沈曉明
社會是依據一定的規矩才維持著穩定,需要的是人和人之間的和諧,人和自然的和諧以及各企業群體之間的和諧等。而這些和諧的基礎是有一套系統有效的標準化管理,那么才能發揮全社會各方面的優勢。以大窺小,可以發現企業內部也需要標準化的管理,才可以使得員工與員工,員工和老板,員工和整個公司都呈現出和諧的場景。企業工會組織增強建設和諧管理系統,這樣才能更好地發揮企業工會每個人的力量。接下來筆者通過對公司工會標準化管理的分析,探討出管理工作的途徑和方法。
整個社會的發展不能脫離在社會中的如何一個個體,公司工會更是如此,想要表現突出,就少不了任何一個人的付出 。近年來,我國企業的迅速發展,企業的建設更是需要加快發展,同時也需要企業的每個員工的積極參與。企業想要穩步發展,是需要企業全體職工的共同努力才能實現的。公司工會就是員工們工作時的住處,要做到激發企業的活力,提升企業的影響力和凝聚力,同時要增強企業自身的價值和號召力。而這些實現的前提就需要企業工會組織做到自身的標準化,從而帶動內部發揮。
一、公司工會標準化管理工作存在的問題
想要實現公司工會標準化管理工作是存在一定的困難的,這不僅僅是一種規定,這是要成為每一個員工以及公司本身都要認可的一項規定。且萬事開頭難,要調動員工積極性和公司凝聚力等的需要投入大量的精力,接下來通過分析來更加清晰的了解其中的問題。
(一)員工思想
企業工會進行標準化的改革是一份艱難的工作,萬事開頭難,要進一步體現改革,需要要從企業工會的思想入手。但是每一個員工的想法不同,不可以在標準化管理頒布出來以后每一個人都遵守,很多人都存在隨意性和懶惰性,這是其中之一。這個管理標準不僅要針對人,也要針對事,那么其中包含的內容多樣性也需要深入思考。
(二)管理標準流程
一套完整的流程需要詳細的計劃出來,然后評估再實施。那么這需要集思廣益,考慮到方方面面,這也是其中的難點。建設科學的企業工作流程難,把這個流程實施好也很難。如果有其中一項沒有完善好,很容易引起員工的不滿,所以思考都要慎重。
(三)員工遵守
每一個人都會有自己的看法,那么集大家思想于一體的任務是相當重的,要基本做到讓員工滿意,還要激起他們的積極性,這些都需要考慮。
二、公司工會標準化的思路
根據上述所表達出來的潛在的問題,要大致描繪出公司工會標準化的標準,接下來我們對如何制定其標準化內容規劃出大致的思路。
(一)提高企業凝聚力,激發員工活力
規范企業工會,改進工會工作內容,建設企業工會標準化。首先,要實行人性化管理,科學制定企業管理理念,重視每一位員工的需求和思想,尊重每一位員工的個人情況,解除每一位員工的后顧之憂。只有這樣,員工才能感受到集體的力量和家庭的溫暖,有利于激發員工的活力,提高企業的凝聚力。只有建立民主管理、和諧勞動關系,才能在規范工會工作中發揮積極作用。
(二)企業工會標準化
科學管理者泰勒在文章中首次提出了企業工會標準化的概念。他認為,企業管理者應根據實際工作情況,嘗試多種工作方法,總結長期積累的工作經驗,將高效的工作方法制定成企業有效的工作規程。人人都要遵守規定,統一工作、統一管理、統一計劃。從而提高員工的工作效率,優化企業管理體制。這是工會管理的初步規范。當然在此基礎上還有很多需注意的規范。
三、企業工會標準化問題的解決
根據上述所羅列出來的各種問題需要逐一解決,不論是員工的思想,還是標準化的發展等的需要深入思考并且分析出合理的解決方案。根據企業工會標準化的概念,從工會的每個職工問題入手,再到管理制度,以便完成最好到管理機制。
