企業固定資產管理信息系統的研究與設計

劉申雅

摘要：國有企業是由國家出資組建的企業，國有企業擁有的資產數量通常比較大、價值比較高，而且由于國有企業的創建時間較早，企業的資產管理制度老化、不健全，管理水平相對落后，資產使用效率低，進而造成了國有資產不必要的浪費，所以加強國有企業的資產管理，優化整合閑置資產，具有重要的現實意義。基于此，在分析加強國有企業資產管理的重要性基礎上，深入探討了當前國有企業資產管理現狀及其成因，并針對性地提出了加強國有企業資產管理的對策措施。

關鍵詞：固定資產管理;信息系統

引言

在我國社會經濟組成中，國有企業的作用十分突出。國有企業要發展，必須有資產作支撐。加強國有企業的資產管理，提高資產的利用率，為社會經濟發展作出更大貢獻，這是社會賦予國有企業的重大責任。然而，部分國有企業沒有認識到資產管理的重要性，內部管理不善，閑置、浪費、甚至流失情況較多，為此，需要強化對國有企業資產管理，促進國有企業整體經濟效能的提升。

結束語

資產安全問題已成為所有單位普遍關心的大事，尤其資金安全更是各單位領導和財會管理人員特別是財務管理者面臨的嚴峻挑戰，確保資金安全是經濟工作中頭等重要的工作，也是所有工作人員的責任，每個人都應增強法律意識、安全理念和風險意識，不斷完善財務管理制度，防范運營及財務風險，保證企業的資金安全。

1造成國有資產管理不善的主要原因

1.1缺乏精細化管理機制和長期規劃能力

在發展階段，新產品量產化程度越來越高，市場認可率也逐漸提高，但資金回收難問題卻越發明顯，資金需求量仍然非常大。對資金管理及應收款項回收缺少精細化的管理機制、及時分析總結機制、預警機制，一旦出現資金短缺，容易導致錯失新創意的良好開發機遇而蒙受不必要的損失，甚至由于資金短缺發生企業生存危機;對籌資工作缺少長期規劃，在資金充裕的情況下又無法立即作出擴大再研發的判斷。同時由于對項目的長期規劃能力較差，容易出現項目投資內容重復、或者雖然項目投資大但使用時間短的現象，極大的占用甚至浪費了企業的流動資金[1]。

1.2缺乏創新意識，資產管理理念較為保守

首先，表現為觀念保守。在國企改革中，一部分企業高管沒有闖勁，怕風險，不敢對資產實行管理創新，對于部分已經更新了設備、造成廢舊閑置下來的資產不提出處理意見，不敢進行資產處置，如果處置了資產還可為企業挽回一部分剩余價值，甚至轉售給其他企業能創造一定的收益，讓資產價值增值，而留置于國有企業中，資產只剩下賬面價值，實際上難以產生作用，以致資產閑置中損失的價值更大。其次，表現為思想狹窄。主要是資產管理沒有針對企業的全部資產上，從而導致管理理念上存在缺陷。有的國有企業只針對有形資產的管理，比如，機器設備的維護保養、開展定期檢查工作;而對無形資產的管理不夠重視，比如企業專利、非專利技術等沒有加強管理，引起足夠重視，導致技術外流、專利外漏，給國有企業造成重大損失。此外，在財務管理方面，對于現金等管理較為嚴格，然而，在應收賬款方面較為薄弱，沒有加強管理，做好風險控制，及時進行督收，應收賬款多，資金周轉困難，這也是導致國有企業經營效率不高的原因之一。

1.3缺乏有效的監督和考核機制

資產管理意識和科學的管理制度的缺乏也間接導致了國有企業缺少有效的評審、監督和考核機制。不少國有企業的財務觀念相對落后，例如，盤點和核算仍然是僅僅對資產的數量進行記錄和計量，沒有完善的準備金計提制度，也缺少風險評估機制。這一類傳統的財務觀念在當前社會極易帶來賬實不符等漏洞，而內部資產調撥監督專職人員的短缺又大大加劇了情況的惡化。由于不健全的監管制度，當出現貨物丟失、毀損后，往往無法追究責任人的責任，會造成一些無法挽回的損失。缺乏有效的監督機制的另一后果是企業人員普遍缺少責任感，執行力低，人為浪費嚴重，甚至監守自盜。例如，一些辦公人員經常將日常辦公資產當作個人資產進行使用和帶走，部分人員將公司資產作為個人資產使用，而國有企業往往放任這種情況，沒有有效的應對措施[2]。

