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建筑施工企業成本管理問題及對策

2020-07-29 12:33:07駱逸然
中國民商 2020年6期
關鍵詞:建筑施工企業成本管理成本控制

駱逸然

摘 要:在政府對基建事業的大力支持下,建筑施工企業的發展不斷加快,在發展過程中面對的市場競爭壓力日益加劇,建筑施工企業需要擴張業務規模,其費用加大成本投入,提升企業的綜合實力以及經濟效益,而且建筑施工企業在招標階段通過壓低價格來獲得競爭優勢,然而這會導致企業的利潤減少,投入的成本無法得到預期回報。但是一味地增加成本投入,不對成本進行管理,則會適得其反,使建筑施工期蒙受較大的損失,因此建筑施工企業在經營過程中,尤其是基建項目在建設過程中應當加強成本管理,實現降本增效,合理的投入成本并使其獲得最大價值。本文主要對施工企業的成本管理以及成本管理存在的問題進行分析,并針對問題提出了相應的解決對策,以期能夠對相關人員提供幫助。

關鍵詞:建筑施工企業;成本管理;成本控制

建筑施工企業在發展過程中,正常經營收益來源于項目,其管理指向人財物的應用都歸結到項目,如果沒有項目,企業也就失去了存在的意義,同時,如果項目沒有收益,就不能向企業貢獻利潤,甚至企業還要倒貼資金挽救項目,那企業就無法運轉下去。所以建筑施工企業管理以項目管理為主、項目管理以成本管理為主。成本管理是企業管理的重要組成部分,現階段大多數建筑施工企業越來越重視成本管理,在經營過程中不斷采取有效措施解決成本管理中存在的問題,全面提升企業的成本管理水平,但是建筑施工企業仍然需要根據目前的市場經濟環境,調整成本管理計劃,確保成本管理能夠達到理想效果。

一、建筑施工企業成本管理概述

(一)建筑施工企業成本管理的相關內容

建筑施工企業的成本管理需要各個部門的積極配合,成本管理主要有以下幾個方面的內容:第一,成本預測,根據工程項目投標時的工程造價,展開成本預測,對工程建設期間產生的成本進行預測;第二,確定目標成本,(工程中標后,項目組織商務、工程技術、財務針對分項工程確定目標成本。)建筑施工企業在施工開始之前,根據工程項目的需要確定成本計劃,并將其有效落實在工程項目建設過程中;第三,成本控制,建筑施工企業必須要控制施工階段產生的成本,在實現工期、質量、安全和環保管理目標下,確保實際成本支出不偏離目標成本。確保其能夠符合成本計劃;第四,成本核算,成本核算貫穿于整個項目施工管理階段,是確保成本管理工作順利進行的關鍵;第五,成本分析,基于成本支出數據,通過采取價差分析、量差分析、經驗數據歸類分析等手段,及時采取高效措施實現成本控制目標;第六,成本考核,企業根據成本管理的相關要求,在工程竣工之后,對項目總成本與目標成本的差異進行考核,作為對參與項目管理的人員的成本考核兌現依據。建筑施工企業需要明確成本管理的內容,了解成本管理的要求,更好的踐行成本管理,采取有效方式將成本控制在合理范圍內。

(二)建筑施工企業成本管理流程

建筑施工企業的成本管理流程包括以下幾個方面:首先,工程項目建設之前的成本預算,是成本管理的重要基礎,通過成本預算,明確成本管理的薄弱環節,提前制定應對方案,提升成本管理的預見性;其次,制定成本控制方案,基于公路基建工程項目點多、面廣、線路長等特點,采取有效方式逐步落實成本計劃;再者,實施階段的成本管理,這是工程項目成本管理的核心內容;最后是成本差異分析,在工程竣工之后,基于成本核算數據,對實際成本支出和成本預算計劃中的數值,進行比對,分析產生差異的原因,并進行記錄,以便后期項目工程能夠進行借鑒。

