鄭繼善
摘 要:成本管理在企業管理中占有較為重要的位置,成本管理的目的是實現有效的資源分配,避免企業資源的浪費,從而提高企業的管理效率。隨著市場競爭的持續激烈,成本管理的作用也越來越大,只有加強成本管理模式的改革,提高企業的成本管理水平,才能讓企業獲得良好的競爭優勢。本文闡述了成本管理的內涵及常見模式,對成本管理過程中存在的問題進行分析,并提出解決問題的對策,以期為企業實現可持續發展與提高競爭優勢提供參考。
關鍵詞:成本管理;問題;對策
一、成本管理的內涵及常見模式
企業成本管理是指在企業的經營活動過程中,對涉及成本費用的項目進行核算、分析、決策、控制的一系列活動。成本管理涉及到成本預測、控制、決策、分析、考核等一系列的環節,目前常見的企業成本管理模式有以下幾種:
(一)產品生命周期法
該方法是在對企業涉及到產品所經歷的全過程相關的費用管理,包括企業產品的策劃、研發、生產、銷售等全過程由企業所付出的成本。結合企業產品的生命周期,在不同的階段按照該階段的實際情況管理成本,對產品全生命周期的成本進行不同的管理。
(二)作業成本法
該方法是為了提升顧客的使用價值,提高企業的經濟效益。是對成本進行集中化管理的方法,通過對作業成本的計量與確認分析產品的成本,讓產品成本的管理落實到操作層面,通過作業分析、動因分析等科學的分析方式,為成本管理提供有效的依據。
(三)成本企劃
該方法是在產品研發階段就對成本進行管理。在研發新產品的初始階段以提高企業的經濟效益為目的,設計符合市場需求的產品,在企業利潤目標下確定產品的設計方案,從而從初始階段對成本進行管理。
(四)戰略成本管理
該方法將企業的成本管理和企業的經營戰略結合為一體,以戰略的視角審視各項成本活動,對成本進行全方位的控制,從而增強企業的整體競爭優勢。
(五)目標成本法
該方法是以企業的目標成本為核心,以實現企業的預期經濟效益為目標,對企業成本進行事前分析、事中控制、事后考核。首先,由企業分析目標市場價與企業的目標利潤,并由此推算出企業的目標成本,從而將成本控制在合理的范圍內,以實現企業的經濟目標。
二、成本管理過程中存在的問題
(一)未明確成本管理主體
部分企業在成本管理方面的誤解較為嚴重,部分企業認為成本管理是財務人員的工作,將成本管理任務全交由財務部門負責,認為其他工作人員只需要做好手頭的工作。但是如果基層的人員不了解成本控制的方法,就無法真正降低成本,也導致員工成本意識淡薄,無法調動自身的責任感,導致浪費的現象較為嚴重。
(二)成本管理范疇過窄
大部分企業對生產成本的管理較為重視,但只考慮生產成本中原材料、人工費用等重要組成部分,沒有分析其他環節成本,無法滿足全面成本管理的要求。部分企業沒有意識到各項活動之間的緊密聯系,雖然通過內部價值鏈分析來控制成本,但是內部價值鏈分析僅限于企業內部,無法控制外部客戶給成本帶來的影響。另外,部分企業重視投產后的成本管理,忽視了投產前研發階段的成本管理。
(三)成本核算方法落后
部分企業成本核算的方法較為落后,通常實行平行結轉的方式,使半成品和實物結轉相脫節(解釋:平行結轉分步法指半成品成本并不隨半成品實物的轉移而結轉,而是在哪一步驟發生就留在該步驟的成本明細帳內,直到最后加工成產成品,才將其成本從各步驟的成本明細帳轉出的方法。各生產步驟只歸集計算本步驟直接發生的生產費用,不計算結轉本步驟所耗用上一步驟的半成品成本),不利于對企業的資金進行管理,同時成本計算的工作較為復雜,成本計算也缺乏及時性,無法及時分析企業各成本變動的原因,難以適應時代發展的需求。
(四)成本管理模式缺乏可行性
部分企業雖然引進了先進的成本管理模式,例如使用企劃管理模式進行成本管理,但是存在以下方面的不足:首先,企劃管理成本較高,管理模式不僅需要全員參與,還需要專業的人才支撐,高成本的運作導致這一模式的難以有效執行。其次,企劃管理模式的成本控制方式是非常先進的,但是企業沿用傳統的成本核算方法進行核算,不可避免地導致產品成本設計出現估算誤差,影響管理模式的落實。
(五)成本控制力度不夠
