崔曉菊
為了滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范能力,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度已成為企業(yè)發(fā)展的必行之路。本文簡要探討了內(nèi)部控制制度在企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)上的重要作用,并針對現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制制度存在的問題,提出科學(xué)的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方案。
在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是在所難免的。通常情況下,主要是由于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)不合理、融資不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻模瑫r(shí)它也受企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境影響。然而企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是不可能徹底消除的,但是企業(yè)可以采取相應(yīng)措施來降低風(fēng)險(xiǎn)。近年來,伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,企業(yè)不斷加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理控制,通過完善內(nèi)部控制制度,來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
一、基礎(chǔ)理論
(一)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中,受各種環(huán)境和各種無法預(yù)料因素影響,企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行沒有達(dá)到預(yù)期財(cái)務(wù)目標(biāo),從而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,一般都存在潛在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),這是一個(gè)值得企業(yè)關(guān)注的問題。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生受內(nèi)部因素和外部因素影響。目前我國企業(yè)在復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下發(fā)展,影響其發(fā)展的外部因素很多,其中不僅包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境,各種資源環(huán)境,還包括國家政策等。企業(yè)不可能去改變外部環(huán)境,只能針對外部環(huán)境的變化,采取相應(yīng)的措施,去適應(yīng)千變?nèi)f化的外部環(huán)境,從而規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的內(nèi)部原因是其根本原因。主要是由于企業(yè)內(nèi)部資本結(jié)構(gòu)、投資決策不合理,財(cái)務(wù)管理制度不完善等原因造成的。這時(shí)企業(yè)應(yīng)從各個(gè)方面不斷完善內(nèi)部控制制度,如風(fēng)建立完善的監(jiān)督管理制度、建立良好的企業(yè)內(nèi)部發(fā)展環(huán)境等,從而預(yù)防和避免各種損失,有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制制度是一種現(xiàn)代化、科學(xué)的企業(yè)管理制度。企業(yè)在內(nèi)部采取一系列措施不斷優(yōu)化企業(yè)結(jié)構(gòu),約束員工行為等,從而提高企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
二、內(nèi)部控制制度的重要作用
內(nèi)部控制制度在企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范上發(fā)揮著舉足輕重的作用。它會(huì)對企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行有效調(diào)節(jié)、約束。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度貫徹落實(shí)的情況直接決定企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)情況,完善的內(nèi)控制度能夠有效規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,內(nèi)部控制制度都會(huì)進(jìn)行自我調(diào)節(jié),從而指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)健康穩(wěn)定發(fā)展。
(二)內(nèi)部控制制度具有監(jiān)督管理的職能,它會(huì)對企業(yè)的運(yùn)營情況尤其是財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行有效的監(jiān)督管理,這樣企業(yè)高層能及時(shí)掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,并針對問題及時(shí)采取相應(yīng)的措施,從而提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范能力
(三)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,它的作用是推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行,因此它能有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。
三、企業(yè)內(nèi)部控制制度的不足之處
盡管財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度能夠有效地防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),但是,由于我國企業(yè)自身的特點(diǎn),其內(nèi)部管理制度仍然存在很多不足,嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范效果。
(一)企業(yè)結(jié)構(gòu)不均勻
為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,我國大部分企業(yè)都不斷深化企業(yè)改革,建立科學(xué)合理的管理制度,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是目前我國國有企業(yè)在國民經(jīng)濟(jì)中仍然占主流,它們直屬于國家政府部門,由政府干預(yù)其管理事務(wù)。各企業(yè)為了提高綜合實(shí)力,都過度地關(guān)注自身利益,而忽略采用一些科學(xué)有效的管理方法。除此之外,政府沒有認(rèn)真履行其監(jiān)督管理職能,使企業(yè)在實(shí)施財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的過程中處處受阻,財(cái)務(wù)問題頻頻出現(xiàn)。
(二)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確
