建筑安裝企業成本管理的優化對策探討

桂堅才

摘要：文章首先對加強建筑安裝企業成本管理的意義進行闡述，從成本管理基礎薄弱、缺少施工成本預測、成本管理方式落后、成本管理體系不完善四個方面，對建筑安裝企業成本管理存在的問題進行解析，并以此為依據，提出建筑安裝企業成本管理的優化對策。

關鍵詞：建筑安裝企業;成本管理;問題;優化對策

引言

隨著我國建筑安裝企業數量的增多，市場競爭壓力隨之增大，同時受到通貨膨脹等外界因素影響，建筑安裝企業成本投入越來越多，為了能夠在市場競爭中保持持續發展的態勢，大部分建筑安裝企業把運營發展目光放在成本管理上，對成本管理問題給予高度重視。

一、加強建筑安裝企業成本管理的意義

成本是生產和銷售一定種類與數量產品以耗費資源用貨幣計量的經濟價值。對于任何企業來說，不僅要通過成本核算來為產品定價提供參考，同時還要分析企業成本支出原因，以實現優化成本控制的效果。建筑安裝企業開展成本控制工作的主要目的就是給其創造理想的效益，經濟效益通常用投入產出比或所得與所費之比來表示。在建筑安裝企業運營發展中，成本作為抵減盈利的重要因素，在銷量和價格確定的情況下，成本和盈利之間呈現出互為消長關系，也就是成本提高，盈利減少，反之成本減少，盈利提高。建筑安裝企業通過加強成本管理，能夠讓企業盈利增加，在給企業及投資者創造更高效益的同時，企業有經濟實力來擴充運營發展規模，增強企業競爭能力，促進建筑安裝企業穩定發展。

二、建筑安裝企業成本管理存在的問題

（一）成本管理基礎薄弱

從目前情況來看，我國部分建筑安裝企業采取的成本管理方法過于落后，例如在項目成本管理臺賬記錄不精準、成本數據記錄不及時、成本分析工作缺失或者缺少全面性。并且，建筑安裝企業在開展成本管理工作時，現代化電子信息系統推廣、實施效果不佳，未能充分借助電算化成本管理來優化和提升成本管理水平。

（二）缺少施工成本預測

針對建筑安裝企業來說，自身具有特殊性性質，時常會遇到無圖紙投標的情況，由于企業對以往同類項目成本記錄不全面，未能提供充足的參考，在施工過程中隨著項目圖紙設計不斷完成，發現項目成本遠遠超出原始投標預算，施工人員為保證合同履約，只能忽略成本控制工作。對于部分常規項目，在項目合同簽訂后就直接開始施工，未做前期成本預算，管理目標不明確，在這種情況下，將會使得施工人員產生一種松懈的心理，普遍認為只要工程完成即可，沒有注重施工過程中的成本管理。總的來說由于開工前缺少成本管控目標預測，使得在施工建設中“見紙打紙”的情況普遍存在，形成管理失控，成本費用支出隨意，成本管理價值沒有得到充分發揮，讓企業面臨一定經濟損失。

（三）成本管理方式落后

在建筑安裝企業中，基層人員綜合素質參差不齊，基礎成本數據記錄不全面，導致企業成本數據真實性無法保障，并且建筑安裝企業使用電算化管理模式的時間不長，管理要求落實不到位，無法體現成本管理系統應有價值，系統分析功能未能充分發揮出來。除此之外，部分建筑安裝企業基層人員成本管理理念薄弱，只是根據項目生產要求完成工作，缺少對項目成本影響因素深入分析，對于項目總體規劃了解片面，缺少可行性管理對策，導致建筑安裝企業成本管理效果不理想。

（四）成本管理體系不完善

當前，即便大部分建筑安裝企業已經意識到成本管理的必要性，并且結合成本管理要求制定了相應的管理體系，但是管理體系缺少完善性，無法給成本管理工作提供指導。建筑安裝企業在落實成本管理工作時，通常只是浮于表面，對工程項目全過程控制也只是在工程結束以后進行，屬于事后管理，缺乏事前預測、事中監督的機制，在這種管理模式下，無法在過程中進行對比分析，發現問題并及時予以處理，容易造成企業利益流失，影響建筑安裝企業更好發展。

三、建筑安裝企業成本管理的優化對策

（一）夯實成本基礎工作

建筑安裝企業為了獲取更優的成本管理效果，需要從細節入手，做好成本基礎工作。企業在進行成本管理時，需要優化成本管理流程，結合現代化成本管理手段，制定相應的管理計劃，提高企業成本管理水平。在建立成本管理措施過程中，需要從物資收發、物資使用、物資清查、物資盤點等方面入手，建立完善的成本核算原始記錄體系，讓項目成本核算基礎數據更加真實和完整。在開展成本核算工作過程中，實際成本核算計算口徑和范疇需要與國家相關標準相統一，以便進行同行業間的橫向對比以及公司內同類項目間的縱向對比;項目成本核算除了按照財務會計制度要求建立各種賬目外，還要建設輔助臺賬，如材料費分析臺賬、機械設施費分析臺賬等。通過對工程項目科學分類，明確各環節管理內容，給后續成本管理工作開展提供支持。

（二）做好工程開工前成本預算工作

每個項目在投標文件編制過程中，都已考慮了企業的目標利潤，也就是說企業已經就該項目設定了一個目標成本，在工程項目開工前，企業應該根據合同條款要求，按工程圖紙統計工程量，對項目的施工人員投入數量、材料采購批次和數據、機械設備投放量以及其他直接投入等進行一次較為詳細的測算，同時還要充分考慮生產過程中后勤經營、管理方面的合理開銷，編制形成一份最初的目標成本預算，建立項目成本管理目標。在制定成本管理目標的同時，還要結合項目實際情況，制定切實可行的成本管理方案以及一定的獎懲機制，這能使項目人員在整個實施過程中既以嚴格履行合同義務前提，又把項目成本管理工作落到實處，達到員工與企業互利共贏的效果，更好地推動企業成本管理工作的進一步優化。

