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大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型分析

2020-08-03 02:05:34何囡趙祺
時代金融 2020年15期
關鍵詞:大數(shù)據(jù)

何囡 趙祺

摘要:會計工作在不同組織中均得到重視,既是組織管理的基本環(huán)節(jié),也是外部審計的硬性要求。基于此,本文以財務會計和管理會計的差異作為切入點,予以簡述,再以此為基礎,論述大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型的價值和可行方法,給出重視大數(shù)據(jù)的積累、加強大數(shù)據(jù)的針對性運用等內(nèi)容,服務后續(xù)工作。

關鍵詞:大數(shù)據(jù) 財務會計 管理會計 信息化作業(yè)

當今時代日新月異,管理會計與財務會計是兩種同類定義,一般來說管理會計可以視為新時代管理組織活動的衍生品,因財務會計工作而獲取的多種數(shù)字化信息是管理會計進行工作的基本要求之一。互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)背景的覆蓋之下,各行各業(yè)競爭的方式變得各式各樣,對會計的要求也不斷的改變,順應潮流時代,改變思想觀點,會計人員應在保證工作質(zhì)量的前提下,不斷提高自身專業(yè)水平,實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型。

一、財務會計和管理會計的區(qū)別概述

(一)工作重點不同

財務會計與管理會計在工作性質(zhì)上的側重點有所不同,財務會計遵循已有的會計制度,著眼的是歷史成本,看重的是對資金運動過程的記錄,即具體記錄資金的流入流出情況,從而完成記賬、算賬和報賬的過程。專業(yè)知識全面,工作結構單一,側重點是對數(shù)據(jù)的定量分析,確保核算的信息準確無誤,而管理會計遵循當代管理理論,注重于對企業(yè)的管控,風險的與預測和評估和調(diào)節(jié),有意識提供合理有效的建議,著重通過對信息進行各種角度的評估和分析,得出結論,發(fā)現(xiàn)問題并及時解決,同時管理會計會參與決策,看重企業(yè)未來價值,其工作的側重點是定性分析。將會計信息運用于管理實踐,服務于經(jīng)濟決策。大數(shù)據(jù)時代的到來使財務人員的轉型帶來了巨大的沖擊,企業(yè)的危機與時機并存,除了精通數(shù)據(jù)處理之外,更需要通過會計信息建立預測模型,面對市場變化提前做好應對,先發(fā)制人,主動出擊,避免企業(yè)落后于時代發(fā)展。

(二)服務對象不同

從工作成果來比較,財務會計能夠獲取的是定量分析信息之后的結果,主要是對外提供相關財務數(shù)據(jù),包括企業(yè)的投資者、債權人和稅務部門等。而對信息進行定性分析并運用其結果的是管理會計的工作,服務對象主要為企業(yè)內(nèi)部的管理層,以便更好的發(fā)揮會計輔助決策的功能。實際上,財務會計的工作可以視為一門基礎性工作,管理會計的工作服務于企業(yè)未來的發(fā)展價值,這也體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部管理結構在逐漸演變。

二、大數(shù)據(jù)背景下會計工作轉型的作用

(一)高效輔助決策

大數(shù)據(jù)為企業(yè)提供了更多更全面的數(shù)據(jù),大多數(shù)企業(yè)的財務會計選擇向管理會計轉型,從操作層面逐步向更高層次提升,也使得企業(yè)的經(jīng)濟決策制定更加準確,可提升組織的決策科學性。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)可以利用豐富的財務信息,掌握實時動態(tài)的財務報告,了解運營各方面的實情,以便快速發(fā)現(xiàn)問題,通過管理會計的職能手段找到根源并解決它。

(二)提升資金運作

經(jīng)濟高速發(fā)展,改革開放在如今進入深水區(qū),資金運營需要運用管理會計工具與方法,再大數(shù)據(jù)的背景下,財務會計向管理會計的轉型乃必進之路,財務是企業(yè)的支柱,管理會計工作是財務的重要組成,其工作會隨著大數(shù)據(jù)的覆蓋精細化,深入化數(shù)據(jù)化,利于加強企業(yè)的資金運用效果。隨著企業(yè)經(jīng)濟轉型升級的需要,大數(shù)據(jù)可以獲取不同種類的信息,再對信息進行橫向比較,縱向比較后,再借助財務會計已有的資料,了解分析,保證資金回籠,全面提升單位經(jīng)濟效益和資金運用效果。

(三)完善金融鏈條

有流動性的金融鏈條對企業(yè)的重要性不言而喻,企業(yè)需要提升金融鏈條的流動性,整體流動性的提升才能保證財務狀況良好,大數(shù)據(jù)時代,信息技術的融合引發(fā)了數(shù)據(jù)的增長,大數(shù)據(jù)作為行業(yè)未來發(fā)展核心要素,能幫助企業(yè)找到數(shù)據(jù)的價值,實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值運營,但這背后離不開企業(yè)內(nèi)部的轉變——財務會計向管理會計轉型。

