醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用分析

戚雅婷

【摘要】醫(yī)院人事檔案信息作為現(xiàn)代醫(yī)院人力資源管理的重要信息資料，對醫(yī)院的人力資源管理和開發(fā)有著極其重要的影響。因此，本文簡明扼要地介紹了醫(yī)院人力檔案信息的概念，并在此基礎(chǔ)上科學闡述了醫(yī)院人事檔案信息在人才配置、職稱評估等方面發(fā)揮的作用，并就如何有效地發(fā)揮人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用，提出行之有效的具體措施。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案信息;人力資源管理;作用分析;有效途徑

現(xiàn)代醫(yī)院的人事檔案信息包含了醫(yī)院內(nèi)部各科工作人員的個人基礎(chǔ)信息、學歷和工作履歷等在內(nèi)的大量信息，結(jié)合醫(yī)院人事檔案信息，醫(yī)院的人力資源管理部門可以對醫(yī)院內(nèi)部高素質(zhì)醫(yī)學人才的價值進行充分挖掘，也更有利于科學、合理地分配醫(yī)院人力資源管理，提高醫(yī)院的人力利用率。因此，相關(guān)的醫(yī)院人力資源管理部門要正視人事檔案信息的價值，積極利用人事檔案信息輔助人力資源管理工作的開展，從而實現(xiàn)醫(yī)院的進一步發(fā)展。

一、醫(yī)院人事檔案信息簡介

醫(yī)院人事檔案信息主要是指醫(yī)院內(nèi)部工作人員在管理活動中的各項基本信息，在人力資源管理、評估職務、建立薪資組成等方面有著一定的指導作用。同時，通過查閱相關(guān)內(nèi)容，可以全面、具體地了解醫(yī)院工作人員的專業(yè)能力和職業(yè)水平等。具體而言，醫(yī)院的人事檔案信息詳細記錄著員工的日常工作，醫(yī)院管理層可根據(jù)相關(guān)記錄評估醫(yī)院人員的能力，也可對員工日后的發(fā)展進行評估和預測，實現(xiàn)檔案信息的強化管理，使醫(yī)院人力資源管理的作用得到有效發(fā)揮。近幾年來，我國醫(yī)院的管理能力得到了提升，醫(yī)院的現(xiàn)代化管理逐漸邁入優(yōu)化階段，而人力資源檔案信息也越來越重要，醫(yī)院方面要充分利用好人力資源檔案信息，實現(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化管理和合理配置，才能有效提高醫(yī)院對人才的使用率。

二、醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用

（一）促進醫(yī)院人力資源的合理開發(fā)。人事檔案信息在醫(yī)院的人力資源開發(fā)和管理方面也有著明顯的促進作用。開發(fā)人力資源是醫(yī)院合理運行和長久發(fā)展的前提條件，也是實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理化的主要手段，若想有效開發(fā)醫(yī)院內(nèi)部的人力資源，相關(guān)的人力資源管理部門必須將醫(yī)院的人事檔案信息作為參考依據(jù)。例如，醫(yī)院的人事檔案信息一般都會完整地反映該醫(yī)院所有工作人員的個人信息，人力資源管理部門在參考人事檔案信息開發(fā)人才時，可綜合多方面的信息開展價值評估和能力評估工作，有效避免因個人情感因素或是信息了解不全面造成埋沒人才或是忽視人才等問題的產(chǎn)生。

（二）提高員工培訓計劃的針對性。醫(yī)院員工個人技能的提高與醫(yī)院的整體實力有著密切的聯(lián)系，醫(yī)院在每年都會不定期地開展各種專業(yè)知識培訓課程或是講座，安排人到更好的醫(yī)院進行實習，但是員工個體之間存在一定的差異性，只有準確地掌握每個員工的實際情況，才能避免培訓資源浪費，提高培訓質(zhì)量。這就要求醫(yī)院在開展培訓前要仔細研讀醫(yī)院的人事檔案信息，充分了解員工的個人經(jīng)歷、在工作中的表現(xiàn)，結(jié)合員工發(fā)表的學術(shù)論文、課題、繼續(xù)教育等材料，掌握員工的成長和職業(yè)發(fā)展規(guī)律，立足員工的實際情況針對性地制定員工培訓計劃和發(fā)展計劃，從而提高員工的業(yè)務水平和綜合素質(zhì)，以此來提高醫(yī)院的整體醫(yī)療水平和實力。例如，醫(yī)院的人事檔案信息可以將醫(yī)院工作人員的技能優(yōu)勢及其能力不足的地方充分反映出來，為相關(guān)的工作人員提供培訓方向，從而實現(xiàn)醫(yī)院人員培訓的針對性和高效化。

