相同用法在Excel與Word中的區別

郭光園

在制作一些格式化表格中，我們通常會使用Excel，除了強大的數據計算功能外，Excel中的很多格式化命令也讓工作十分輕松。然而……當跳轉回Word之后，卻發現原本簡簡單單的操作，開始變得非常難弄？試了半天才知道，原來Excel中的這些操作，到了Word后需要這么做。

1.數據添加貨幣符號

Excel做法：

Excel為數據添加貨幣符號非常簡單，首先將要設置的數據選中，右擊打開單元格屬性，將數字格式修改為“貨幣”。除了可以添加貨幣單位外，這個方法也可以任意添加不同國家的貨幣符號。

Word做法：

Word的操作比較麻煩，通常都是在數字前，一個個手工插入“￥”（按住Alt鍵，在小鍵盤輸入0165）。那么遇到大量數據需要添加時，又該怎么辦呢？

首先將要修改的數據選中，按下Ctrl+H調出“查找與替換”對話框，然后在查找內容中輸入代碼“（<[0-9]）”，替換為輸入代碼“？＼1”，最后勾選“更多”→“使用通配符”，點擊“全部替換”就可以了。

2.基礎運算

Excel做法：

基礎運算是Excel的拿手好戲，比方說要計算前面2個單元格的積時，只要輸入“=”，再點擊2個單元格，插入相應的運算符即可。

Word做法：

Word同樣是通過公式完成操作，首先將光標定位到單元格內，然后點擊表格工具→布局→數據→公式，直接將對應的公式輸入進去“=C2*D2”。

也許你會問，這里的行號列標是如何確定的？很簡單，直接數就可以了。和Excel一樣A，B，C……代表列標，1，2，3……代表行號。不過Word并不支持Excel的公式快速復制（智能填充），對付大數據表格不太方便。

3.添加千分位符

Excel做法：

財務上通常會用千分位符來標識數字，Excel處理這類數據也是十分簡單，直接將單元格類型修改為“貨幣”或者“會計專用”就可以了。

Word做法：

首先選中要修改的數據，Ctrl+H調出“查找與替換”面板，在查找內容中輸入代碼“（[0-9]）（[0-9]{3}）（[！][0-9年]）”，替換為中輸入代碼“＼1，＼2＼3”，最后勾選更多→使用通配符，點擊全部替換就可以了。不過需要注意的是，這個方法并不適用于表格數據，臨時解決方案是在每個表格值后添加一個回車，等替換完成后再將回車刪除。總之，很麻煩。

4.轉換人民幣大寫

Excel做法：

Excel需要先將要轉換的數字選中，然后進入單元格屬性，直接點擊特殊→中文大寫數字就可以了。

Word做法：

首先將要轉換的數字選中，然后點擊插入→符號→編號，將編號類型修改為“壹，貳，叁…”，確定后數字會自動變成人民幣大寫樣式。不過這個辦法只能對純數字，如果數據是由公式計算而來的，就不靈了。

以上幾個小技巧，是Word編輯中比較常用的，盡管不如Excel方便，但好在還是給我們提供了一些門路。