關(guān)于新形勢下民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的思考

胡斌

摘要：新時(shí)期信息環(huán)境背景下，民辦高校財(cái)務(wù)向信息化發(fā)展依然為高校發(fā)展必然趨勢。當(dāng)下，民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化不斷完善，但是現(xiàn)狀不容樂觀，仍需要相關(guān)人員積極投入進(jìn)去，深入分析研究。要提高高校財(cái)務(wù)管理信息化程度，需認(rèn)識到高校財(cái)務(wù)管理信息化的意義，在此基礎(chǔ)上展望高校未來發(fā)展，認(rèn)識到民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)面臨的阻礙，深化信息技術(shù)，針對阻礙提出相應(yīng)解決措施，促進(jìn)民辦高校更好發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新形勢 民辦高校 財(cái)務(wù)信息化 發(fā)展

民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化是信息時(shí)代背景下其長久發(fā)展的必然改變，也是數(shù)字化校園建設(shè)重要組成，是有效提高民辦高校財(cái)務(wù)管理質(zhì)量及效率的關(guān)鍵，對應(yīng)管理人員要重視優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理，將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)活動(dòng)有效結(jié)合起來，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量效率，整體提高財(cái)務(wù)管理高度，促進(jìn)民辦高校可持續(xù)發(fā)展[1]。

一、民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用

（一）提高管理效率

財(cái)務(wù)管理需民辦高校各個(gè)部門相互配合，各個(gè)崗位財(cái)務(wù)人員協(xié)同合作，將記賬、審核、結(jié)算及報(bào)表等統(tǒng)一并規(guī)劃。在此過程中，某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理整體出現(xiàn)問題，各個(gè)步驟存在必然聯(lián)系，互相影響。構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化，要積極整合多方面資源，以信息化平臺為支持，實(shí)現(xiàn)人事部門、后勤部門、財(cái)務(wù)部門等相互結(jié)合，為民辦高校財(cái)務(wù)部門開展工作提供莫大的便利，降低管理風(fēng)險(xiǎn)及成本，提高實(shí)際管理效率。

（二）確保財(cái)務(wù)信息可靠

在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)影響下，人們更重視對數(shù)據(jù)處理工作，計(jì)算機(jī)可以對各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確處理，將該技術(shù)應(yīng)用到民辦高校財(cái)務(wù)管理工作中，可利用計(jì)算機(jī)便捷性高效性來處理財(cái)務(wù)信息，并對財(cái)務(wù)的未來信息進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)判和分析[2]。

（三）有助于高校和外界更好溝通

通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，民辦高校可以和外界更加便捷、準(zhǔn)確的溝通[3]。通過網(wǎng)絡(luò)信息平臺，相應(yīng)工作人員無需抵達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行溝通，只需通過網(wǎng)絡(luò)的平臺溝通，互發(fā)消息確定溝通事務(wù)，溝通更加方便、快捷，各個(gè)校外部門也可以實(shí)時(shí)在線訪問，了解民辦高校發(fā)展實(shí)際情況。

二、民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）報(bào)賬模式滯后

民辦高校傳統(tǒng)報(bào)賬為手工模式，財(cái)務(wù)部門賬務(wù)統(tǒng)一處理，流程繁瑣，工作量大，加之財(cái)務(wù)人員配置不足，人員配置僅僅滿足基本工作需求，導(dǎo)致報(bào)賬難度進(jìn)一步增加。新時(shí)期我國民辦高校體制改革逐漸深入，各個(gè)校區(qū)強(qiáng)化學(xué)科建設(shè)、實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，對應(yīng)科研經(jīng)費(fèi)逐漸增加，也間接導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)賬難度增加[4]。由此可見，傳統(tǒng)手工報(bào)賬已然無法滿足要求，例如，高校辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大后，高校自身收入增加，且國庫資金、自有資金也逐漸到賬，若無法做好財(cái)務(wù)工作，就會導(dǎo)致賬戶長期處于掛賬狀態(tài)。