內(nèi)部控制工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,其中財(cái)務(wù)預(yù)算是其關(guān)鍵工作。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中,企業(yè)基本上都是人工操作。但是隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人工智能技術(shù)在財(cái)務(wù)行業(yè)得到廣泛運(yùn)用,計(jì)算機(jī)操作逐漸取代人工操作。但是在財(cái)務(wù)預(yù)算上,仍然有部分企業(yè)采用傳統(tǒng)的預(yù)算方法,導(dǎo)致財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)效率低、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)得到錯(cuò)誤數(shù)據(jù),就會(huì)做出錯(cuò)誤的財(cái)務(wù)決策,從而嚴(yán)重影響企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作,增加企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),造成財(cái)務(wù)損失。
(三)資金缺乏有效利用
現(xiàn)階段,盡管大部分企業(yè)在其財(cái)務(wù)管理中采用內(nèi)部控制技術(shù),但是其風(fēng)險(xiǎn)防范效果仍然不佳。因?yàn)樨?cái)務(wù)管理人員對內(nèi)部管理制度缺乏透徹的認(rèn)識。在財(cái)務(wù)管理中,各種資金問題頻頻出現(xiàn)。其中沒有充分發(fā)揮資金的作用是其最顯著的問題。如部分領(lǐng)導(dǎo)者過于追求經(jīng)濟(jì)利益,盲目投資,使企業(yè)資金難以回收或者沒有任何收益。同時(shí)也有部分領(lǐng)導(dǎo)思想傳統(tǒng)落后,缺乏創(chuàng)新精神,對于較好的項(xiàng)目也不愿投資,導(dǎo)致企業(yè)資金沒有充分發(fā)揮其作用,嚴(yán)重制約了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)缺乏高素質(zhì)財(cái)務(wù)內(nèi)控人員
財(cái)務(wù)內(nèi)控人員在財(cái)務(wù)內(nèi)控制度實(shí)施過程中發(fā)揮著舉足輕重的作用。高素質(zhì)的內(nèi)控人員可以促進(jìn)內(nèi)部控制制度順利運(yùn)行。然而,近年來為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,我國企業(yè)不斷進(jìn)行財(cái)務(wù)改革,但是高素質(zhì)的財(cái)務(wù)內(nèi)控人員仍然緊缺。目前企業(yè)財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)水平普遍偏低,尤其是對財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度這塊知識相當(dāng)匱乏。導(dǎo)致在具體的財(cái)務(wù)管理工作中,內(nèi)部控制制度不能有效指導(dǎo)企業(yè)運(yùn)營中各個(gè)環(huán)節(jié)的工作。
四、強(qiáng)化內(nèi)部控制,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)建立完善的內(nèi)控制度
企業(yè)中任何事務(wù)的開展都離不開完善的制度。科學(xué)的內(nèi)控制度是企業(yè)降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的前提。它引導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)穩(wěn)定、有序運(yùn)行。通過建立完善的內(nèi)部控制制度,財(cái)務(wù)部門會(huì)依據(jù)制度有序地收集、整理數(shù)據(jù)。為企業(yè)其他部門和管理層提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),它是企業(yè)管理層做出正確經(jīng)濟(jì)決策的前提,這樣有效避免了企業(yè)盲目投資等有損企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的行為。同時(shí),內(nèi)部控制制度使全體員工的工作目標(biāo)更加明確。它要求全體員工共同參與,對上能引導(dǎo)管理層做出正確經(jīng)濟(jì)決策,對下能約束員工的行為不偏離企業(yè)發(fā)展目標(biāo)。除此之外,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度具有監(jiān)督職能,它使企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)都有制度可依。在制度的監(jiān)管下能有效提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)信息獲取更加可靠。因此在財(cái)務(wù)活動(dòng)中企業(yè)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,并針對問題找到解決措施,從而有效規(guī)避各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)建立健全的信息系統(tǒng)
信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)中發(fā)揮著重要作用。目前信息技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)得到廣泛運(yùn)用,它成為財(cái)務(wù)部門必不可少的技術(shù)。因此建立完善的信息系統(tǒng)勢在必行,它是開展任何財(cái)務(wù)工作的前提。通過信息系統(tǒng),企業(yè)不僅可以掌握準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還可以對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。除此之外,企業(yè)各部門之間可以利用該系統(tǒng)進(jìn)行交流溝通,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)工作順利開展,有效提高企業(yè)管理水平。
(三)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評估體系
針對千變?nèi)f化的市場環(huán)境,為了有效控制各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估是十分必要的。企業(yè)可以成立專門的風(fēng)險(xiǎn)評估部門,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估。針對企業(yè)存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的控制措施,從而有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)提高內(nèi)控人員素質(zhì)
任何制度都是要依靠人去執(zhí)行的,為了提高內(nèi)控制度的實(shí)施效果,提高內(nèi)控人員素質(zhì)是關(guān)鍵。財(cái)務(wù)內(nèi)控人員不僅要掌握專業(yè)的財(cái)務(wù)知識、基本信息操作知識,還需要深入理解財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,除此之外,內(nèi)控人員還要掌握財(cái)務(wù)法律知識及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)知識。企業(yè)可以依據(jù)市場的變化,定期組織財(cái)務(wù)內(nèi)控人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)際運(yùn)營情況,制定培訓(xùn)內(nèi)容,從而提高內(nèi)控人員的專業(yè)技能及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。
五、結(jié)語
伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,財(cái)務(wù)管理對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,可以為企業(yè)營造良好的財(cái)務(wù)氛圍,有效地防范各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使企業(yè)在激烈市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:吉林奇峰化纖股份有限公司)