（三）實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的科學合理配置。在醫(yī)院的人力資源管理中，人事檔案信息最為突出的作用就是能夠合理地配置醫(yī)院的各科人才，優(yōu)化醫(yī)院人力資源的使用效果，將全面的、有價值的人才信息數(shù)據(jù)提供給醫(yī)院的人力資源管理部門，從而實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的進一步合理配置。醫(yī)院若想借助優(yōu)秀人才的支撐實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，就要建設優(yōu)秀的人力資源隊伍，使每個人才的優(yōu)勢都能夠得到高效利用。而若想實現(xiàn)這一點，就必須將醫(yī)院的人事檔案信息充分利用起來，將醫(yī)院人才的優(yōu)勢、工作能力及其思想道德素質(zhì)等信息在第一時間掌握到手，將此作為優(yōu)化人才配置的參考。

（四）優(yōu)化醫(yī)院員工的職稱評定。醫(yī)院的員工體系是根據(jù)工作性質(zhì)來劃分的，大概包括醫(yī)、藥、護、技、行政、后勤等崗位，其工作性質(zhì)決定了每個工作崗位的員工存在很大的差異性，醫(yī)院人事部門組織員工進行職稱評估或是職稱考試的時候，要充分綜合不同崗位員工的工作職責、工作能力、工作表現(xiàn)等一些實際情況進行評定和聘任。醫(yī)院的人事檔案信息所記錄的員工的專業(yè)、學歷等信息可以為員工的職稱評定工作提供可靠的參考，以免出現(xiàn)職稱評定不公平的現(xiàn)象。

三、強化醫(yī)院人事檔案信息作用的措施分析

（一）建立符合醫(yī)院實際的人事檔案管理制度。從某種意義上來說，醫(yī)院的管理系統(tǒng)相對管理策略來說更穩(wěn)定，建立相對完善的獎勵和懲罰制度以及一些相關(guān)的體制，能夠令相關(guān)工工作人員了解到人事檔案信息自身的價值，以及嚴格按照實際工作需求開展工作。標準化、科學化的人事檔案管理系統(tǒng)不但能夠使醫(yī)院的管理更為規(guī)范化，而且能夠綜合考慮醫(yī)院的實際情況，對現(xiàn)行的管理制度進行完善，鼓勵醫(yī)院的工作人員多采用科學的意見，并對相關(guān)管理體系的建設給予關(guān)注，保證醫(yī)院人力資源管理部門獲得真實的信息，積極進行創(chuàng)新，不斷開拓收集信息的渠道，提高人事檔案信息的全面性和科學性。

（二）明確人力資源優(yōu)勢制定分類培養(yǎng)計劃。醫(yī)院內(nèi)部的人事檔案信息能夠明確查詢到每個人的自身優(yōu)勢，同時，幫助醫(yī)院人力資源管理部門分門別類制定培訓計劃。如著重對醫(yī)院的骨干以及學術(shù)帶頭人等進行培訓，同時，也要正確認識到醫(yī)院中每個人才的價值是不一樣的，不管是在能力還是發(fā)展方向上也是不同的，因此，必須在對醫(yī)院人才進行有效管理和協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上重點分析人事信息檔案，確保醫(yī)院對人才優(yōu)勢的利用實現(xiàn)最大化。

（三）實現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息的信息化。醫(yī)院各部門的工作人員各司其職，醫(yī)務科、護理部等部門發(fā)揮著相關(guān)的配套作用，醫(yī)院的人員信息相對來說比較繁雜，為其建立相對完善的人才績效信息系統(tǒng)和科學的管理檔案，將其納入數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)人事信息檔案的信息化是發(fā)揮其在醫(yī)院人力資源管理部門作用相對可行的途徑之一。具體而言，借助先進的信息技術(shù)的優(yōu)勢，建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，把醫(yī)院人員的各類信息納入數(shù)據(jù)庫儲存起來，以便使用時隨時查閱。另外，醫(yī)院在分配人才的過程中，要保持其合理性，一定要重點分析人才自身的特點，令其發(fā)揮出自身的積極作用，促使相關(guān)部門獲得合理的發(fā)展，促進醫(yī)院各個科室交流，防止醫(yī)院人才積壓問題，從而實現(xiàn)醫(yī)院人力資源的合理化配置，進而從真正意義上實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的人才合理配置、人才開發(fā)和評定職稱等方面有著十分重要的作用。相關(guān)醫(yī)院人力資源管理部門要在選拔和任用人才時，充分發(fā)揮出人事檔案信息的參考價值，幫助醫(yī)院把握正確的決策方向。同時，實現(xiàn)人事檔案信息管理的科學化和規(guī)范化，可以確保人力資源管理工作的正常、有序運行。因此，醫(yī)院要將人事檔案信息的開發(fā)和利用工作重視起來，促使其能夠為實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出更多的價值。

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