主數(shù)據(jù)管理在國有企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成中的應(yīng)用探析

周學(xué)成

摘要：文章以c集團(tuán)主數(shù)據(jù)項(xiàng)目為例，探討了如何利用主數(shù)據(jù)平臺(tái)完成財(cái)務(wù)異構(gòu)系統(tǒng)集成，為國有企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供新的思路和借鑒。

關(guān)鍵詞：主數(shù)據(jù)管理;c集團(tuán);財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成

中圖分類號(hào)：TP311.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1007-9416（2020）05-0035-02

1主數(shù)據(jù)管理案例分析

C集團(tuán)是杭州市屬大型國有企業(yè)集團(tuán)，并表企業(yè)180多家。經(jīng)過多年的努力，c集團(tuán)旗下各集團(tuán)均已經(jīng)完成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)。2019年，集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行了升級(jí)，對(duì)系統(tǒng)版本、科目體系、核算標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)表格式等方面進(jìn)行了統(tǒng)一，并擴(kuò)展了系統(tǒng)功能，將GJ集團(tuán)納入集團(tuán)總部系統(tǒng)。為了確保異構(gòu)系統(tǒng)之間接口的穩(wěn)定，c集團(tuán)通過主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)和企業(yè)服務(wù)總線（ESB，全稱為Enterprise ServiceBus）對(duì)各系統(tǒng)問的主數(shù)據(jù)和非主數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理。采用主數(shù)據(jù)雙向傳輸，非主數(shù)據(jù)單向同步的形式，夯實(shí)數(shù)據(jù)傳輸?shù)幕A(chǔ)，將SW、RQ集團(tuán)的賬套同步到集團(tuán)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)應(yīng)賬套中，提高了系統(tǒng)集成的可靠性。通過主數(shù)據(jù)管理，以更節(jié)約、高效、穩(wěn)定的方式滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)管控的要求，具有較高的實(shí)用價(jià)值和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。

2建設(shè)主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)

2.1主數(shù)據(jù)建模

主數(shù)據(jù)建模主要包括實(shí)體建模、存儲(chǔ)建模、主數(shù)據(jù)編碼、界面建模等方面，還可以把建模完成的實(shí)體發(fā)布到動(dòng)態(tài)的主數(shù)據(jù)節(jié)點(diǎn)或者導(dǎo)出模板文件。由于不同系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的詳細(xì)程度會(huì)有差異，因此這一環(huán)節(jié)的主要任務(wù)是明確和固化不同類型的主數(shù)據(jù)所需要的編碼規(guī)則、格式、字段，將主數(shù)據(jù)所需的字段設(shè)為必填項(xiàng)，然后對(duì)模板進(jìn)行封存，確保數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。比如要把客商列為主數(shù)據(jù)，規(guī)定客商的編碼規(guī)則是6位流水碼按順序編號(hào)，名稱須是全稱，稅號(hào)是18位社會(huì)統(tǒng)一信用代碼，字段中不能有空格等，這樣就形成了客商的模板，只有符合模板要求的數(shù)據(jù)才能上傳主數(shù)據(jù)平臺(tái)。

2.2主數(shù)據(jù)清洗

主數(shù)據(jù)的建立包括歷史數(shù)據(jù)映射和新建數(shù)據(jù)校驗(yàn)、審核兩部分內(nèi)容。由于系統(tǒng)集成前，各系統(tǒng)之間互不連接，數(shù)據(jù)模型各異，主數(shù)據(jù)的維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)也不統(tǒng)一，同一個(gè)數(shù)據(jù)在不同的系統(tǒng)中以不同的編碼、名稱和描述呈現(xiàn)。因此建立主數(shù)據(jù)之前，首先要建立系統(tǒng)之間歷史數(shù)據(jù)的映射關(guān)系，從而避免主數(shù)據(jù)重復(fù)。其次需要高度重視數(shù)據(jù)清洗，安排充足的時(shí)間和人手。在整個(gè)主數(shù)據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的過程中，數(shù)據(jù)建模和數(shù)據(jù)清洗約占整個(gè)項(xiàng)目50%左右的時(shí)間，而且需要多部門、組織問的協(xié)凋和溝通，如果主數(shù)據(jù)較多、單個(gè)主數(shù)據(jù)數(shù)量較大、對(duì)接系統(tǒng)較多時(shí)，所花的時(shí)間還要更久，而且數(shù)據(jù)清洗也是后續(xù)數(shù)據(jù)傳輸穩(wěn)定性的關(guān)鍵，因此該項(xiàng)工作需要高度重視。

2.3主數(shù)據(jù)維護(hù)

主數(shù)據(jù)的維護(hù)包括主數(shù)據(jù)的新增審批、合并、更新、更正等，是主數(shù)據(jù)管理的核心環(huán)節(jié)，關(guān)系到主數(shù)據(jù)管理的成敗。主數(shù)據(jù)維護(hù)需要管理員和用戶的密切配合。比如客商的審核，應(yīng)該通過天眼查或統(tǒng)—信用代碼查詢系統(tǒng)等網(wǎng)站對(duì)新增客商信息進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后方可上傳主數(shù)據(jù)平臺(tái)，否則要退回修改;另外當(dāng)遇到企業(yè)更名，管理員需要根據(jù)用戶的反饋，及時(shí)對(duì)客商信息進(jìn)行更新。