(三)建筑施工企業成本管理的作用

建筑施工企業通過成本管理能夠提高企業的經濟效益,及時發現項目在管理過程中存在的問題,控制企業的成本支出,保證企業在工程建設以及其它業務開展過程中所使用的成本在合理范圍內,實現降本增效。受到傳統管理觀念的影響,建筑施工企業的管理模式較為落后,隨著企業的發展規模不斷擴大,企業的成本壓力增加,而成本管理則能夠合理規劃成本支出,投入最少的成本獲得最大的利益,推進企業管理模式的改革優化,為企業的經營發展夯實基礎。

二、建筑施工企業成本管理存在的問題

(一)成本管理基礎環境薄弱,成本管理理念落后

根據目前的實際情況來看,建筑施工企業的成本管理基礎環境薄弱,成本管理理念落后,嚴重影響企業的成本管理工作效率和質量。首先,建筑施工企業在開展成本管理工作過程中,企業其他部門未能積極參與,部門之間的協調性不足,大多數成本管理工作都是由財務管理部門獨立完成,難免會導致成本管理工作不全面,無法達到理想效果;其次,成本管理方式和成本管理理念落后,隨著企業逐步實現現代化管理,傳統的成本管理方式和理念已經難以滿足當前企業的需求,落后的成本管理方式阻礙了成本管理效率的提升;最后,建筑施工企業的成本管理人員的綜合素質有待提升,企業在建設工程階段僅僅重視履約進度,成本管理重點不清晰,成本管理人員的責任心以及對專業知識的掌握程度不足,導致成本管理工作無法有效完成。

(二)成本管理制度不完善,成本管理體系有待優化

完善的成本管理制度以及成本管理體系是建筑施工企業實施成本管理的關鍵要素。但是根據現階段建筑施工企業的實際情況來看,企業的成本管理制度不完善,導致企業的成本管理工作缺乏嚴格約束,在實際工作過程中,成本管理制度對工作的實際意義不大,企業員工也不會將其作為成本管理的標準規范,同時企業管理層人員也并未針對實際情況對成本管理制度進行完善和優化,成本管理制度流于形式。企業的成本管理體系不完善,導致企業在開展成本管理工作過程中,出現成本控制執行力度較弱、職責不清晰的情況,少數建筑施工企業為了提高工程競標優勢,通常會借助壓縮工程價格的方式進行,而且對公路基建工程項目的地質環境、水文條件等未能進行全面調查,導致企業在后期施工過程中成本失控,給企業造成較大的損失。

(三)企業的成本預算管理不到位,成本管理預測虛有其表

建筑施工企業的工程項目在施工之前,根據工程投標文件以及對市場經濟環境的調查情況,制定科學的成本管理方案,而成本管理方案是企業對即將開始建設的工程項目進行成本預算和成本控制的重要基礎。但是綜合目前的實際情況來看,國內大部分建筑施工企業在參與投標競標階段,并未對市場經濟環境、工程項目的實際情況進行全面的調研和了解,導致技術方案、商務測算、成本管理方案缺少實際指導意義,無法為企業的成本預算管理提供可靠的支撐,成本預測虛有其表。

(四)成本核算抓小放大,成本核算方法缺乏合理性

成本核算是成本管理工作中的重點內容,然而根據目前建筑施工企業成本核算工作的實際情況來看,成本核算抓小放大是一個很普遍的情況,而且部分建筑施工企業將成本核算等同于財務會計工作,項目對人、材、機等生產要素的配置缺乏合理有效的規范,并沒有對工程項目所形成的成本進行全面的分析,導致部分項目雖然已經進行了成本核算,但財務賬面僅僅是一個匯總成本,財務只針對現場經費提出改進意見,并未對其他成本核算內容做出統計分析。成本核算范圍較窄,企業沒有考慮外部市場經濟環境因素的影響,成本核算的準確性較低。另外,多數建筑施工企業所使用的成本核算方法缺乏合理性,落后的成本核算方法也會影響成本核算結果的準確性,大多數建筑施工企業都會采用項目成本核算方法,但這種方法使得項目成本核算與實際相差較大,不利于企業開展成本管理工作。