（二）無法實(shí)時(shí)更新網(wǎng)上查詢功能

在目前的高校財(cái)務(wù)體系中，其部分網(wǎng)上查詢功能沒有實(shí)現(xiàn)，一些記賬憑證無法在網(wǎng)上查詢，導(dǎo)致部分作業(yè)系統(tǒng)只能落實(shí)到部門。無法具體到項(xiàng)目中去。這就導(dǎo)致部分教師或科研人員想要查詢經(jīng)費(fèi)是否到賬存在諸多不便，為后續(xù)新增費(fèi)用報(bào)銷單填寫造成影響。

例如，高校部分經(jīng)費(fèi)查詢在網(wǎng)上具有單一性，流程及功能不完整，導(dǎo)致網(wǎng)上查詢無法為相應(yīng)人員提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)，無法為高校下一步發(fā)展決策奠定基礎(chǔ)。

（三）學(xué)生財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)上查詢無法實(shí)現(xiàn)

高校財(cái)務(wù)部門對學(xué)生財(cái)務(wù)管理多為通用系統(tǒng)，以滿足財(cái)務(wù)部門對學(xué)生統(tǒng)一繳費(fèi)、數(shù)據(jù)處理要求。但是，目前我國民辦高校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)未完成對學(xué)生、家長開放，學(xué)生及家長看不到繳費(fèi)的反饋信息，也無法實(shí)時(shí)查詢繳費(fèi)詳情，無法滿足高校催繳工作落實(shí)。

（四）民辦高校財(cái)務(wù)信息化信息孤島現(xiàn)象嚴(yán)重

目前，大多數(shù)民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)主要由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)核算管理，造成與教學(xué)、科研等部門之間的信息交換或共享只能通過人工手段進(jìn)行銜接，形成財(cái)務(wù)信息孤島問題。業(yè)務(wù)信息在各部門間無法實(shí)時(shí)互通共享，致使實(shí)際工作效率及質(zhì)量低下，且容易出現(xiàn)人工處理差錯(cuò)率高以及部門工作不協(xié)調(diào)、信息延誤等問題。以某民辦院校為例，該校學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金及助學(xué)金主要通過銀行卡打卡發(fā)放，但在實(shí)際工作中，由于學(xué)生管理部門與財(cái)務(wù)處的信息無法共享，學(xué)生管理部門只能通過人工方式將學(xué)生發(fā)放信息傳遞給財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門還需要對傳遞來的信息與財(cái)務(wù)系統(tǒng)再進(jìn)行核對，不僅增加了重復(fù)工作量，還極易產(chǎn)生差錯(cuò)，導(dǎo)致工作效率極低。

三、新形勢下高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)新思路

（一）成立高校財(cái)務(wù)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組

好的領(lǐng)導(dǎo)是落實(shí)民辦高校財(cái)務(wù)信息化的關(guān)鍵之一，這就要求在民辦高校內(nèi)部，需建立專業(yè)化的領(lǐng)導(dǎo)小組，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到民辦高校財(cái)務(wù)信息化的重要作用，發(fā)揮自身職能，對財(cái)務(wù)信息化給出正確的領(lǐng)導(dǎo)。高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)是一項(xiàng)長久的工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化工程難度大、任務(wù)重，工作需要和民辦高校內(nèi)部不同部門相互協(xié)調(diào)配合。民辦高校財(cái)務(wù)部門需要在民辦高校其他部門支持下集思廣益，找到發(fā)展的最佳道路。因此，要建立財(cái)務(wù)信息化的領(lǐng)導(dǎo)小組，為不斷深入發(fā)展民辦高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展打下基礎(chǔ)，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)信息化的數(shù)據(jù)交換平臺。

（二）強(qiáng)化學(xué)習(xí)，提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)際效益

