大數據時代檔案資源的開發和利用

朱良毅

摘 要：檔案作為水利工程相關企事業單位開展各項工作的重要參考依據，對于提升水利工程整體施工建設管理的效率發揮著至關重要的作用。大數據時代下，強化對檔案資源開發與利用的科學合理性，有利于提高企事業單位檔案管理的整體水平。本文首先分析了大數據時代下檔案資源開發與利用面臨的挑戰，之后闡述了大數據時代檔案資源開發與利用的有效策略，為發揮檔案管理的優勢作用，推動水利工程相關企事業單位各項工作的順利開展提供了相應措施和思路。

關鍵詞：大數據時代;檔案資源;開發;利用

隨著市場經濟環境的不斷轉變，水利工程相關企事業單位需要對自身的經營與管理模式進行優化與完善，有效提升內部管理水平。檔案資源的開發與利用作為檔案管理工作的重要組成部分，對于提高檔案管理工作整體的質量發揮著積極作用。因此，大數據時代下，水利工程相關企事業單位需要依據工程施工建設的實際情況及基本需求，不斷提高檔案資源的開發與利用率，保障檔案資源應用的全面性與有效性，從而促進各項工作的順利開展。

1 大數據時代下檔案資源開發與利用面臨的挑戰

1）檔案信息呈現海量增長狀態。大數據時代背景下，計算機互聯網技術得到了廣泛的應用與發展，水利工程的施工建設涉及的內容與環節較為繁雜，隨著國家對于水利工程建設要求的不斷提升以及水利工程自身施工技術與方法的不斷更新與完善，其檔案信息資源呈現出海量增長的狀態，涉及諸多理論知識及施工環節和要求的信息都會被匯總到一個檔案管理系統，在一定程度上增加了檔案信息資源開發與利用的難度。此外，隨著檔案資源信息數量與種類的持續增長，對于檔案的數據信息存儲也相對復雜化，導致工作人員在對檔案資源進行開發與利用過程中，難以全面獲取所需檔案資源，影響了工作效率與質量的提升。

2）增加了信息檢索的難度。工作人員在對水利工程檔案資源進行開發與利用過程中，首先需要將目標性檔案檢索出來，但隨著水利工程建設規模的不斷提升，施工技術的應用及環節也更為復雜。在對檔案資源信息進行檢索過程中，只針對原始檔案的查閱已經難以滿足工作人員對水利工程各項工作開展的實際需要，在工作中逐漸將重點轉為對檔案資源數據的集中化分析，從而充分挖掘出對水利工程施工建設工作更有參考價值的檔案信息。因此，大數據時代的發展對于檔案數據的處理與服務工作提出了更高的要求，需要檔案資源信息的檢索更具有創新性特征。在對檔案資源進行開發與利用的過程中，需要工作人員對檔案資源信息進行充分挖掘，發揮大數據技術的優勢功能，不斷提高檔案資源開發與利用的整體水平。

3）對于檔案服務的安全性提出了更高的要求。大數據時代的基本特點主要包括開放性與共享性，在為人們提供更多有價值的資源信息基礎上，增加了檔案數據資源的安全風險，水利工程相關企事業單位在對檔案資源進行開發與利用過程中不斷提高對檔案信息安全問題的重視程度，因此，工作人員需要提高對原始檔案數據的安全管理工作的力度，避免檔案資源信息丟失現象發生，保證檔案資源開發與利用過程中的安全性。此外，隨著水利工程建設施工人員的不斷增多，對于檔案資源的需求量和服務量不斷增加，容易導致信息傳遞失真問題，從而導致檔案資源信息存在較大安全風險。

