衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理信息化研究

王小清

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理的信息化升級是必然的發(fā)展趨勢。其不僅能夠有效的滿足檔案使用中的各種需求和服務(wù)，還能更好的保障人事檔案具有更高的應(yīng)用價值。目前，雖然在進行信息化建設(shè)的過程中，還存在諸多調(diào)整、磨合階段的問題，但是經(jīng)過良好的工作開展和建設(shè)，使檔案管理信息化更加完善和科學(xué)，是達到良好信息化建設(shè)發(fā)展要求的必要方法。

關(guān)鍵詞：衛(wèi)生系統(tǒng);人事檔案管理;信息化研究

1 引言

衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案信息，對于提高有關(guān)人員的崗位規(guī)劃和培養(yǎng)發(fā)展，具有很重要的參考價值，人事檔案的一個關(guān)鍵價值作用就是要保障合適的人發(fā)揮合適的價值作用，能夠有效的實現(xiàn)人盡其才的良好機制模式，因此就需要對人才的檔案信息進行高效化的管理升級，通過有效的管理手段，發(fā)揮良好的檔案信息價值。

2 衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理信息化建設(shè)的必要性

1）提高工作效率。信息化建設(shè)是一種現(xiàn)代化的信息管理運行機制，通過將人事檔案管理信息化，建立云數(shù)據(jù)庫，能夠有效的提升人事檔案管理的效率。在信息化數(shù)據(jù)庫中利用信息技術(shù)的索引、歸檔以及管理能力，實現(xiàn)各種檔案信息的快速化工作職能實現(xiàn)，能夠有效的保障人事檔案管理實現(xiàn)動態(tài)管理調(diào)整、錯誤信息改正，充分實現(xiàn)和提高對于檔案管理過程中的效率。比如對大量的考核、工資、學(xué)歷、職稱、培訓(xùn)進修、科研課題申報、干部任免等多種檔案材料歸檔，實現(xiàn)檔案信息化管理后，既能保證干部人事檔案的動態(tài)性、連續(xù)性和完整性，而且能夠快捷地完成檔案的接收、轉(zhuǎn)遞、查借閱和利用等檔案業(yè)務(wù)工作，提高了檔案管理工作效率。

2）提高人事檔案管理的服務(wù)能力。傳統(tǒng)的檔案管理形式受到傳統(tǒng)的檔案管理載體媒介的限制，各種復(fù)雜的、工作量加大的工作服務(wù)不能有效的實現(xiàn)，相比之下，人事檔案管理信息化建設(shè)發(fā)展之后能夠提高人事檔案的運用能力，通過管理效率上的提高，有效的保障了深層人事檔案信息深層價值作用的發(fā)揮。比如檔案部門可以借助信息化手段，實現(xiàn)信息化的查詢功能，能夠在短時間內(nèi)及時有效地掌握一個人的人事檔案信息，信息數(shù)據(jù)庫功能為實現(xiàn)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員各類信息統(tǒng)計提供了方便，為開發(fā)衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員人事管理信息化提供可靠安全的數(shù)據(jù)，能更好地滿足各醫(yī)療衛(wèi)生單位對檔案信息的使用需求。

3 衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理信息化建設(shè)存在的問題

1）信息化建設(shè)的認(rèn)識程度不足。信息化建設(shè)的認(rèn)識程度不足，主要是由相關(guān)人員對于人事檔案的價值作用挖掘不足導(dǎo)致的。在人事檔案信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，要保障人事檔案的價值被充分的認(rèn)識，必須不斷對檔案管理信息化建設(shè)進行完善，提升其價值作用。醫(yī)療衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案管理對于其信息調(diào)用和整理都具有較大的潛在價值需求，當(dāng)下部分管理人員和相關(guān)的工作人員如果不能充分的認(rèn)識到有關(guān)工作內(nèi)容的重要，必然在進行信息化建設(shè)發(fā)展的過程中，不能以積極的心態(tài)和有效的工作落實能力，發(fā)揮好信息化建設(shè)的各項標(biāo)準(zhǔn)要求，導(dǎo)致有關(guān)人員在自己狹窄的知識理論視野范圍內(nèi)，檔案信息管理執(zhí)行效率低下，不能適應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)發(fā)展的重要優(yōu)勢作用。

2）缺乏必要的信息化建設(shè)人才。在進行人事檔案管理信息化建設(shè)的過程中，需要有關(guān)的建設(shè)發(fā)展人員能夠具備一定的技術(shù)優(yōu)勢，能夠在進行人事檔案管理信息化建設(shè)中，具備較為先進性和前瞻性的發(fā)展定位能力，能夠保障所構(gòu)建的信息化系統(tǒng)，能夠與主流的信息化系統(tǒng)實現(xiàn)高效的交流共享能力，能夠打破格式傳遞界限、信息交流界限，以先進的技術(shù)化優(yōu)勢，保障自身的人事檔案管理信息化系統(tǒng)能夠在發(fā)展定位上與現(xiàn)代化的主流發(fā)展趨勢相吻合，但是因為以往傳統(tǒng)檔案管理人員對于信息化技術(shù)知識理論知之甚少，通知具備信息化建設(shè)技術(shù)發(fā)展的技術(shù)人才對于衛(wèi)生系統(tǒng)的人事檔案專業(yè)性知識不足，導(dǎo)致了在進行專業(yè)信息化建設(shè)的過程中，出現(xiàn)了一定的人才缺口影響。