2.4主數(shù)據(jù)共享

主數(shù)據(jù)管理的主要特點(diǎn)就是“一點(diǎn)錄入，全局共享”。在數(shù)據(jù)共享過程中我們需要用到兩個(gè)平臺(tái)，一個(gè)是主數(shù)據(jù)平臺(tái)，用于主數(shù)據(jù)的管理，另一個(gè)是EsH管理中心平臺(tái)，用于管理主數(shù)據(jù)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸。C集團(tuán)通過主數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，將財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成所必須的主數(shù)據(jù)進(jìn)行治理以后，利用企業(yè)服務(wù)總線（EsB）將雙方所需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行交互。主數(shù)據(jù)通過EsB平臺(tái)，按照一定的分發(fā)策略，將治理后的主數(shù)據(jù)發(fā)送給接人平臺(tái)的其他系統(tǒng)。

C集團(tuán)的主數(shù)據(jù)可以分成單向傳輸主數(shù)據(jù)和雙向傳輸主數(shù)據(jù)兩類。單向傳輸?shù)闹鲾?shù)據(jù)有全局科目、輔助核算項(xiàng)目、稅率、自定以檔案類型等，這些數(shù)據(jù)只能從C集團(tuán)的服務(wù)器向其他異構(gòu)系統(tǒng)分發(fā)，其主要目的是確保集團(tuán)管控標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一。雙向傳輸?shù)闹鲾?shù)據(jù)有客商、重點(diǎn)工程等，這類數(shù)據(jù)在三個(gè)系統(tǒng)間共享，只要一方的數(shù)據(jù)進(jìn)入主數(shù)據(jù)平臺(tái)，就會(huì)向另外兩個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行分發(fā)。因此數(shù)據(jù)分發(fā)策略不僅可以體現(xiàn)集團(tuán)管控意圖，它還可以提高管控能力和數(shù)據(jù)使用效率，減輕業(yè)務(wù)人員工作量。C集團(tuán)主數(shù)據(jù)集成和分發(fā)策略如圖l所示：

3主數(shù)據(jù)管理的注意事項(xiàng)

3.1建立主數(shù)據(jù)管理標(biāo)準(zhǔn)

（1）建立數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要做到“三定”，一定數(shù)據(jù)來源，保證數(shù)據(jù)源的唯一性;二定數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，明確數(shù)據(jù)的屬性，字段內(nèi)容、編碼規(guī)則;三定數(shù)據(jù)關(guān)系，要明確歷史數(shù)據(jù)之間的映射關(guān)系，從而確保在后續(xù)的數(shù)據(jù)傳輸過程中不會(huì)因?yàn)闅v史數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系沒有做好而平凡出現(xiàn)傳輸失敗的情況。（2）建立服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。由于主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在開發(fā)完成后可自動(dòng)運(yùn)轉(zhuǎn)，但受主數(shù)據(jù)質(zhì)量影響，客觀上會(huì)出現(xiàn)個(gè)別數(shù)據(jù)傳輸失敗的情況，這時(shí)就需要有專業(yè)人員查找傳輸失敗的原因，并進(jìn)行處理。因此在項(xiàng)目驗(yàn)收之前，要把后續(xù)運(yùn)維服務(wù)的響應(yīng)時(shí)間、處理標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容進(jìn)行明確，以便需要時(shí)可以得到及時(shí)的技術(shù)支持，確保系統(tǒng)接口的和數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆€(wěn)定性。（3）建立管理標(biāo)準(zhǔn)。主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立以后，必須保證主數(shù)據(jù)的唯一性和準(zhǔn)確性，要制定后期數(shù)據(jù)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，確保要求不降低，口徑不走樣。為此，我們需要通過相關(guān)制度，來規(guī)范主數(shù)據(jù)的申請(qǐng)、變更、修改流程，明確主數(shù)據(jù)管理流程中各個(gè)參與者的相關(guān)職責(zé)。如果雙向傳輸?shù)闹鲾?shù)據(jù)采用人工維護(hù)的方式，則必須使用審批流程，對(duì)數(shù)據(jù)質(zhì)量進(jìn)行控制，同時(shí)集團(tuán)公司要對(duì)質(zhì)量控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和考核，從而提高數(shù)據(jù)管理的嚴(yán)肅性。

3.2提高主數(shù)據(jù)管理效率和質(zhì)量

目前c集團(tuán)數(shù)據(jù)維護(hù)采用人工審核，其中以客商審核為主，需要將系統(tǒng)的信息和天眼查或統(tǒng)一信用代碼查詢系統(tǒng)等網(wǎng)站的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，審核的效率相對(duì)較低。如果想提高效率，可以與金稅系統(tǒng)的進(jìn)行對(duì)接，將金稅系統(tǒng)中給系統(tǒng)單位開票的客商自動(dòng)導(dǎo)入主數(shù)據(jù)系統(tǒng)，而不需要走審批程序。但是，目前金稅系統(tǒng)的缺陷在于其數(shù)據(jù)庫更新速度與工商部門的數(shù)據(jù)庫不同步，特別是個(gè)體工商戶，其老稅號(hào)在國稅系統(tǒng)依然可以使用，從而出現(xiàn)工商和稅務(wù)的數(shù)據(jù)二元性，因此會(huì)有部分?jǐn)?shù)據(jù)不符合主數(shù)據(jù)管理要求。在此也希望政府部門之間的這些主數(shù)據(jù)能夠早日實(shí)現(xiàn)互通共享，為納稅人的信息化建設(shè)提供一個(gè)統(tǒng)一可靠的數(shù)據(jù)來源。

4結(jié)語

總之，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程必將進(jìn)一步深化，特別是大型國有企業(yè)集團(tuán)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一體化是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展的必然選擇，而主數(shù)據(jù)管理是大型國有企業(yè)集團(tuán)在特定時(shí)期，提高信息化水平的重要工具。