新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對對策探討

董秀銳

摘 要：隨著互聯網發展，新媒體層出不窮，在現代社會生活中確實也發揮著很大作用。新媒體技術以互聯網技術為基礎，借助云計算、大數據等技術優勢構建出新的媒體形態，對比傳統媒體來說在信息傳播速度以及資源容量上更具優勢。以新媒體發展作為背景，高校檔案管理工作需要調整方法、創新模式，基于此，本文嘗試分析新媒體環境對高校檔案管理工作產生的影響以及工作開展對策，旨在推進高校教育改革和持續發展。

關鍵詞：新媒體環境;媒體技術;高校檔案;管理工作

基金項目：河北省高等學校人文社會科學研究項目（項目編號：SQ191131）。

新媒體主要是有別于傳統電視、廣播、報紙雜志之外的網絡媒體，大學生作為年輕群體，對新媒體的接受度很高，新媒體技術的應用為我們的社會生活、生產活動提供了助力。高校檔案管理模式在新媒體環境下開始暴露出自身的弊端，扭轉這一頹勢的關鍵方法就是轉變管理工作理念，結合新環境創新工作方法，提升高校檔案利用率、關注管理者的素質提升，提高高校檔案管理工作實效性。

1 新媒體環境給高校檔案管理帶來的挑戰

1.1 削弱了檔案的教育功能和文化引領功能

隱性文化功能和教育功能是高校檔案管理的主要作用體現，檔案管理過程對廣大師生的思想、行為會產生的一定影響，想要保障隱性文化功能和教育功能得到體現，管理者應該發揮檔案的權威性優勢。但是新媒體環境下，文化主體呈現多樣化發展態勢，高校檔案權威性被大大削弱，對師生的影響也在逐漸弱化。且新媒體環境下的信息來源渠道廣泛，信息質量良莠不齊，且高校在信息篩選和控制上目前技術還不到位，互聯網的開放性特點在這個過程中體現的非常明顯，對師生的思想道德觀念發展十分不利。

1.2 對高校檔案服務模式帶來的挑戰

重管理、輕利用、坐等上門是傳統高校檔案管理工作的基本特點，這種管理工作模式體現出很明顯的被動性，檔案館作為精神財富中心無法發揮文化引領作用，檔案管理工作缺乏靈活性，工作模式較為死板，檔案管理工作人員的主動管理意識缺乏，檔案保管成為檔案管理的主要功能。新媒體環境下，由于信息資源豐富且獲取及時，傳統高校檔案資源信息數量有限，在開放性和即時性上都落后于新媒體，這種情況下高校檔案管理工作需要迅速轉變服務模式。

1.3 對高校檔案管理的方式和手段帶來的挑戰

檔案管理工作方式變化是新媒體發展的必然結果，高校檔案管理工作者需要更細工作理念，主動管理、自我提升，迎接新時期檔案管理工作面臨的挑戰。高校學生在接受新事物和應用新技術上能力非常強，檔案管理工作者也要對新媒體技術有敏銳的嗅覺，及時了解和有效應用，使檔案管理工作與高校師生之間形成優良的互動關系，提升檔案管理工作主動性。

2 新媒體環境下高校檔案管理的應對策略

2.1 高校檔案管理人員應當樹立新媒體檔案

轉變工作理念和指導思想是創新高校檔案管理工作模式的第一步，只有從意識層面上發生轉變，檔案管理工作質量才有逐步提升的可能性。在現代媒體技術影響下，高校檔案管理工作人員應該全面樹立新媒體觀，主動學習和應用新媒體技術，助力高校檔案管理工作水平提高。現階段高校檔案管理工作在方式、方法上需要具體做出以下幾方面轉變：第一，空間層面，不再局限于校內開放，應該增加開放的對象主體，使高校檔案資源的利用率全面提升[1];第二，時間層面，檔案管理工作應該立足長遠發展，有規劃、有戰略的逐步落實管理目標;第三，在內容上，關注時代特色和社會發展需求，把握檔案管理工作的要點，使檔案資源越來越豐富且使用價值不斷提升，豐富館藏，優化檔案管理效果;第四，在服務上，樹立現代化服務意識，主動服務和創新服務，檔案信息更加開放和靈活，管理者和用戶實現有效互動，把握檔案管理工作主動權。

