煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購的風(fēng)險與防范

常月（開灤（集團）有限責(zé)任公司物資分公司）

物資采購風(fēng)險涉及企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險和企業(yè)外部風(fēng)險，企業(yè)要解決自身問題，不能閉門造車也不能生搬硬套，而要進行多方位考察，多手段做好保護措施。因此，煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購的風(fēng)險，需要綜合各方面的因素來進行分析和提出防范方案。就企業(yè)內(nèi)部而言，企業(yè)人員的專業(yè)性、資金的流動性、部門的協(xié)作性等都會對物資采購帶來或正面或負(fù)面的影響，讓個人、企業(yè)和社會都受到利益受損的風(fēng)險挑戰(zhàn)。深入企業(yè)內(nèi)部，關(guān)注煤炭采購的特點，加強采購全流程的管理，完善人員協(xié)作機制，是煤炭企業(yè)完善保障體系、應(yīng)對物資采購風(fēng)險的有效措施。

■企業(yè)物資采購風(fēng)險的概念

在物資采購流程中可能出現(xiàn)的與采購目標(biāo)有沖突的、對采購方、供應(yīng)方等不利的事實，即為企業(yè)物資采購風(fēng)險。所有參與物資采購的動態(tài)因素都含有風(fēng)險，大體可分為可控風(fēng)險和不可控風(fēng)險，即可預(yù)期風(fēng)險和不可預(yù)期風(fēng)險。像采購預(yù)測時出現(xiàn)差錯、采購貨物質(zhì)量出現(xiàn)問題、采購方與供應(yīng)方合作出現(xiàn)紕漏等，都屬于企業(yè)物資采購風(fēng)險的范疇。由于科學(xué)采購物資、規(guī)避風(fēng)險能夠控制企業(yè)的投入成本，所以物資采購環(huán)節(jié)尤為企業(yè)看中，競爭也就異常激烈，市場的良莠不齊也帶來更多風(fēng)險。

■煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購的風(fēng)險

（一）物資庫存風(fēng)險

選購好的、充足的原材料是釀出上等好酒不可輕視的一環(huán)，而考慮到材料的不可短缺和釀酒過程中的消耗，采購方通常都會在合理計算的基礎(chǔ)上，多加購一些原料。煤炭企業(yè)的物資采購?fù)瑯尤绱耍禾科髽I(yè)在制定采購計劃方面，往往采用層層上報的形式，在做到監(jiān)督的同時，無可避免會帶來需購物資數(shù)量的夸大。企業(yè)采購部門工作人員職業(yè)素養(yǎng)的參差不齊也會帶來風(fēng)險，如對市場現(xiàn)有可采購資源與企業(yè)有能力采購的資源把握不準(zhǔn)、對物資供應(yīng)方調(diào)研不足。這就有可能帶來計劃采購的煤炭資源與實際所需的煤炭資源產(chǎn)生二重誤差，過大的誤差則會帶來資源浪費或工程延期的風(fēng)險，使煤炭企業(yè)利益受損。

（二）物資質(zhì)量風(fēng)險

在確定物資供應(yīng)方時，質(zhì)量是重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)。物資質(zhì)量風(fēng)險是一項人為參與而導(dǎo)致的風(fēng)險，或者是供應(yīng)方有意為之，私自降低供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)或耍濫竽充數(shù)的伎倆，或者是采購人員對供應(yīng)方調(diào)研不足，工作不嚴(yán)謹(jǐn)，致使實際采購物資質(zhì)量不達標(biāo)。

（三）企業(yè)內(nèi)部資金風(fēng)險

企業(yè)融資能力限度與物資采購?fù)度胫g產(chǎn)生矛盾，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理系統(tǒng)存在漏洞、人員職責(zé)缺失、監(jiān)管不力，企業(yè)采購物資過程中出現(xiàn)秘密挪用公款、謀取私人利益現(xiàn)象等等，這些都是企業(yè)內(nèi)部資金的風(fēng)險，往往會使企業(yè)在物資采購圈造成不良影響，給企業(yè)招來不良聲譽。

