼保健院;檔案信息資源;開發利用

1 引言

檔案管理工作是醫院管理活動的關鍵組成，對醫院管理運行和業務活動的高效開展起到重要的作用。但是隨著醫院管理模式的不斷變化和診療技術的快速發展，傳統的但那管理模式已經不能滿足醫院運行和發展的需求，提升檔案資源的利用效率已經成為檔案工作的重點內容。

2 做好基礎業務工作 為婦幼保健檔案信息開發利用提供必要的前提保障

檔案管理部門要充分結合醫院的實際發展形勢和管理運行情況，進行檔案管理機制的完善，對管理工作流程進行科學規范，通過提升檔案工作業務水平，為檔案資源的開發利用提供基礎保障。首先要對醫院經營管理過程中產生的資料信息進行全面的收集，實現檔案管理工作對各個管理運行環節的全面覆蓋，并且要對具體的資料信息進行符合，保證資料的真實性。其次在資料收集過程中，要充分考慮到醫院運行的實際情況，對各種形式的資料信息進行細致的收集，保證資料的完整性。檔案工作人員要嚴格按照檔案管理標準，對相關的資料信息進行科學的整理，形成標準的檔案文件，并根據檔案實際情況，進行科學的分類和存儲。再次是要編制完善的檔案檢索目錄，為檔案使用環節提供有效的基礎，為資源的開發利用提供條件。[1]

3 大力宣傳 提高開發檔案信息資源的意識

在當前的醫院管理運行中，檔案工作的重要性得不到有效的認識，管理部門在重視業務活動和管理工作的同時，對檔案管理工作缺乏有效的指導和支持，使得資源開發利用工作受到了嚴重的制約。檔案管理工作需要各個管理部門和業務科室的高效協作，才能夠實現對檔案管理流程的高效推進，并能夠通過規范化的檔案管理活動，提升資料信息的準確度，為資源開發利用提供有效的支持。這就要求管理部門要加強對檔案工作重要性的宣傳，提升醫院各個管理運行環節對檔案工作的重視，能夠嚴格按照相關的規章制度進行相關資料的收集整理。管理部門要積極開展豐富多樣的宣傳活動，利用組織學習，專題講座等形式，提升醫院干部職工對檔案工作的重視。同時要積極創新宣傳載體，科學利用網絡途徑，提升宣傳活動的覆蓋面，提升社會整體對醫院檔案工作的重視，引導公眾在就診過程中能夠按照規定進行相關信息的填寫，保證信息資料的真實性。[2]

4 健全規章制度 加強婦幼保健檔案的完整安全

檔案管理部門要充分結合醫院管理實際，對管理制度進行科學的完善，對檔案工作流程進行科學的規范，制定相應的工作標準，保證管理工作能夠按照制度規范進行推進，防止管理工作失誤對資料信息造成影響，推動管理水平的提升。同時要對各個管理環節進行科學的指導，制定相應的管理規范細則，保證管理活動的能夠得到科學的推進。管理規范要充分結合醫院管理結構變化和相關業務活動的實際情況，進行技術的更新，保證管理制度能夠符合實際管理要求。要建立完善的監管機制，對管理管理活動全面監督，保證工作流程的規范性，能夠及時發現管理過程中存在的問題和不足，對管理制度進行科學的完善和優化，提升整體的管理水平。同時要明確權責劃分，對相關工作人員的崗位工作進行科學的部署，完善責任機制，保證管理制度的高效落實。[3]

5 加強婦幼保健檔案編研工作

檔案編研工作是檔案資源開發利用的關鍵環節，要結合婦幼保健院的實際業務活動和發展形勢，進行編研工作的科學規劃和實施，使編研成果能夠對醫院診療和管理工作起到積極的作用，實現檔案資源利用效率的提升。在編研工作的開展中要充分結合實際醫院的實際業務活動需求，設立科學的編研課題，并進行全面細致的調研，深入到業務活動一線，與醫護人員進行深入的交流溝通，保證編研過程的專業性，使編研工作能夠對業務開展形成有效的支持。同時在編研活動中要重視對資料信息的收集和整理工作，對相關信息進行深入的分析，形成科學的分析結果。要對診療過程中遇到的疑難問題進行深入的分析，借助檔案編研工作，對相關的檔案資料進行全面整合，結合具體問題，明確編研方向，為業務水平的提升提供有效的保障。

6 運用現代信息技術手段 提高婦幼保健檔案信息資源的開發利用效率

隨著信息技術在醫院管理運行中的高效應用，業務活動和管理工作已經實現了自動化的工作流程，能夠通過網絡途徑實現相關數據信息的高效傳遞。特別是先進診療設備的應用，使得電子數據已經成為檔案資料的重要形式。檔案管理部門要積極利用先進信息技術，對檔案管理流程進行科學的優化，實現對相關資料信息的全面收集，并利用大數據技術等先進技術進行深入的分析，準確提取資料中的重點內容，形成全面的檔案資料數據庫。對檔案使用環節進行科學的優化，提供更加全面的檢索服務，充分滿足使用者的需求，并能夠利用網絡途徑進行資料的遠程調用，提升了檔案利用效率。同時建立完善的信息化檔案管理平臺，對管理流程進行全面的覆蓋，實現管理效率的提升，利用云計算等先進技術，提升管理系統的運算能力，關鍵實際需求對資料數據的深入分析，形成準確的分析結果，為診療活動和管理決策提供可靠的數據支持。同時將檔案管理系統與醫院的行政、財務和診療系統進行高效的對接，能夠實現相關信息資料的實施共享，提升醫院整體的運行效率。

7 提高檔案工作人員的業務素質 加強檔案信息資源開發利用能力

檔案管理部門要加強自身隊伍建設，提升管理人員的專業素養，在提升檔案管理專業技術能力的同時，對其信息技術能力進行培養，為檔案資源的開發利用提供基礎保障。管理人員要提升對資源開發利用的主動性，積極學習先進技術和管理理念，掌握資源開發利用的相關技能，提升檔案利用效率。醫院要建立完善的保障機制，提升管理人員的積極性和責任心，建立科學的激勵政策，為其提供相應的培訓教育和晉升空間，形成積極的檔案管理氛圍，推動檔案資源開發利用的高效開展。

8 結語

檔案資源的開發利用工作對醫院發展具有重要作用，檔案管理部門要充分結合醫院實際情況，對檔案管理工作進行科學優化，轉變傳統的管理思想，重視對檔案資料的開發利用，積極利用先進信息技術，實現檔案利用效率的提升。

參考文獻

[1]徐筱婷.論婦幼保健院的檔案信息資源的開發利用[J].才智，2019（3）：203-203.

[2]段瓊.醫療檔案信息資源開發策略與利用方式[J].赤子，2019（10）：135-135.

[3]顧惠芳.醫院檔案信息資源的開發利用與整合[J].山西檔案，2019（3）：84-85.