(五)企業成本控制分析不足,影響成本管理工作

部分建筑施工企業的管理層人員對成本控制的理解存在一定的誤區,尚未正確認識成本控制對企業發展經營的重要作用,以及成本控制與工程建設的實際關系,更有甚者直接忽略成本控制。從目前建筑企業成本控制的實際情況來看,企業的成本控制分析不足,嚴重影響企業的成本管理工作,一方面建筑施工企業的成本控制缺少重點,在工程項目實際建設過程中成本控制分析不到位,成本控制不集中,雖然企業將成本費用分攤至各個建設環節,在某種程度上成本控制是存在于工程建設期間的,但是工程建設期間的一些關鍵環節和成本支出較高的環節,需要更加嚴格的成本控制,而成本支出較少、相對來講重要程度較低的環節,則成本控制力度適度減弱,顯然工程建設期間各個環節成本控制力度相均衡是不符合實際情況的。另一方面,進行成本控制過程中缺少全局觀念,并未基于全面化思維對工程建設各個環節的成本控制進行思考分析,成本控制關鍵點不清晰,嚴重影響成本管理工作。

(六)管理人員成本管理意識不強,制約企業的成本管理工作

建筑施工企業人員的成本管理意識不強,導致成本管理工作進展不順利,成本管理的預期效果難以實現。建筑施工企業受到計劃經濟的影響,企業內部缺少完善的成本管理體系,企業管理層人員對成本管理的重視程度較低,將經營和發展重點放在經濟效益提升方面,忽略企業的成本管理工作,使得成本管理的推進受到較大的阻礙。由于企業管理人員和項目各崗位員工成本意識不強,成本管控崗位缺失,沒有將成本管控做到全員性、全過程精細化的成本管理,對成本管理的認識不足,因此無法對成本管理工作進行指導,難以對成本管理體系構建、制定制度、調整成本管理方案等提出有效意見。

三、建筑施工企業成本管理的優化對策

(一)加強成本管理基礎環境建設,樹立先進的成本管理理念

建筑施工企業需要加強成本管理基礎環境建設,積極改變傳統的成本管理理念,樹立正確的管理觀念,確保企業的成本管理質量能夠有效提升。首先,建筑施工企業在確定成本計劃之后,應當進一步明確成本管理目標,并將其分配至相關部門,要求其落實成本管理目標,企業的各個部門要積極配合成本管理工作。企業不僅要將成本管理目標分解至各個部門,還需要明確各部門在成本管理過程中的具體責任和義務,同時定期組織相關部門參與成本控制研討會議,各部門反饋成本管理中存在的問題。并細化落實相應的管控措施。其次,采取先進的成本管理方式進行工作,建筑施工企業可順應時代發展,積極引進信息技術進行成本管理工作,通過建設信息管理平臺(如BIM應用),加快成本管理效率。最后,建筑施工企業要對現階段成本管理人員的綜合素質進行培訓指導,基于企業和人員的實際情況制定科學的培訓計劃,全面提升成本管理人員的能力素質,為企業的成本管理工作夯實基礎。另外,建筑施工企業需要積極轉變成本管理理念,將成本管理理念融入企業文化中,加深員工對成本管理的理解,全面提升企業的成本管理水平。

(二)完善成本管理制度,優化成本管理體系

建筑施工企業在進行成本管理工作之前,需要完善成本管理制度,在現有制度的基礎上進行優化,企業要對成本管理的崗位職責進行明確劃分,同時根據成本計劃確定成本管理目標,進而對成本管理制度進行完善。建筑施工企業需要完善成本管理制度體系,首先,完善項目大宗材料采購驗收制度、限額領料耗用制度、完善資金審批制度,優化審批流程;其次,工程成本管理制度,包括對項目工程實施階段的材料成本、機器成本、人工成本等進行規范約束;最后,資產、資源管理制度,對企業的機器設備、技術、資源等進行全面管理,有效控制企業的成本。建筑施工企業要構建完善的成本管理體系,確保成本管理目標能夠順利實現,根據成本管理的具體流程明確各個部門的職責,加強各個部門之間的合作。

