大數據在社保檔案工作中的運用

陳峰 劉宏亮 何靜

摘 要：隨著現代化城市的建設進度不斷加快，大數據等信息化技術在社保檔案工作中的應用越發深入。截止目前，社保檔案信息化管理有效提高了社保檔案信息的接收與傳遞效果，并且實現了一體化服務的階段性發展目標。

關鍵詞：大數據;信息技術;社保檔案;管理工作;運用效果

社保檔案在社會主義和諧社會的建設進程中具有重要意義，同時在現代化城市的建設過程當中發揮積極作用。現階段，我國社保體系想要健康運行，必須保證民生檔案的時效性與安全性，同時還需要為參保人員及參保企業的實際權益。本文針對社保檔案管理工作中對大數據的運用進行簡要分析。

1 社保檔案信息化管理的理論闡釋

1.1 大數據在社保檔案管理中應用的必然性

大數據技術是傳統社會轉型至現代化社會的技術代表之一，隨著信息技術以及計算機技術等高新科技在社保檔案管理工作中的廣泛應用，促進了社保檔案信息化的發展進程。社保檔案信息化建設實際上是電子政務建設的重要組成部分，準確的說是電子政務建設過程中的后臺應用系統，負責社保檔案信息的接收與傳遞。現階段，大數據云端技術在國內各領域的創新發展過程中不斷深入，各地省市級政府的電子政務正處于推廣的工作狀態，對相關信息接收量與傳遞效率提出較高的要求標準[1]。

1.2 大數據在社保檔案管理工作中的應用原則

基于全新的時代背景，現代社會對社保檔案管理工作提出了更高的要求標準，因此相關管理人員必須正確認知社保檔案管理中大數據的應用原則。現階段，隨著大數據在社保檔案管理中應用的不斷深入，產生了三個應用原則，分別是文檔一體化、前瞻性以及歸檔雙軌制原則。首先文檔一體化管理原則是指文件管理工作和檔案管理工作實現一體化管理的階段性發展目標，旨在提高文件管理以及檔案管理的工作效率。其次就是前瞻性原則，大數據技術能夠逐漸提高社保檔案的管理質量，從而實現社保檔案管理的信息資源共享，但是在應用大數據的過程中由于相關硬件設施以及物理、人力資源等方面的原因，必須具備前瞻性管理原則。最后是歸檔雙軌制管理原則，截止目前，國內社保檔案信息管理存在相關制度缺乏法律效力以及無法保證檔案信息真實性等問題，因此針對以上兩個問題，必須具體落實歸檔雙軌制管理原則，賦予其相關制度法律效力的同時保證檔案信息的真實性[2]。

2 信息技術在社保檔案管理中的應用存在的問題分析

2.1 信息孤島現象

正常情況下，各級社保管理部門的信息資源可以利用網絡平臺進行共享使用，但是當信息資源積累到一定程度時，各類計算機系統難以兼容，因此出現信息傳輸速度減慢，且形成相互封閉的發展態勢。如此一來，社保檔案管理工作不僅浪費了大量的人力、物力以及時間，在工作效率與質量方面造成了較大損失。由于通信網絡的傳輸通道受阻，因此相關的信息資源難以發揮本身效用，因此導致當前社保檔案信息化管理工作出現了信息孤島現象。針對此類問題，相關管理部門應當不斷提高大數據信息技術應用效率[3]。

2.2 內熱外冷現象

基于全新的時代發展背景，國內各領域對大數據技術的應用愈發頻繁，并且各領域對大數據技術的應用效果顯著提升。目前為止，國內各地社保部門對檔案信息化管理建設的大數據技術應用投入了大量的人力、物力以及時間，相應的建立起信息化政務發展模式以及信息化商務模式等全新的發展路徑，至此相關管理系統的運行效率隨之不斷提升，但是在當前社保檔案信息化管理工作中仍然存在內熱外冷等問題。“內熱外冷”現象給實現社保檔案信息化管理增加了一定的建設難度。針對此類問題，各地社保管理部門應當積極建立優質社保管理系統，用于相關信息資源的共享及技術層面的溝通與交流[4]。

2.3 基礎沙灘現象

顧名思義基礎沙灘就是各地社保檔案管理部門都有著自己獨特的、更適合本地發展的管理機制，因此在信息互換的過程中難免會出現差錯。由于我國各省市之間存在較大的地域性制度差異，因此在執行社保檔案信息管理工作的過程中必須加強對大數據技術的運用。各地社保部門因為地域性機制差異在交流與溝通的過程中可能會出現內容上的紕漏，所以相關工作人員必須介入大數據技術，建立優質的信息資源共享平臺，如此一來，避免了地域性管理制度上的矛盾[5]。

3 推進信息技術在社保檔案管理中應用的對策與建議

3.1 確保社保檔案信息化管理有法可依

我國現階段的社保檔案信息化管理存在相關制度不明確的問題，這就說明部分管理機制尚未具備法律效力，因此在執行管理工作內容時，其不能充分發揮自身管理作用，從而降低了社保檔的管理效率及質量。由此可見，完善的管理機制能夠提升社保檔案管理的工作效率，同時促進電子政務的改革創新進程。針對此類問題，相關管理人員需要對現存管理機制進行優化與改進，首先保證管理機制切實具備相關法律效力，以此確保管理機制的效用能夠得到充分發揮。

3.2 強化社保檔案信息化管理的隊伍建設

對于當前的社保檔案信息化管理目標而言，相關的專業性人才是建立優質社保檔案信息化管理團隊的重要組成部分，因此人力資源問題是當前電子政務建設過程中亟需解決的重要挑戰。由于傳統社保檔案管理工作的上崗要求較低，因此信息管理的工作效率相對較低，針對此類問題，應當提高社保檔案管理工作的上崗要求，這就代表要對上崗人員的專業能力必須符合現階段的實際發展需求，同時能夠靈活應用相關基礎知識，因此確保社保檔案信息化管理的工作質量。

4 結語

綜上所述，基于全新的時代背景，大數據技術在社保檔案管理工作中的應用越發廣泛，社保檔案管理作為電子政務建設過程中的重要組成部分，必須充分發揮自身積極作用，靈活運用大數據技術，并以此提高自身信息接收與傳遞效率。建立優質數據化管理機制，利用計算機技術以及大數據技術等高新科技努力提升社保檔案管理效率。謹以此篇，供相關人員參考借鑒，以期為我國電子政務建設以及社保檔案管理工作的創新發展貢獻一份微薄之力。

參考文獻

[1]鄭秀華.試論電子檔案及條形碼技術在社保檔案管理中的應用[J].傳播力研究，2018，2（08）：177+185.

[2]晁鳳偉，李曉芳.大數據時代社保檔案管理的優化方式分析[J].管理觀察，2018（14）：52-53.

[3]田潤蘭.淺析社保檔案信息化管理中存在的問題與策略[J].科技風，2018（27）：249.

[4]羅仁紅.新時期加強社保行業檔案管理隊伍素質建設的探討[J].辦公室業務，2018（14）：114-116.

[5]賈愛明.淺析如何做好社會勞動保險業務檔案管理工作[J].才智，2018（23）：223.