3）安全保障能力較差。人事檔案管理信息化過渡的過程中，因為對于新興的信息技術(shù)操作和專業(yè)的管理理論知識不足，不能對于具體的管理安全執(zhí)行操作可靠的掌握，導(dǎo)致了人事檔案管理可能存在較大的管理問題，不能有效的保障檔案信息管理能夠具備良好的安全控制能力，而影響信息安全的主要因素是有關(guān)的管理人員不能有效的保障全部的重要信息都進行科學(xué)備份，一旦系統(tǒng)發(fā)生故障，就可能導(dǎo)致有關(guān)的重要信息發(fā)生損毀丟失等風(fēng)險。同時因為人事檔案信息化、數(shù)字化的存儲過程中，可能會受到病毒攻擊等不安全因素的困擾，導(dǎo)致在人事檔案管理的過程中，存在一定的檔案安全管理隱患。

4 衛(wèi)生系統(tǒng)人事檔案管理信息化建設(shè)的強化措施

1）做好紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換中的有關(guān)工作。做好必要的轉(zhuǎn)化工作，就要將存在與紙質(zhì)中的信息數(shù)據(jù)進行有效的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，同時要能夠保障數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的過程中，不會受到不良干擾因素的影響，導(dǎo)致數(shù)據(jù)發(fā)生錯誤或者更改。為了提高數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的效率可以采用現(xiàn)代化的高精度掃描設(shè)備，對于各種檔案文件進行集中的轉(zhuǎn)化，同時要建立科學(xué)有效的核對機制，能夠?qū)τ跀?shù)據(jù)轉(zhuǎn)化的結(jié)果進行全面的核對，能夠消除在數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化過程中的偏差，主要是能夠有效的保障數(shù)據(jù)的保真性，這是進行人事檔案管理信息化建設(shè)的最重要階段和過程，對于工作人員的有關(guān)工作做好必要的記錄，有關(guān)問題及時調(diào)整解決。

2）構(gòu)建信息管理系統(tǒng)。對于初步構(gòu)建的人事檔案信息，要能夠在科學(xué)高效的管理系統(tǒng)下進行，管理系統(tǒng)是專門的檔案信息管理操作執(zhí)行系統(tǒng)，能夠有效的保障信息管理的過程中，實現(xiàn)對于各種管理操作的科學(xué)化開展，能夠有效的保障實現(xiàn)和滿足信息化使用的各種要求。信息管理系統(tǒng)要能夠?qū)τ谧陨淼墓芾硇畔⒊浞值倪m用，具體表現(xiàn)就是能夠?qū)崿F(xiàn)管理系統(tǒng)的各種操作執(zhí)行命令，能夠得到有效的運用，能夠保障在執(zhí)行操作的過程中將統(tǒng)計、分析和執(zhí)行預(yù)測功能有效的結(jié)合。

3）提高檔案信息資源的獲取能力。傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介對于信息獲取主要依靠專業(yè)檔案管理人員的統(tǒng)一信息獲取和集中錄入，常受到工作效率的限制，檔案信息在豐富度上、正確度上不能有效的滿足，信息化、數(shù)字化的檔案信息，能有效的提升和拓展信息獲取路徑，能夠有效的保障檔案信息在豐富度上能夠滿足要求，同時在進行獲取的過程中，能夠很有效的進行規(guī)范性要求落實，通過建立統(tǒng)一化的信息錄入界面系統(tǒng)，規(guī)定和錄入內(nèi)容的格式、內(nèi)容、條目等要求，能夠有效的提升數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和使用能力。能夠充分實現(xiàn)統(tǒng)一錄入以及統(tǒng)一審核的高效機制優(yōu)勢發(fā)揮。

4）規(guī)范檔案管理。要始終保障檔案信息的運用具備良好的規(guī)范性，就要對數(shù)字化的檔案信息進行統(tǒng)一的整合和管理。通過規(guī)范化的檔案信息充分體現(xiàn)其優(yōu)勢，實現(xiàn)信息化檔案管理過程中的高效性，通過規(guī)范檔案的存儲形式、內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、信息集成等數(shù)字平臺來實現(xiàn)。不斷建立和完善對于檔案信息的使用、調(diào)用、查閱、更改和記錄機制，有效的保障檔案信息的安全。還要通過有效的反饋機制，對于檔案信息可能受到的安全威脅進行有效的監(jiān)督。

5 結(jié)語

做好人事檔案的信息化建設(shè)，對各種信息建設(shè)發(fā)展問題進行充分的解決，提高檔案管理的科學(xué)性。保障其能夠在不斷的優(yōu)化探索過程中，更好的實現(xiàn)檔案信息建設(shè)的效果，發(fā)揮良好機制作用，提升服務(wù)能力。

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