(三)加強成本預算管理,強化成本預測控制

建筑施工企業應當加強成本預算管理,強化成本預測控制。建筑施工企業在工程項目建設之前,需要先進行成本預算管理工作,通過對同類工程項目經驗的成本預算數據以及對企業的工程項目建設需求進行分析,確定成本預算管理方案,參與成本管理的各個部門積極提供各自的成本預算數據,由財務部門進行整合,從而確定整體的成本預算編制,在對成本預算編制進行分析論證之后,展開預算執行、控制監督等環節,確保成本預算管理能夠落到實處。相較于其他類型的企業來講,建筑施工企業的成本預測較為簡單,成本預測的重點通常都是工程項目建設期間的材料支出、人工成本支出、大型設備和其他設備的支出等,這些成本支出分別需要采購部門、人力資源部門、資產管理部門等進行準確的成本預測,一方面保證成本預測數據的準確性,另一方面,也便于后期考核。

(四)拓展成本核算范圍,優化成本核算方法

建筑施工企業需要提高對成本核算工作的重視,拓展成本核算范圍,優化成本核算方法,提升企業的成本核算水平。建筑施工企業在進行成本核算工作過程中,需要控制工程建設周期以及建設期間的成本費用,加強成本控制,而且企業的項目工程必須要經過成本核算,確保企業的成本管理目標能夠順利實現。建筑施工企業必須要重視成本核算的全面性以及合理性,加強對施工前、中、后期的成本核算,擴大成本核算范圍,同時建筑施工企業要尤為重視施工前期的市場調研工作,明確市場經濟發展趨勢,以便企業能夠實現自身的經營目標以及成本控制目標。

(五)加強成本分析,提升企業的成本管理水平

建筑施工企業應當加強成本控制,重視成本分析,從而提升企業的成本管理水平。建筑施工企業需要提高對成本控制工作的重視,正確認識成本控制,明確成本控制在成本管理中的重要作用,企業在成本管理制度以及成本計劃的指導下,合理控制工程建設階段的成本,將成本控制到最小范圍內,使企業的利潤得到提升,同時企業的成本控制必須貫穿于企業的各個環節。建筑施工企業可利用建設的信息化管理平臺,快速準確的收集企業的成本數據,并利用數據庫技術、大數據技術等對成本數據進行存儲和分析,精準的分析成本,能夠協助企業提升成本控制水平。另外,建筑施工企業要明確成本控制的重點,依據成本費用支出大小,確定成本控制力度,避免出現以偏概全的情況,提升成本控制成效。

(六)提升全員成本意識綜合素質,組建高素質專業管理團隊

建筑施工企業需要全面提升企業員工的成本意識以及綜合素質,首先,建筑施工企業要提高管理人員以及其他員工對成本管理的重視,加大對成本管理的內部宣傳以及學習,使企業全員能夠及時明確成本管理的實際內容、工作流程以及對企業發展的重要作用,尤其是企業的管理層人員要深入學習理解成本管理方面的內容,才能夠對成本管理工作進行正確指導。其次,明確企業管理層人員以及其他員工在成本管理工作中所承擔的職責,同時制定科學的成本管理方案,對成本管理制度的修改訂正提出指導性意見。最后,根據前文提到的制定科學的人才培養計劃,提升成本管理人員的綜合素質以及工作能力,同時還要加強實踐學習,將理論知識付諸實踐,避免員工紙上談兵,針對員工建立考評機制,對員工的整體工作能力、態度、專業知識掌握程度進行定期的評估,并且給優秀員工提供晉升渠道,以此來鼓勵員工積極提升自身實力。另外,建筑施工企業也可根據自身的實際需求以及社會人才現狀,制定科學的人才招聘標準,為企業引進新型復合型人才,為企業的發展注入新鮮血液,并且組建高素質專業成本管理團隊,使企業的成本管理水平得到大幅度提升。

四、結語

成本管理對建筑施工企業的發展具有重要作用,建筑施工企業需要正確認識成本管理工作,并且根據企業的實際情況對成本管理工作進行優化,確保成本管理工作能夠發揮其作用。總而言之,建筑施工企業要深入分析成本管理中存在的問題,并積極采取措施進行解決,盡可能的減少成本管理實物,提升企業的成本管理水平。

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