輸變電工程甲供物資管理現狀解析

潘國平

摘 要：本文在研究中以輸變電工程甲供物資管理為核心，分析輸變電工程甲供物資管理現狀，及時發現輸變電工程甲供物資管理中的問題和不足，提出針對性解決方案，優化輸變電工程甲供物資管理體系，提高管理效率和管理質量，并為相關研究人員提供一定的借鑒和幫助。

關鍵詞：輸變電工程;甲供物資;管理效率

輸變電工程項目的建設周期較長，且地處于偏僻區域，交通不夠便利，這就使得輸變電工程甲供物資的品種較多，物資投資總額占整個項目投入總額可達80%以上，增加了物資供應難度。對此，項目法人為了保證項目物資供應穩定，會由甲方統一采購供應物資，也就是甲方按照工程物資計劃進行市場采購，根據工程施工承包合同中的要求，以合同約定價格供應給承包商。為了保證工程質量，降低施工成本，作為施工方要加強甲供物資的管理，保證工程建設所需物資供應的及時性，在保證工程項目進度的同時，盡可能達到采購計劃與項目需求一致。而甲供物資管理就顯得尤為重要，在這樣的環境背景下，探究輸變電工程甲供物資管理現狀具有非常重要的現實意義。

一、輸變電工程甲供物資管理現狀

（一）物資堆積浪費

在輸變電工程甲供物資管理中，由于甲供物資采購缺少計劃性和科學性，使得物資需求量和物資采購量之間差距加大，物資采購量遠遠高于物資需求量，出現物資堆積浪費的情況，增加施工方臨時倉庫的管理成本。除此之外，輸變電工程甲供物資管理不到位，項目設計變更或者取消，未及時對相應物資進行調配使用，加重了物資堆積浪費現象，進而不利于輸變電工程綜合效益的最大化。

（二）管理機制不完善

就當前而言，施工方的輸變電工程甲供物資管理機制尚未健全，因沒有甲供物資的采購權限，采購物資按照甲方相關規則和標準采買物資，甲供物資到貨不及時，項目實際需求與采購到貨差距較大，項目之間臨時調用頻繁，出現混用不清的情況;由于管理制度的不完善，到貨驗收流于形式，物資變質或是受潮等情況沒有及時發現，后期發現物資質量問題，由于采購權限不在施工方，與供貨商溝通售后也是困難重重，這些問題物資要么沉睡倉底，要么用到工程項目中，影響工程質量。甲供物資日常管理不到位，施工方沒有意識到甲供物資管理工作的重要性，工程負責人監控不到位，物資發放時各項手續不全，存在虛報或是多領的情況，更是增加了施工方甲供物資管理成本。

（三）材料清算不夠準確

就當前而言，材料清算要滯后于工程結算，甲供物資管理監控不到位，工程負責人未及時核對竣工圖數量與甲供物資實際出庫數量，多領用物資未及時退回，導致材料清算嚴重滯后，工程項目名稱不夠具體，缺少具體工序與具體復雜單位，這就增加了材料財務核算難度，很容易出現核算不準確的情況，降低材料清算的準確性，項目邊角余料增加，從而增加了施工方的工程項目成本。

二、輸變電工程甲供物資管理的有效方式

（一）制定科學的采購計劃

為了解決物資堆積浪費問題，施工方管理人員要堅持按需購買的原則，根據施工進度計劃與技術部門材料要求，向甲方報送準確的采購計劃。首先，管理人員要分析施工進度規劃，檢查物資數量、物資種類和物資需求等，認真核算物資數量，進行物資采購計劃報送。其次，分析物資到貨周期，按照規定進行定量報送，采購工作緊緊貼合項目工程進度，防止發生材料堆積浪費或是材料供應不足的問題。其次，要及時向甲方反饋施工現場情況，對現有物資進行調整和分配，加強對物資質量的控制，按照規定程序檢查物資，禁止不合格物資進入到施工現場，合理存放合格材料，按照標準排列順序進行存放，避免物資混亂堆壓;最后，在輸變電工程施工中，做好甲供物資管理工作，保證物資分配的科學性，防止物資浪費問題的發生，進而保證工程進度。

（二）完善甲供物資管理制度

為了提高輸變電工程甲供物資管理效率，要完善甲供物資管理制度，通過標準化制度約束管理行為，使得輸變電工程甲供物資管理工作有章可循，提高管理效率。

1、出入庫檢驗制度

制定完善的出入庫檢驗制度，一是根據訂單檢查材料的規格與數量，查看到貨信息是否與到貨驗收單一致;二是會同第三方監理公司，檢查材料質量，到貨材料不能出現破損情況，檢查好物資的細節之處，保證材料合格后方可投入到實際施工中，若發現不合格的材料或是產品，現場拒收，向甲方匯報，與供貨商進行協商，做好后續的退換貨等處理。

2、甲供物資發放制度

制定甲供物資發放制度，優化甲供物資發放流程，根據甲供物資發放計劃進行發放，以領料單為準，不允許超額發料。若發生計劃變更造成材料盈余情況，可以及時反映給甲方單位，及時調撥物資。施工方嚴格核對物資使用記錄，檢查手續是否完善，防止虛報或是多領的情況發生，提高物資材料的利用率。

3、物資儲存管理制度

根據已經采買的物資，加強甲供物資存檔監控力度，檢查甲供物資質量后，建立物資檔案，對甲供物資的存放和使用等過程進行監控，保證物盡其用。同時，管理人員要對甲供物資管理的各個環節進行監控，根據甲供物資的特性和性能進行存放管理，做好存放地點的防潮防水處理，做好日常檢查，及時發現安全隱患，并排除各項安全隱患，保證甲供物資管理的質量。

（三）做好材料清算工作

為了防止材料使用情況脫離于工程進程和施工實際情況，管理人員要及時做好領料單的存檔，使得材料清算和工程施工進度同步進行，提高材料清算效率和及時性。除此之外，物資管理人員提交領料單時，必須附加工程項目，將工程名稱細化到施工工序與具體施工班組上，保證核算準確性，進而提高材料清算效率。在甲供項目結算后，立即開展甲供物資材料清算工作，工程項目負責人要及時把領料單進行整理與匯總，與甲方確認的項目竣工圖核對，督促施工班組退回多領甲供物資，減少邊角余料的產生，減少不必要的施工成本。

三、結束語

綜上所述，為了避免輸變電工程甲供物資管理中的常見問題，結合管理現狀，要制定科學的采購計劃，完善甲供物資管理制度，做好材料清算工作，進而提高輸變電工程甲供物資管理的綜合水平。

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