只有讓大家認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化的優(yōu)勢，才有助于財(cái)務(wù)信息化的落實(shí)。因此，要切實(shí)提高民辦高校財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)實(shí)際使用效率。提高系統(tǒng)使用效率，財(cái)務(wù)人員是其關(guān)鍵，系統(tǒng)需專業(yè)人員落實(shí)專業(yè)操作。因此，需進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)素質(zhì)，讓其適應(yīng)不斷發(fā)展的高校財(cái)務(wù)信息化工作。例如，在實(shí)際的工作中，高校要積極招聘具有高學(xué)歷、高專業(yè)素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理人員，為民辦高校財(cái)務(wù)管理工作建設(shè)高素質(zhì)的運(yùn)行管理隊(duì)伍。此外，要對民辦高校現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員組織進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，積極提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)綜合素質(zhì)，引導(dǎo)其樹立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)信息化意識，打破傳統(tǒng)觀念的束縛。為進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)實(shí)際效益，可以對財(cái)務(wù)人員建設(shè)激勵(lì)體制，讓其積極的參與到培訓(xùn)中去：其中，對積極對待培訓(xùn)，且有良好表現(xiàn)的財(cái)務(wù)人員給予獎(jiǎng)金支持和口頭表揚(yáng);對消極對待培訓(xùn)或培訓(xùn)中出現(xiàn)問題的財(cái)務(wù)人員給予通報(bào)批評和適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰，讓財(cái)務(wù)人員重視培訓(xùn)工作。此外，在培訓(xùn)結(jié)束后需對財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行考核分析，未通過考核的財(cái)務(wù)人員需重新接受培訓(xùn)。

另外，民辦高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)必須通過啟動(dòng)預(yù)算管理系統(tǒng)、開放家長查詢系統(tǒng)、完善教工工資系統(tǒng)等各個(gè)方面體系，有效提高民辦高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)際使用效率。

（三）強(qiáng)化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)穩(wěn)定性

高校財(cái)務(wù)信息建設(shè)中包含計(jì)算機(jī)技術(shù)、財(cái)務(wù)管理技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等。為確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，需重視專業(yè)技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過現(xiàn)代化技術(shù)手段，降低不必要的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率。

例如，民辦高校財(cái)務(wù)信息化基礎(chǔ)設(shè)施準(zhǔn)備中，需準(zhǔn)備電腦、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等專業(yè)硬件措施，保障設(shè)施自身運(yùn)動(dòng)的安全性和穩(wěn)定性。其中，對局域網(wǎng)技術(shù)而言，需設(shè)置安全隔離路由器，以星形網(wǎng)結(jié)構(gòu)對財(cái)務(wù)管理信息化局域網(wǎng)劃分，隔離其他子網(wǎng)對局域網(wǎng)的干擾，保障民辦高校財(cái)務(wù)管理工作安全開展。

（四）開發(fā)完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)

要建立現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，必須以高校實(shí)際情況為依據(jù)，要通過專業(yè)化、信息化的系統(tǒng)，進(jìn)一步推動(dòng)民辦高校財(cái)務(wù)管理工作制度、工作理念、技術(shù)及管理方面的創(chuàng)新，發(fā)揮高校財(cái)務(wù)管理核算和監(jiān)督作用，建立綜合財(cái)務(wù)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)，完善財(cái)務(wù)信息查詢系統(tǒng)，也保障財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和高校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)上的一致性。可通過網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)，挖掘數(shù)據(jù)的深層意義，對數(shù)據(jù)充分利用，開設(shè)不同信息服務(wù)窗口，滿足民辦高校不同群體的使用需求，也進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作一體化。之后，可以通過建立“搭建財(cái)務(wù)云平臺”系統(tǒng)，將民辦高校財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)等在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上落實(shí)高效共享，為高校決策提供穩(wěn)定信息及數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著民辦高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，辦學(xué)水平不斷提高，對民辦高校的財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。民辦高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，是進(jìn)一步增強(qiáng)高效財(cái)務(wù)管理職能，完善內(nèi)部控制建設(shè)，提升民辦高校管理的精細(xì)化水平的必然要求。但就我國民辦高校財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀而言，其整體還處于起步階段，還需要學(xué)校各相關(guān)部門緊密配合，通過搭建“財(cái)務(wù)云平臺”，構(gòu)建信息溝通途徑，優(yōu)化共享教育資源，提升資金使用效益，為實(shí)現(xiàn)學(xué)校的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)助力。

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基金項(xiàng)目：安徽三聯(lián)學(xué)院校級科研重點(diǎn)項(xiàng)目，民辦高校會計(jì)信息化發(fā)展研究：項(xiàng)目編號SKZD2018014。

作者系安徽三聯(lián)學(xué)院講師