企業網上采購過程中的審計監督和管理探析

劉丹妮

【關鍵詞】網上采購 企業 審計監督 管理

1 引言

我國企業在上世紀90年代末開始在企業運行中利用互聯網來提升經營效率，控制運營成本，并取得了良好的效果，由此逐步將互聯網應用在交易活動方面。根據相關數據統計，一些大型企業由于采購成本較高，材料采購費用較高，從而在企業采購和管理中應用了ERP系統來合理控制采購成本，目前ERP 系統在大型企業的采購管理中應用非常廣泛，極大促進了網上采購業務的拓展。在此情形下，企業對于網上采購價格的動態變化高度關注，使得網上采購價格審計以及內部管理審計成為網上采購重要的環節。

2網上采購優勢以及存在問題

2.1網上采購分類

目前主要有招標采購、競價采購、談判采購和直接采購等幾種網上采購方式[1]。

公開招標和邀請招標是目前主要的兩種招標采購模式。① 所謂公開招標主要指的是將相關的招標信息在網上公布后實施采購行為，參與招標的供應商存在不確定性;②邀請招標采購主要指的是向指定的三個以上供應商發出投標邀請書，共同參與網上投標。競價采購通常也被稱為是“逆向拍賣采購”發生內購會，這種采購方式實現了招標與網上競價的綜合，通過網絡供應商就可以實現在線競價，并進一步獲取采購合同，在互相競爭的基礎上，就能夠讓采購方的采購價格更加實惠，實現企業采購成本的有效控制。

目前在工業品采購方面應用非常廣泛的一種方式是網上競價采購。而針對辦公用品以及間接生產材料通常都會采取招標或者是談判的方式進行采購;直接采購通常是應用在采購量、維修量較小的情況下;針對非標產品、技術復雜產品或者是大額材料采購通常會采取招標或者是談判招標方式[2]。

2.2網上采購優點

2.2.1對企業的好處

企業在進行材料采購的過程中，通過網上采購方式要比傳統采購方式更具優勢。

1）網上的供應商選擇性更大，能夠為企業的材料采購提供更多的選擇范圍。

2）通過網上采購能夠獲取最優惠的采購價格，實現企業采購成本有效控制。

3）線上交易方式具有透明的優勢，能夠最大程度避免在企業采購過程中出現暗箱操作等人為干擾因素。

2.2.2對供應商的好處

首先，這不僅是因為網上采購能夠為整個采購過程提供更加公平的競爭環境，使各特權供應商的狀況得到明顯改善。其次，在進一步明確合格供應商之后，通過經常性的采購邀請，就可能會為供應商帶來新的顧客和新業務;在此，對供應商能夠通過網絡實現對所有市場價格的時刻關注，能夠實現對自身競爭優勢及壓力的清晰認識。最后，供應商中標后，由于網上發布的采購信息完全按照零件、流程等進行了合理組織，因此，供應商能夠根據自身生產狀況以及實際能力來合理的安排生產制造。

2.3網上采購面臨瓶頸

首先，很多企業目前還沒有建立起完善的內部網上交易規則，在實際開展網上交易業務的時候，不能夠按照既定的規則來合理的安排科學、合規的采購方式。尤其是針對一些低價、緊急采購、緊急采購適用情況以及采購時間等問題經常會出現不能實現統一安排的狀況[3]。

其次，由于大部分企業的采購信息存在不完善、流轉不通暢的現象，嚴重影響了網上采購效率。在當前的工業品采購過程中，多數情況下都是利用文字形式來進行采購信息描述，并隨之發布相應的物資采購信息，同時必須要通過網上發布和線下電話同步跟蹤等兩種方式來對采購信息進行及時跟蹤，這種模式下必然會對企業的采購速度形成巨大影響;此外，由于目前大多數企業的網上采購普遍存在響應不及時的問題，從而使得企業在實際的采購過程中經常會出現緊急采購的情況。

最后，目前大部分企業并沒有真正的認識到核心供應商培養的重要性。當前，大多數企業針對網上采購環節主要依靠需求單位來引進供應商，導致網上采購平臺在企業采購環節中不能真正發揮出其具體作用，而且下屬單位各自經營、采購現象非常普遍，供應商信息資源共享程度非常低。

3網上采購審計監督和管理策略

3.1網上采購流程及關鍵控制點

當前，在實際開展網上采購活動的過程中，企業首先要將各個單位實際的物資需求采購計劃進行統計匯總之后，在企業網上采購平臺上發布，通過競價方式來具體實施采購行為。如果通過談判采購方式來進行物資采購，還必須要針對采購價格進行嚴格審查，物資供應流程必須要嚴格按照合同簽訂內容來實施。

3.2網上交易制度

只有在全面掌握網上采購交易的具體流程和規則之后才能夠實現對網上采購工作的進一步優化。企業內部不同基層機構對于采購方式也有不同的理解，實際應用也存在較大差別，因此在實際的采購行為中所采取的策略和實際執行的采購制度也存在較大差異，鑒于此，必須要從更高的層面針對網上采購行為制定出更加統一的制度。對于企業的網上采購審計來說，要嚴格的監督和督促，不斷強化企業的制度建設和完善，與此同時還要做好網上采購的宣貫和指導，對采購行為方面，要實現各個基層單位的規范化，有效提升各基層單位在采購行為方面的自覺性。

3.3采購計劃

企業開展采購工作必須要做好采購準備工作，以此來為采購工作順利開展打下基礎。網上采購審計監督主要是針對網上采購計劃的可行性、必須要性以及采購手續的完整性、合規性等進行審計;采購方式合理性主要指的是物資采購是否與相關的物資采購制度相符。與此同時，通過不斷強化物資采購事前監督管理，能夠有效避免企業的網上物資采購出現粗放管理現象，也能有效避免網上采購出現計劃不合理、編制不準確的問題，使得企業物資采購最大程度避免出現重復采購、超量采購、庫存積壓等狀況，為企業節約了大量的資源[4]。

4 結束語

對于企業來說，網上采購是非常重要的一個環節，針對企業的網上采購環節定期開展相應的審計工作，并管理、監督、規范業務部門的采購行為，避免出現不規范操作，這樣才能在提升采購效率的同時，實現企業采購成本的合理控制。