2.2 提升檔案管理員的新媒體駕馭能力

新媒體環境下的高校檔案管理工作已經不能再局限于傳統的工作模式，作為高校檔案管理工作人員，要結合實際工作需求不斷自我提升，發展專業能力[2]。

作為檔案管理工作者需要熟練掌握計算機應用技能，著手建立起信息化檔案管理平臺。高校也要給檔案管理工作者提供充足的培訓機會，讓管理者有自我提升的契機，發揮人力資源優勢，建成現代化的檔案管理人才隊伍，優化和完善高校檔案管理工作模式，提升高校檔案管理員對新媒體的駕馭能力。

2.3 加強檔案管理信息化建設

檔案管理的信息化體系建設要求我們能夠整合新媒體資源，重視起信息化檔案管理工作建設，積極引進新媒體技術，創設檔案管理信息化發展的客觀條件。同時新媒體技術的應用應該具體結合高校檔案管理工作需求，實事求是、具體問題具體分析，開創現代化檔案管理新局面。除了檔案管理工作者之外，高校師生作為檔案信息的創造者和使用者、收集者，也應該發揮媒體技術優勢，關注檔案媒體平臺的建設和應用，全員協助建設高校在線歸檔制度。大數據技術在檔案管理工作中的應用優勢是不可置否的，因此檔案管理人員應該充分挖掘其優勢，提升檔案資源建設特色水平，給使用者提供高水平的信息資源服務，促進檔案信息資源平臺推廣，發揮新媒體時代的檔案資源應用優勢。

2.4 完善管理制度

管理制度作為檔案管理工作有效開展的基本保障，結合高校檔案管理工作實際需求建設相應的規章制度，突出新媒體環境變化以及媒體技術的應用價值，促進檔案資源的便捷應用[3]。基于新媒體優勢和特點，其在促進高校檔案管理監管目標落實上作用顯著，結合檔案管理制度要求，可以應用新媒體技術建設監管體系。檔案管理部門要和其它部門之間建立合作關系，實現依法治檔的管理目標，保證檔案管理工作始終能夠利用現代管理理念和管理技術，發揮新媒體的優勢和應用價值。新媒體發展過程中高校檔案工作面臨機遇也面臨挑戰，針對檔案管理工作開展中出現的違規行為應該接受法律制裁，管理工作者要在制度和法律規定范圍內，創新管理工作模式，積極探索出符合高校發展需求的實際管理工作路徑，體現現代高校檔案管理工作的法制化、標準化特點。

3 總結

新媒體環境下，高校檔案管理工作也開始積極轉變模式，目前在檔案管理工作改革上已經取得了一定效果，但是實際工作中依然有部分問題難以及時解決。以“互聯網+”作為發展背景，新媒體技術在高校檔案管理工作中確實體現了自身的應用優勢，現階段的高校檔案管理實踐工作中，管理者應該關注新媒體環境變化，落實工作方案改革目標，使新媒體技術得到全面應用。同時，以規范和嚴謹的管理制度作為標準，分析檔案管理工作環境，依法治檔，營造規范化的行業發展環境，提升檔案制度對新環境的適應能力，創新高校檔案管理工作模式。作為一線工作者，還應該對檔案管理軟件開發和應用情況高度關注，及時引進，助力檔案管理工作效率提升。結合當前環境下高校檔案管理工作面臨的實際情況，本文主要以新媒體環境作為基礎分析高校檔案管理工作的有效策略，以期全面發揮檔案管理工作的價值。

參考文獻

[1]西仁娜依·玉素輔江.探討新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對措施[J].科技展望，2017，27（27）：256-257.

[2]張敦潤.新媒體背景下高校檔案管理工作探析[J].辦公室業務，2017，20（10）：110-111.

[3]周繼梅.新媒體環境對高校檔案管理的影響與應對策略[J].商情，2018，21（17）：237-238.