三、大數(shù)據(jù)背景下財務會計向管理會計轉型的要求

(一)重視大數(shù)據(jù)的建設

財務會計向管理會計的轉型初期,企業(yè)首先要重視大數(shù)據(jù)的積累,囊括海量的真實數(shù)據(jù)評估,更新財務數(shù)據(jù)收集方式,財務數(shù)據(jù)儲存形式,財務數(shù)據(jù)處理方式,設置數(shù)據(jù)處理模塊,為財務會計轉型為管理會計創(chuàng)造有利條件,創(chuàng)造更多的機會給管理會計去鍛煉。如某銷售類企業(yè),該企業(yè)嘗試由財務會計向管理會計的轉型,培養(yǎng)新型綜合型管理會計,一是積累內(nèi)部大數(shù)據(jù),包括企業(yè)的運營利潤,毛利,凈利潤等,再通過比較同期同類型的企業(yè)的銷售額,稅前利潤等,雙管齊下,形成實時的財務報告,數(shù)月后對收集的數(shù)據(jù)進行匯總,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)反映的問題(過去問題),從而預測企業(yè)的未來財務狀況,一旦發(fā)現(xiàn)自身的市場占有率的上升趨勢不如同期企業(yè),應當在下期調(diào)整自身的經(jīng)營策略。信息技術給管理會計提供了一個強大的大數(shù)據(jù)庫,促使財務會計向管理會計的轉變,也加快了企業(yè)發(fā)展的腳步。

(二)加強大數(shù)據(jù)的運用

想實現(xiàn)由財務會計向管理會計的平穩(wěn)過度,企業(yè)需要重視對大數(shù)據(jù)的運用,以此來彌補財務會計工作的不足之處,在日常工作中,對龐大的數(shù)據(jù)進行分類與篩選,以便于快速處理和分析具體工作中的問題,提高企業(yè)的效率。例如企業(yè)在進行賬實核對中,對于銀行存款的核查較為麻煩,由于未達賬項的存在,企業(yè)需要定期取得銀行的對賬單,與企業(yè)記錄的銀行存款日記賬進行逐筆核對,并需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,進行計算后,方可完成核對。這種核算方法全程需要人工完成,費時費力。財務會計的主觀能動性得到了極大的掣肘,若此時運用大數(shù)據(jù)來分析,在數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一會計準則下,銀行和企業(yè)的數(shù)據(jù)可以互聯(lián)互通,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)的實時核對,從而大大提高了銀行對賬的效率,及時解決了各類問題,讓公司的財務問題由主動變?yōu)楸粍樱瑢ζ髽I(yè)決策起到了積極影響,有利于財務會計向管理會計的轉型。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部控制

在我國財務會計一直占據(jù)重要地位,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,管理會計逐漸走上了舞臺,作為會計的分支,他們各司其職,通過完善內(nèi)部控制機制使大數(shù)據(jù)推動會計轉型,改變會計職能,對企業(yè)來說,內(nèi)部控制機制的完善要從兩方面來抓——權限多元化和集中控制。所謂的權限多元化說的是在企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的過程中,需要設置互相監(jiān)督、互相制約的崗位,執(zhí)行崗位和監(jiān)督崗位的職權要分離,獨立工作,獨立上報,以保證工作的順利實施。而集中控制則更多的注重權力的集中,不同的權力集中于某一關鍵崗位。企業(yè)應挑選幾個管理層,負責財務會計向管理會計的轉型有關事項,通過大數(shù)據(jù)得到瞻前性眼光,及時評估長期風險。為保證企業(yè)提高控制風險的能力,大數(shù)據(jù)收集的及時性以及財務會計向管理會計轉型的效果,企業(yè)在會計轉型時期需要重視結構化數(shù)據(jù),營造信息化辦公環(huán)境。企業(yè)財務會計活和管理會計的工作活均用信息化方式展開,審核,記賬,報告也運用互聯(lián)網(wǎng)通信技術。企業(yè)聘請互聯(lián)網(wǎng)專業(yè)人員,建立企業(yè)自身的信息提供系統(tǒng),對會計人員的工作進行協(xié)助,讓管理會計的工作精力放在提供有用的決策信息上,發(fā)揮管理會計的職能,推動會計轉型的發(fā)展。

四、結束語

可見,在大數(shù)據(jù)背景下,財務會計向管理會計轉型既是必然,一專多能,才是會計的發(fā)展方向。在側重點和工作成果服務性上財務會計和管理會計有著顯然的不同,財務會計向管理會計轉型,有利于提升組織的決策科學性.加強組織資金運用效果并完善組織的金融鏈條。具體的工作就是要強調(diào)積累大數(shù)據(jù)信息,加強運用的針對性完善內(nèi)部控制機制和作業(yè)模式,賦予轉型深刻的使命。

參考文獻:

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作者單位:巢湖學院工商管理學院

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