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對電子表格文件進行快速合并

2020-07-29 08:59:26老萬
電腦愛好者 2020年11期
關鍵詞:設置

老萬

Q:有時需要將多個電子表格文件中的內容進行合并,傳統的合并方法是將一個表格中的內容復制粘貼到另外一個表格文件中,如果手上有多個這樣的文件,這樣的操作肯定是很麻煩的。那么有沒有更加快捷方便的解決方法呢?

A:下載運行“Excel Merger”這款工具,點擊工具欄中的加號按鈕,選擇要合并的表格文件。調整好文件的順序后,在“合并選項”中選擇合并的條件,可以選擇合并文件、合并工作表、合并行或者合并列。最后點擊“立即開始合并”按鈕,就可以完成設定的合并操作。

Excel表格文件如何設置底紋

Q:通常在制作表格文件的時候,只是進行簡單的數據填充和編輯,這樣看上去就不怎么美觀,有的時候為了讓這個文件看上去更加美觀,需要對它進行一些美化。如何才能更好地設置表格文件的底紋?

A:在Excel 2007及以上版本的表格單元格上點擊鼠標右鍵,選擇菜單中的“設置單元格格式”命令,在彈出的對話框中選擇“填充”標簽,在“圖案樣式”列表中選擇需要的底紋樣式即可。

在單元格中添加正負號

Q:在制作數學考卷的時候,常常需要添加正負號這樣的信息,通常只能通過按鍵盤的加號和減號來實現。有沒有更加方便快捷的解決方法?

A:在最新版WPS Office的表格中選中要轉換的數據,點擊鼠標右鍵,在菜單中選擇“設置單元格格式”命令,在彈出的對話框中選擇列表中的“特殊”選項,再選擇“類型”中的“正負號”,這樣就可以給所有的數據添加上正負號的符號。

PS模板缺少字體的解決方法

Q:有的時候從網上下載一些不錯的PS模板文件使用,在使用的過程中偶爾會發現缺少文字字體的情況。如果遇到這樣的情況,應該如何快速地進行解決?

A:通過Photoshop 2020打開模板文件,在其中修改設置自己需要的文字信息,點擊“文字”菜單中的“匹配字體”命令,在彈出的對話框中根據提示選擇缺少字體文件的內容,該軟件就會自動幫助用戶推薦一個字體進行使用。

加快PS軟件的啟動速度

Q:最近將自己常用的Photoshop軟件升級到了最新的2020版本,安裝以后發現該軟件的啟動速度比以前慢了很多,有的時候甚至會出現卡頓的情況。有什么方法可以加快軟件的啟動速度?

A:點擊Photoshop 2020“編輯”菜單中的“首選項”命令,在出現的子菜單中點擊“常規”命令,在選項窗口中將“自動顯示主界面”和“使用舊版‘新建文檔界面”這兩個選項勾選上,就可以在PS軟件啟動時加快啟動速度。

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