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淺談企業推進兩化融合管理體系貫標的流程

2020-08-06 14:15:57巫江梁佳王東

巫江 梁佳 王東

【摘? 要】論文從兩化融合的背景、價值、流程等方面進行企業兩化融合貫標項目推進的介紹,旨在建成以管理者為核心、全員深度參與,系統化、制度化、動態化的體系管理方式。通過建立、實施、保持和改進兩化融合管理體系,引導企業統籌考慮工業化要素和信息化要素,打造與企業戰略相匹配的、可持續的新型能力,助推信息化建設和“智能工廠”建設,提高公司智能制造水平,并持續提升公司運營管理水平。

【Abstract】This paper introduces the promotion of implementing the standard project of integration of industrialization and informatization of enterprise from the background, value, process and other aspects of integration of industrialization and informatization, it aims to build a systematic, institutionalized and dynamic system management mode with managers as the core and full participation. By establishing, implementing, maintaining and improving the integration management system of industrialization and informatization, enterprise can be guided to consider the elements of industrialization and informatization, so as to build new and sustainable capabilities that match the enterprise strategy, promote the informatization construction and "intelligent factory" construction, improve the level of intelligent manufacturing and the level of operation and management of the enterprise.

【關鍵詞】兩化融合;管理體系;新型能力;貫標

【Keywords】integration of industrialization and informatization; management system; new capabilities; implementing the standard

【中圖分類號】F270.7? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2020)06-0001-02

1 國家為什么提兩化融合

對于西方國家制造業經歷了機械化、電氣化、自動化階段的積累,自然進入信息化時代。而我國工業化尚未完成,正處于中后期,具體表現如下: ①工業化基礎薄弱。生產設備自動化水平低,數據不能自動采集;信息化平均水平低,存在信息孤島、業務之間未能得以整合優化。②流程管理不規范。我國工業管理流程并不規范,尤其是在產品研發、生產以及倉儲銷售等環節還沒有實現信息的自動采集,導致工業流程管理缺乏針對性。③企業管理與信息化兩張皮。目前我國企業管理忽視信息的價值,尤其是在企業管理上缺乏信息的動態應用,導致企業戰略難以適應經濟新常態發展要求。④兩化融合的現狀與水平普遍偏低,企業核心競爭力弱。由于我國兩化融合實施時間還不長,正處于單項覆蓋向集成提升過渡階段,因此,其發展還面臨諸多的困境挑戰?!皟苫诤稀笔侵袊I軟件發展的政策推動力量。黨的十九大對建設現代化經濟體系作出重要部署,提出建設網絡強國、數字中國、智慧社會,推動互聯網、大數據、人工智能和實體經濟深度融合,加強兩化深度融合。推進兩化融合,走中國特色新型工業化道路,是黨中央根據世界經濟發展趨勢和我國現代化實際情況做出的重大戰略決策,是貫徹落實科學發展觀的必然要求。

2 通過兩化融合管理體系貫標給企業帶來的價值

兩化融合管理體系貫標就是企業貫徹落實GB/T 23020《工業企業信息化和工業化融合評估規范》的過程。隨著我國工業強國戰略的實施,尤其是大數據在各行各業的滲透力度增強,要求企業必須要大力實施兩化融合管理體系。

2.1 全面提升企業管理水平和管理效益

兩化融合管理體系就是企業圍繞戰略目標,將信息化作為企業內在發展的基礎要素,通過運用大數據技術等對企業的業務、管理、組織結構現狀以及企業資源現狀與需求以及企業管理體系等,開展全面的分析梳理。具體到企業管理角度而言,通過實施兩化融合管理體系能夠進一步地優化企業的管理流程,這樣便于增強企業管理的現代化發展水平。

2.2 引導企業打造信息化環境下的新型能力,獲取與企業戰略匹配的可持續競爭優勢

企業兩化融合管理體系貫標是圍繞戰略發展,通過內外部環境分析,識別企業現有競爭優勢以及需獲取和持續保持的競爭優勢,策劃和打造企業新型能力,并制定企業3到5年兩化融合工作計劃,明確兩化融合重點建設與發展方向,避免盲目建設,提高企業經營效益和核心競爭力塑造。

2.3 優化企業組織結構,促進企業全體人員管理意識和能力提升

企業根據“戰略—優勢—能力”主線,以優勢塑造和能力建設為牽引,完善公司治理結構、組織架構和業務流程,推動組織業務和管理變革。通過兩化融合管理體系貫標和評定工作,使企業各組織層級的人員理解并吸收兩化融合管理體系所蘊含的管理思想和思路,促進企業全體人員能力提升。