（四）合同風(fēng)險

合同制定內(nèi)容與采購方實際需求相悖，且在后期發(fā)揮效應(yīng)致使采購方受到損害；或是合同簽約條款與相關(guān)法律產(chǎn)生沖突，無法享有實際效應(yīng)；又或是合同簽約程序不正規(guī)、規(guī)定模棱兩可、簽約后雙方有違約行為等等，這些都屬于合同風(fēng)險。

■煤炭企業(yè)內(nèi)部物資采購的風(fēng)險防范措施

（一）物資庫存風(fēng)險防范措施

1.合理選擇供應(yīng)商

采購物資中成為庫存的除了計劃誤差外，還有無法投入施工的不達標(biāo)物資，而這則與選擇合作的供應(yīng)商密切相關(guān)。在考察煤炭供應(yīng)商時，要選擇價格合適、聲譽良好的商家，不可用其他方面利益的增多而降低煤炭質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，而且要求供應(yīng)商有嚴(yán)格的質(zhì)量檢測證明。同時，在簽訂合同時，務(wù)必注意合同中有關(guān)物資質(zhì)量和數(shù)量的細(xì)枝末節(jié)，要與供應(yīng)商建立誠信合作關(guān)系。

2.加強物資管理

對于庫存的物資，要分類進行管理，采購剩余物資、質(zhì)量不合格物資和未消耗完全物資等都需要分門別類。預(yù)算和結(jié)算、采購和使用、臨時存放和長期存放等也需要明晰地記錄在案。企業(yè)除系統(tǒng)記錄材料庫存信息外，還需要定時做報告分析，對庫存物資進行分析和處理。

3.完善庫存結(jié)構(gòu)

物資庫存風(fēng)險只有在企業(yè)運營無法消耗、更新那些物資時才會顯出危機。風(fēng)險意味著堆積浪費的同時，也意味著盈利能力的削弱。在物資有序管理的配合之下，需要對庫存結(jié)構(gòu)進行完善。

4.及時處理庫存物資

不該進入庫存的物資要盡快對其進行處理，由于長期囤積而失去效用的物資也要定期處理，即使是庫存，也應(yīng)該是能夠滿足一定需要的庫存。

（二）物資質(zhì)量風(fēng)險防范措施

1.整合采購渠道

首先是對于供應(yīng)方的對比選擇。可以分為原廠和分銷商、短期供應(yīng)方和長期供應(yīng)方。原廠對于分銷商而言，優(yōu)點有產(chǎn)品更物美價廉，質(zhì)量更有保障，缺點是在市場的活躍度較低，可供查詢的信息較匱乏，且有些原廠形成了一個供貨圈，并不對外開放。而在短期供應(yīng)方與長期供應(yīng)方之間，對于更新?lián)Q代較快的設(shè)備，則可以根據(jù)需要使用反饋信息、接受合作督促的長期供應(yīng)方合作。

2.分類采購物資

煤炭企業(yè)所需物資涉及類型眾多，不同的物資適用不同的采購渠道。對于關(guān)鍵性設(shè)備，需要在原廠直接采購，確保其質(zhì)量與安全性能；對于長期需要的煤炭資源，就需要與便利靈活的分銷商進行長期合作。分類采購物資也有利于對接不同質(zhì)量要求的物資，靈活地選擇供應(yīng)方。

（三）企業(yè)內(nèi)部資金風(fēng)險防范措施

1.主動發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，增強融資能力

面對財務(wù)風(fēng)險，要主動去發(fā)現(xiàn)，然后分析、控制并盡量消除或降低風(fēng)險。企業(yè)在進行項目投資時，要多渠道、多方法籌集資金，結(jié)合政府幫扶政策，打長期戰(zhàn)略戰(zhàn)，堅持與合作伙伴的誠信互利，來增強融資能力。對于采購過程中的非誠信、不守職的行為，要加強監(jiān)督，切記因小失大，失掉企業(yè)形象與人脈。

2.合理分配資金，提高使用效率

資金的科學(xué)合理使用，是企業(yè)經(jīng)營能長期向好的必然要求。合理使用不是平均分配，而是有舍有放，重點項目重點投入；也不是盲目保守或突進，而是彈性利用資金，價值創(chuàng)造價值，提高資金的使用效率。在物資采購方面，預(yù)算就需做合理的計劃和安排。同時，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)全方位定制發(fā)展計劃，在資金的入與出方面給予高度重視，把合理的資金使用視作常態(tài)，提高使用效率。