（三）加強過程中成本管理

對于建筑安裝企業而言，在施工開始前的目標成本預算只是確立了成本管理的方向，而建設中加強成本管理是非常重要的，成本是否能夠得到有效控制，將會給企業經濟效益獲取帶來直接影響。因此建筑安裝企業需要對重點費用進行嚴格管理，具體可以從以下幾個方面進行。第一，加強施工人員責任意識。項目施工過程中的成本浪費，往往是由于施工人員責任意識薄弱造成的，如：施工過程中的不規范操作、圖紙解讀不到位造成重復翻工、材料超范圍使用或者鋪張浪費等，因此對施工人員職責意識的強化與訓練，讓其能嚴格按照施工要求進行施工，主管人員及時到施工現場進行檢查與督導，確保工程質量達到相關的管理標準。第二，加強材料采購、使用與管理。在建筑安裝企業施工建設中，材料成本在工程總成本中占比達到30%～50%，材料成本管控亦是成本管理重點內容之一。施工人員在使用施工材料過程中，需要結合工程實際需求進行申請和使用，保證材料使用的合理性。在材料領用過程中，以不影響施工進度的提前盡可能分次領用，避免一次性領用后的管理不當引起的材料丟失浪費。對于一些沒有及時使用的材料，應該有相關人員負責辦理退料手續。針對材料采購，特別是大規模材料采購，應該按照貨比三家的原則，選擇一些資歷強、信譽度高的供應商，與其建立長久的合作關系，這樣不但能夠保證材料質量，也能節約采購成本。第三，加強施工設備使用與管理。從建筑安裝企業項目成本占比來看，施工設備使用成本是三大成本之一，機械設備的合理使用亦是成本管理中重要內容，例如，一個大型機械臺班的使用成本動輒上千元。因此，加強設備費用管理，保證費用支出的合理性。在施工過程中，機械管理員應根據施工人員的使用申請及使用時間，充分做好協調與使用安排，在滿足施工要求及使用安全的情況下調配最經濟的施工機械，避免如：能使用卷揚機完成的工作為了方便而請用吊車、能用汽車吊完成的卻使用履帶吊、兩個施工點共用一個臺班錯峰使用機械能完成的工作非要同時請用兩臺設備等等。此外施工人員應該做到實事求是，不要隨意給司機多簽機械使用臺班，應保留好相關憑證，在維護企業利益的同時，節約施工成本。機械管理人員需要結合工程現場實際情況，做好施工設備使用調配工作，避免一些設備已經進入到施工場地，但是沒有得到高效應用，造成資源浪費。第四，合理使用人工，降低勞務成本。建筑安裝企業的人工成本往往達到25%～30%，維修項目甚至會高達50%，因此人工成本的管控是否到位，對項目成本管理成效的好壞影響非常大。安裝行業人工投入主要以專業技術工（成本高）為主，配合使用少量附工（成本低）以達到降低成本的目的，這就使用降勞務成本的工作非常困難，而在符合工期要求的前提下，投入多少專業技術工種的人員將直接影響項目成本的高低，這就要求施工管理人員要充分解讀工程圖紙，合理安排各工序的施工進度及并做好專業人員的工作調配，實現資源的有效配置;對于海外項目，從國內派出專業技術人員成本費用更是水漲船高，充分發掘并使用當地勞務資源，將是海外項目成本是否能有效控制的重要影響因素。第五，充分運用電子信息系統，強化數據對比分析。系統軟件在企業管理中的使用越來越普遍，企業應在軟件推廣使用的過程中，將使用流程充分融入到施工管理中，竭力扭轉員工的使用意識，逐步實現傳統紙質業務向軟件流程的業務替代轉變，實現過程中業務數據及時、有效，依靠軟件功能進行過程數據與初期目標成本數據的對比，達到過程中分析與控制，事后總結與參考的目的。

（四）完善成本管理體系

首先，加強成本核算體系建設。建筑安裝企業在落實成本控制工作時，需要采取目標成本管理方法，對目標成本組織管理體系進行優化設計，明確項目成本管理內容，便于后續管理工作更好地開展。通常情況下，項目成本管理是全體項目部成員一同執行，項目部門是主要管理部門，應從長遠發展角度入手，強化內部管理手段，增強成本管理效率，領導各部門人員自主參與到成本管理活動中，在提高建筑安裝企業成本管理水平的同時，保證成本管理目標順利實現。其次，實施項目成本目標責任制。在開展成本管理工作過程中，建筑安裝企業可以通過采取集中或者分級管理模式，加強綜合管理責任制建設，把成本管理與企業職工工資和績效相結合，完善績效考核機制，實現成本管理目標。針對成本超支現象，需要定期分析，找出成本超支產生原因，及時調整成本管理計劃，減少不必要成本問題，保證建筑安裝企業整體效益。

結語

總而言之，隨著我國建筑安裝企業的不斷發展，其逐漸意識到成本管理的作用，并且結合企業運營發展要求，加大成本管理力度，以實現成本最小化目標。在建筑安裝企業實際成本管理過程中，受到各種客觀因素影響，導致管理問題頻繁出現。為了獲取理想的管理效果，建筑安裝企業應該結合成本管理存在的問題，提出相應的改進對策，在提高建筑安裝企業成本管理水平的同時，為企業健康發展奠定扎實基礎。

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