2 大數據時代下檔案資源開發與利用的有效策略

1）制定健全的檔案管理制度。水利工程相關企事業單位各項工作的開展需要以健全的制度為指導依據，因此，開展檔案資源開發與利用工作也需要制定健全的檔案管理制度，將檔案資源開發與利用等其他檔案管理的相關條例明確指出，確保水利工程檔案資源開發與利用的科學合理性與有效性。在制定檔案管理制度過程中，需要企事業單位依據國家現階段的法規政策及行業發展要求，結合水利工程項目開展的實際要求和具體情況對檔案資料進行收集、整理、歸檔與存儲工作，有效提高檔案開發與利用的規范化與標準化水平。企事業單位需要成立專門的監督管理部門，明確監管人員的崗位職責，引導其樹立積極的工作態度，提高他們的責任感，依據相關制度對水利工程工作人員檔案開發與利用過程的監督與管理，保證檔案資源開發與利用環節符合制度的規范要求。

2）提高檔案資源數字化加工處理工作的合理性。工作人員在將水利工程紙質檔案轉化為數字檔案并加以開發利用的過程中需要消耗大量的人力資源，增加了人員的工作量，且難以保證檔案開發與利用工作的效率和質量。因此，工作人員需要依據水利工程項目的不同類別對檔案資源進行合理劃分，并分批次進行整理與歸檔。同時，由監督人員負責對檔案資源進行數字化的加工處理工作，保證各環節的科學合理性與規范性和有效性，從而充分挖掘檔案資源的價值，提高檔案資源開發與利用的信息化水平。

3）加大對檔案資源開發與利用的資金投入力度。大數據時代背景下，計算機互聯網技術得以迅速發展，傳統的檔案開發與利用工作主要應用技術水平相對較低的設備設施對檔案資源進行挖掘，難以滿足水利工程各項工作開展的實際需要。因此，水利工程相關企事業單位需要加大對檔案資源開發與利用的資金投入力度，為檔案資源管理信息化與數字化建設提供更加先進完善的硬件與軟件設施，滿足大數據時代下檔案管理的實際需求，提高檔案資源開發與利用的整體水平。首先，企事業單位需要引進更多先進的數字化基礎硬件設備，并不斷提升其運行效率，保證設備良好的使用性能。同時，自主研發水利工程項目施工建設的軟件，創建檔案信息化管理平臺，利用原始檔案數據建立數字化檔案資源庫，將水利工程項目相關的檔案資源利用系統平臺進行收集、整理、歸檔與儲存，實現檔案資源的共享。此外，為保證檔案資源的安全性，需要企事業單位提高檔案資源安全管理的重視程度，利用防火墻及殺毒軟件有效防御黑客的不法入侵，避免檔案資源丟失和泄露情況發生。設置工作人員專用門禁和監控系統，確保具備管理員與工作人員的身份才能被準許進入系統對檔案資源進行查閱、開發與利用，從而避免檔案資源安全風險問題發生。

4）組建專業的檔案管理團隊。水利工程的施工建設與管理涉及的環節與內容較多，因此在檔案資源的開發與利用過程中需要查閱多種不同類型的信息，增加了檔案開發與利用工作的難度。為提高檔案資源開發與利用的科學合理性與規范性，需要水利工程相關企事業單位優化與創新人才招聘與培養機制，組建專業能力較強的檔案管理團隊，通過定期開展專業的技術培訓工作有效提高檔案管理人員的專業能力與綜合素養，教育培訓的內容需要包括檔案管理的相關理論知識，并將理論與實踐相結合，強化管理人員的技能運用能力，同時，還需要管理人員掌握計算機互聯網技術，有效提高檔案管理工作的信息化與數字化程度。通過專業的檔案管理團隊實現對檔案資源開發與利用過程的有效管理，保證檔案資源開發與利用的合理性與有效性，從而推動水利工程各項工作的順利開展。

3 結語

檔案資源的開發與利用對于提高水利工程相關企事業單位檔案管理的整體水平發揮著至關重要的作用。大數據時代下，海量的信息給水利工程檔案資源的開發與利用增加了難度，因此，企事業單位需要依據水利工程建設的實際情況，制定健全的檔案資源管理制度，強化檔案信息化與數字化建設的水平，加大對檔案資源開發與利用的資金投入力度，從而有效提高檔案資源的開發與利用率，為各項工作的開展提供可靠的依據和支撐。

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