3.健全資金管理制度，應(yīng)用先進信息技術(shù)

企業(yè)的資金的收與放、現(xiàn)金的儲備、財務(wù)信息的輸入等都需要科學(xué)高效的管理。只有保證資金的流動回轉(zhuǎn)，才能夠降低財務(wù)風(fēng)險，保持市場上的年輕活力，加大采購?fù)度耄瑸槠髽I(yè)帶來更多利益。除此之外，現(xiàn)金信息技術(shù)的應(yīng)用是資金安全管理的必要有效手段之一，即使是作為傳統(tǒng)行業(yè)，也要更新觀念，啟用現(xiàn)代化的技術(shù)，增強資金管理能力，促進企業(yè)的長驅(qū)發(fā)展。

（四）合同風(fēng)險防范措施

1.法律手段查漏補缺，自主建立預(yù)警機制

合同是一紙具有法律效力的契約，防范合同風(fēng)險即要加強法律意識。企業(yè)內(nèi)部法律工作者要對企業(yè)的各項工作進行監(jiān)督，對工作中可能出現(xiàn)的合同風(fēng)險進行調(diào)查分析，查漏補缺，在出現(xiàn)問題造成不可挽回的損失之前進行預(yù)警，建立起預(yù)警機制。

2.監(jiān)管合同，必要審查

簽訂合同是企業(yè)與企業(yè)之間達成協(xié)議的法律手段。一單大合同的失誤可能致使企業(yè)負(fù)上重債，進而倒閉。企業(yè)自然沒有精力對每一單合同進行一遍遍的審查和修改，也沒有必要，而對于重要的合同，則必須不厭其煩地進行監(jiān)管。對企業(yè)重點項目合同，要在合同的擬定環(huán)節(jié)、簽約、執(zhí)行、違約等環(huán)節(jié)邀請律師嚴(yán)格監(jiān)管，參與其中，確保一切符合法律規(guī)定。

3.誠信至上，互利共贏

誠信至上是企業(yè)經(jīng)營必須遵守的訓(xùn)誡。煤炭企業(yè)既然已經(jīng)進入了市場，就不能只使用計劃手段，而要在靈活而又復(fù)雜的市場中挑起責(zé)任，對企業(yè)創(chuàng)辦初衷負(fù)責(zé)，對客戶和合作伙伴負(fù)責(zé)，對國家、對社會負(fù)責(zé)。首先企業(yè)內(nèi)部要做到誠信工作，不得貪污受賄、私自挪用公款，各部門、各小組之間是共同奮進的關(guān)系，而不是相互斗爭的關(guān)系。其次，企業(yè)要打造誠信敬業(yè)的形象，在辦理業(yè)務(wù)、進行合作時，要了解對方的信貸信息、資金狀況、信用程度等，并在合同中標(biāo)明一切合作行為，明確違約后果，真正做到互利共贏。

4.人員培訓(xùn)，素質(zhì)教育

人才是企業(yè)運行的核心。合同風(fēng)險有時僅僅是因為合同管理人員的疏忽大意，因此，必須對相關(guān)人員進行高標(biāo)準(zhǔn)、高要求的技術(shù)培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。給有膽識、有能力的青年才干提供機會的同時，也要考慮他們的承受能力、職業(yè)素養(yǎng)。企業(yè)要培養(yǎng)人才匯聚的團隊，發(fā)揮精英合作效益，使人才力量成為企業(yè)的優(yōu)勢之一。

■結(jié)語

煤炭企業(yè)作為傳統(tǒng)企業(yè)，在現(xiàn)今風(fēng)云變化的時代，面臨的競爭與風(fēng)險越來越多，魚龍混雜的物資采購市場給其帶來了壓力，也帶來了機遇。煤炭企業(yè)需要科學(xué)從容地應(yīng)對這些疾風(fēng)驟雨，嚴(yán)格督查采購全過程，積極防范與規(guī)避風(fēng)險，謀取長期穩(wěn)固的發(fā)展。