3 如何推進兩化融合管理體系貫標

3.1 推進目標

通過“整體規劃、全面實施、重點評定,標準管理、嚴格管控,本質貫標、注重實效”的原則進行兩化融合管理體系建設。

3.1.1 整體規劃、全面實施、重點認定

推行兩化融合管理體系是一項長期的系統性工作,根據公司的整體部署,結合現有的管理體系,依照兩化融合管理體系的標準要求,綜合考慮并全局規劃,科學、合理地確立兩化融合的方針和新型能力目標,形成一整套適合公司的有效工作流程和與此有關的體系文件。

3.1.2 標準管理、嚴格管控

推行兩化融合管理體系是一項科學化、規范化的工作,因此,企業要通過構建完善的組織架構體系實現兩融管理目標的流程化,形成高標準、規范化的流程細則模式,實現兩化融合管理的標準化。

3.1.3 本質貫標、注重實效

推行兩化融合管理體系是一項實踐性工作,按照PDCA模式要求,使體系運行和實際工作緊密結合,圍繞企業戰略,梳理公司可持續獲取的競爭優勢,打造在信息化環境下的新型能力,實現制造技術和模式的升級,全面提高公司的綜合素質和整體效率。

3.2 推進內容

3.2.1 項目準備及宣貫

①項目準備:兩化融合管理平臺進行注冊,以便于貫標工作的開展和申請、評定工作的管理。②項目啟動:其作用和意義是充分發揮領導的核心作用,進行戰略決策的宣導,全體動員、全員參與。③標準宣貫:培訓應貫穿于兩化融合管理體系貫標的整個過程中。為確保貫標順利開展,至少應組織如下培訓:標準宣貫培訓、標準解讀培訓、貫標實施培訓、文件編寫培訓、兩化融合管理體系文件實施培訓、內審員培訓。

3.2.2 調研、評估與診斷指導

①調研:調研是了解企業發展現狀的重要手段。調研需要定性評價公司的發展管理現狀,例如,對企業的戰略定位、業務流程、職責劃分以及執行能力等進行分析,以此客觀尋找差距,做出判斷。②初始評估:與行業標桿進行對比,準確評估企業兩化融合的實際情況,以此通過借鑒先進經驗尋求改進企業發展的舉措,并且通過初始評估為后續評估調研提供初始的本底值。③基于調研和評估結果,形成診斷意見。

3.2.3 管理體系分析和策劃指導

①分析發展戰略的適宜性,包括戰略目標和戰略措施的制訂(修訂)、選擇。②圍繞公司的發展戰略,分析現有競爭優勢,找到企業可持續獲取的競爭優勢以及對應需要打造的新型能力;提出有引領作用的兩化融合方針、通過努力可觸及的目標及實現目標所需要的過程、職責、資源等;確定兩化融合管理體系的評測與改進方法。③緊密結合公司實際,基于規范化、模塊化、可操作的設計原則,并適度考慮“1+N”模式,即“兩化融合管理體系+其他專業管理體系”,建立開放的、融合多方要求的管理體系,為其他體系的有機融入提供空間。

3.2.4 文件編制指導

根據項目依據的有關要求及公司實際情況,提出適宜的文件構架設計方案(包括與公司原有制度文件的接口等)并輔導編制、組織評審等。

3.2.5 試運行指導

結合企業信息化項目進行體系的試運行,根據項目的運作進行業務流程和組織架構的優化、技術實現、匹配與規范、運行維護、數據開發利用及動態調整等,以驗證體系推進兩化融合項目的效果,并督促進行各類檢查(包括評估、檢查、考核等)、內審、管理評審等。指導進行認定前的準備工作。

4 結語

本文主要說明企業推進聯合會管理體系貫標的流程,根據企業兩化融合以及現有體系文件狀況,進行統籌規劃,融合現有體系文件量身策劃適合企業本身的體系框架、實施方案,使體系運行和實際工作緊密結合,做到本質貫標,打造在信息化等環境的新型能力,全面提升公司運營管理水平。

【參考文獻】

【1】GBT 23001—2017信息化和工業化融合管理體系要求[S].

【2】張鎂.企業兩化融合管理體系實施過程和要點[J].科技創新導報,2018,15(10):210-211.

【作者簡介】巫江(1979-),男,重慶人,高級工程師,從事智能制造、精益生產、信息化、自動化研究。

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