大部分企業雖然制定了成本管理的目標,但是成本管理缺乏具體的措施,部分目標過于形式化,不能起到成本控制的效果。首先,成本控制的制度不完善。大部分企業制度沒有結合企業的實際情況而隨意制定,缺乏可行性,看起來更像是口號,沒有明確的責任人,不利于具體操作。其次,成本控制制度的落實不到位。企業強調人員限制等客觀因素,缺乏對制度的執行。例如在成本控制中重視對管理層的監督,缺乏對基層員工的要求,基層員工往往忽視了成本管理工作,導致成本上升。
三、企業成本管理問題的解決對策
(一)設置成本管理部門
企業生產產品是以市場為導向的,要設計出符合客戶需求的產品,且要在生產產品時盡可能確保原材料最大化地被利用,杜絕浪費損失。為此,可以在企業內部設置專門的成本管理部門,要求成本管理部門的相關工作人員既了解生產流程,又了解財務流程,促使經濟與技術充分結合,從而提高生產資源的利用效率,實現對成本的有效控制,促進企業經濟效益的提高。
(二)拓寬成本管理范疇
企業要將成本管理的范圍擴大。首先,要加強對設計階段的成本管理,為了讓企業生產的產品能夠具有一定的競爭力,在成本管理方面不僅應注重制造過程的成本管理,還應該在設計階段就對成本問題進行研究,分析市場能夠接受的產品價格,根據產品價格確定合適的成本,確定品質和成本結合點。在設計過程還應充分發揮設計人員的主觀能動性,促使設計人員參與到成本管理的過程中。其次,要加強外部價值鏈分析,企業在成本管理階段不僅應重視內部成本的管理,更應該提高對外部流程的管理,例如壓縮供應商價格等方式。企業成本管理注重的是成本管理工作的系統性與協調性,企業要提高產品的市場競爭力,就需要實現全過程的成本管理。要將產品的需求分析、產品設計、后期維護等環節都融入到成本管理過程中,同時要對產品的設計成本、儲存成本、銷售成本、維護成本等所有成本都進行系統性分析,形成全面成本管理的模式。
(三)采用可持續發展的成本管理模式
企業要充分提高成本管理的水平,首先要加強對成本的預測。在成本預測階段編制詳細的成本計劃,引進先進的成本管理模式,結合企業自身的實際情況,探索出適合企業發展的成本管理模式。第一,企業可以引入戰略成本管理模式,戰略成本管理要求成本管理符合企業的戰略目標,為實現戰略目標創造良好的管理氛圍,實行有效的價值鏈分析,從而通過價值鏈分析提高對產品的規劃與成本的控制。第二,可以引入生命周期法進行成本管理。產品的獲利能力不是一成不變的,隨著時間推移產品也具有一定的生命周期。例如企業銷售部門可針對不同生命周期的產品采用不同的銷售策略,根據每個階段的實際情況確定該階段的成本管理模式。
(四)加強成本管理意識
企業要樹立全員成本管理意識,讓員工意識到成本管理不僅僅是財務部門的工作,更是全體員工的工作,將成本指標和生產車間的基層員工的績效考核相結合,對各科室的薪酬和成本相掛鉤。季度、年度結束時,對于成本超標的部門按照規定減發獎金,對于節約的部門予以一定的獎勵。在確保成本降低的同時,提高管理效率,讓全體員工意識到成本管理的重要性,主動參與到成本管理的過程中。另一方面,要加強對員工的培訓和教育,讓員工了解到成本管理的重要性,并定期舉行考試考核員工對成本管理知識的掌握,讓全體員工都具備成本管理的意識,以結合自身的工作經驗主動尋找降低成本的方法。
(五)加強成本控制力度
企業要加強內部控制建設,通過內部控制制度確保成本控制力度的提高。企業可以成立內部審計與控制小組,加強對成本審核的重視程度,將成本管理的工作落實到每一個員工身上,促使企業的全體人員從高到低都嚴格遵照成本控制制度進行成本管理。
四、結語
成本管理的最終目的是提高企業的市場競爭力,改善企業的經濟效益,從而讓企業獲得長期競爭優勢。使用現代的成本管理方法,不僅能夠提高企業市場競爭力,更決定企業是否可持續發展。成本管理涉及的因素較多,不僅是對成本進行核算,同時還需要對成本進行控制,樹立成本優先的思想,將成本管理的意識貫徹到生產經營的全過程中,建立完善的成本考核制度,使成本管理理念深入員工的意識,運用合適的方法分析與控制成本,最大程度地提高企業的經濟效益。
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