(一)改變員工思想
俗話說萬事開頭難,改革向來是一項艱巨的工作任務,對于人們思想這種虛幻的東西則更加具有挑戰性。不過想要進一步體現改革,就要從思想入手,把企業工會標準化理念導入制度管理中去,讓員工更直觀的感受。在企業制度管理人和事,可能有效克服企業員工的隨意性和懶惰性。從而有效提高企業的工作效率和工作質量。將理念轉化為實踐,也就是把建立企業工會的領導工作機制變為建立企業工會的工作機制。
(二)嚴格實行標準管理
思想理念問題解決完了之后就要這些內容融入到現實管理當中了。企業的嚴格公平工作也是值得讓人信賴的重要點之一,所以用嚴格的規章制度進行管事和管人,賞罰分明但是企業管理的基礎和加分項。要明確嚴格標準化的科學工作體系。運用科學的管理流程,構建科學的企業工作流程。對這一過程要嚴格檢查和指導,建立賞罰分明的獎勵制度。規范工會建設,形成完整的工作體系。
第一建立科學的規章制度。建立科學的企業工作規章制度可以完善企業工作的工作標準,可以把企業的職工遵守的規章制度編寫出來。第二嚴格落實工作制度。紙上談兵不可取,好的制度要落實才能發揮到真正的作用,因此,要嚴格檢查制度執行情況,切實執行規章制度,避免使規章制度成為一紙空文。制度能否落實,制度能否順利運行,關系到企業工會標準化工作的落實,也是企業成敗的關鍵因素。第三完善考核制度。考核是為了調動員工的積極性,將其考核成績的好壞與其業績收入等掛鉤,可以大幅度的提高做事效率。類似的考核機制還可以可以提高員工的責任心,促進企業工會的工作向標準化、科學化的方向穩定進前。
四、公司工會標準化管理的優勢
標準化管理的實施是為了促進企業內部和諧,它的作用很大。接下來分析制定嚴格的標準化管理的具體優勢。
(一)提高了公司職工工會的工作制度不斷改革創新
每個人都有自己的獨特見解,將理論變為實踐可以在操作中查詢到不足,根據實際情況對基層工作考核標準作出及時有效的調整,不斷完善企業職工工會工作制度,從而提高了企業職工工會的工作制度不斷改革創新。
(二)企業工作效率的提升
由于考核制度的制定,,對表現優異的企業職工要作出表彰,員工的積極性調動了出來,克服了懶惰和不負責的態度。這樣也營造出了積極的氛圍,使得企業能夠在員工競爭力擴大的影響下具有更大的創新性。工會的規范化、工作制度的系統化,有利于企業的統一管理和規劃。企業職工會制度化是根據企業的日常工作經驗,在實踐中總結出的一套以工作效率和工作質量為基礎的有效制度。其主要目的是將最高效、最省時、最優質的工作方法和經驗制度化,使每一位員工都能盡快融入其中,從而達到最高的工作效率。因此,工會的規范化、制度化大大提高了企業的效率和質量。
(三)促進公司工會的日常管理模式的進步
工會管理的規范化促進了工會日常管理模式的完善。企業職工工會管理的規范化,建立了完善的企業日常管理制度,通過明確的規定進一步統一了企業的日常管理,使其管理趨于文字化、嚴格化,使制度化管理模式牢固扎根于企業職工心中。利用文件資料實現企業的規范化管理,可以使企業的各項職能都有明確的責任。各種先進的評價都是按照嚴格的程序進行的。促進工會日常管理模式的進步。
五、結語
公司工會管理標準化是有很大的優勢的,只要基于以上幾點做出合理的管理標準制定好一套完整的有利的流程,再將之實施和補缺,就可以建立一個和諧的公司氛圍了。(作者單位:萊蕪鋼鐵集團魯南礦業有限公司)