2、加強企業國有資產管理的對策措施

2.1完善資產管理信息系統

信息化時代，國有企業應該健全國有資產管理信息系統，以此來推動資產管理與預算管理的有機結合。借助先進的電子信息管理技術，國有企業能夠更好的對資產管理和預算管理進行整合，通過資產清查等手段，準確掌握企業資產存量和具體使用情況，對管理過程進行優化，使得傳統的線下人工操作能夠轉變為可以接受監督的線上操作，提升工作的透明度，減少人為因素引發的國有資產流失問題。同時，應該做好企業資產管理系統和預算管理系統的整合工作，實現數據的高度共享，確保各部門在進行財務報銷的過程中，能夠經過兩個系統的審查，以此來減少和消除以權謀私的情況。

2.2對資產管理工作進行嚴格的監督

為了保證資產管理工作能夠順利完成，需要對此項工作進行嚴格的監管。首先，企業應當建立專業的監管部門，引入專業知識過硬、實踐技能較強的員工，對企業的資產管理工作進行實時的監督。在進行監督的過程中，這些人員能夠針對現存問題提出合理的建議和措施，從而不斷優化其管理模式。其次，要想做好監督工作，還需要充分發揮民眾的力量，國有企業可以定期地向群眾發布有關資產使用和處置的相關信息，接受群眾的監督。同時還可以拓寬企業內部的監督渠道，鼓勵公司員工履行監督義務，一旦發現問題便可及時上報[3]。

2.3建立資產經營整體戰略規劃

戰略規劃的設定要具有前瞻性。一個企業戰略目標的設定應考慮各業務部門的資源配置，各部門資源配置也要為企業戰略目標的實現服務，特別是大型土建工程、設備的投入一定要具有整體戰略計劃，不能盲目上馬，只顧眼前業績，造成爛尾工程或閑置資產，勞民傷財。對于目前已存在與企業整體戰略目標不匹配的資產該剝離的剝離，該處置的處置，使企業資產處于良性積極的運營狀態。

2.4加強資產管理意識，建立資產管理機制、提高資產利用效率

首先，加強企業管理人員的資產管理意識，在企業對全員建立資產管理意識觀念，要在企業內部提高對資產管理的重要性意識。同時將資產管理職責設置到內控體系中，要在內部形成監督的氛圍。其次，建立資產管理機制，完善資產管理制度和資產核算制度。從采購到日常維護到報廢出售，覆蓋到整個資產生命周期，設置一套完整的操作流程與監督考核機制，依據資產生命周期建立有效的監督機制和考核機制，保障資產采購價格與質量的合理性，防止資產流失、資產超齡服役等現象發生。加強資產日常管理，按期核查資產信息與實物的匹配程度，做到精細化管理與監督。資產的日常核算也要做到專業化和靈活化，對于高價值的資產要實行定期的資產評估工作，對于資產使用壽命遠遠大于實際使用時間的，可以采用加速折舊方式進行核算，以匹配項目的實際開發成本情況[4]。

總結語

資產安全問題已成為所有單位普遍關心的大事，尤其資金安全更是各單位領導和財會管理人員特別是財務管理者面臨的嚴峻挑戰，確保資金安全是經濟工作中頭等重要的工作，也是所有工作人員的責任，每個人都應增強法律意識、安全理念和風險意識，不斷完善財務管理制度，防范運營及財務風險，保證企業的資金安全。

參考文獻：

[1]申園.探討油田企業設備資產管理新趨勢[J].中外企業家，2020（08）：48.

[2]朱瑾瑜.關于加強國有企業資產管理的思考[J].納稅，2020，14（08）：95-96.

[3]吳愛珍.關于加強國有企業資產管理的思考[J].納稅，2020，14（08）：117-118.

[4]黃文紅.關于加強煤炭企業固定資產管理的思考[J].納稅，2020，14（08）：178+180.