電力企業(yè)文書檔案的管理及合理利用

劉換英

摘? ? 要：檔案管理工作的開(kāi)展在現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用。電力文書檔案系詳細(xì)的記錄了電力企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展和管理活動(dòng)開(kāi)展的相關(guān)數(shù)據(jù)、資料、文件，涉及到電力企業(yè)的材料信息、科技和工藝信息等。電力企業(yè)在不斷的發(fā)展過(guò)程中，需要重視做好文書檔案管理工作，不斷的提高文書檔案管理的水平和質(zhì)量效果。需要重視文書檔案資源價(jià)值的挖掘和合理的利用，為電力企業(yè)的科學(xué)決策、經(jīng)營(yíng)管理等提供重要的資料依據(jù)。本文重要分析了電力企業(yè)文書檔案管理和利用的現(xiàn)狀和問(wèn)題，探討優(yōu)化其管理和合理利用的策略，希望對(duì)文書檔案在電力企業(yè)更好的發(fā)揮價(jià)值作用有所幫助。

關(guān)鍵詞：電力企業(yè);文書檔案管理;文書檔案利用

1? 前言

電力企業(yè)文書檔案比較詳細(xì)的記錄了電力企業(yè)的黨務(wù)、行政管理等活動(dòng)過(guò)程中的相關(guān)數(shù)據(jù)資料，在電力企業(yè)的發(fā)展與管理當(dāng)中發(fā)揮著重要的作用。通過(guò)科學(xué)合理的借助計(jì)算機(jī)技術(shù)等，提高的檔案管理工作的效率，有助于為電力企業(yè)的發(fā)展提供更加全面的、更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，需要重視電力文書檔案的管理工作的有效開(kāi)展，提高管理的水平，促使檔案資源更加科學(xué)合理的利用，促使其在電力企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮更大的價(jià)值作用。

2? 電力企業(yè)文書檔案管理和合理利用現(xiàn)狀與問(wèn)題

2.1? 管理和合理利用的重視不夠

盡管，越來(lái)越多的電力企業(yè)認(rèn)識(shí)到了文書檔案管理的重要性，也在積極的開(kāi)展這方方面的工作，但在這方面的管理的重視程度和投入的力度仍然不夠，影響了管理的質(zhì)量效果，也不利于文書檔案資源和信息的合理利用。例如，部分電力企業(yè)在管理的過(guò)程中過(guò)于的簡(jiǎn)單，只進(jìn)行簡(jiǎn)單的文字說(shuō)明和記錄;只由檔案管理相關(guān)人員進(jìn)行，其他部門的人員積極參與和配合文書檔案管理工作開(kāi)展的意識(shí)不強(qiáng);文書檔案管理工作的開(kāi)展缺乏明確的分工，管理的過(guò)程當(dāng)中權(quán)責(zé)不夠清晰;缺乏全過(guò)程的追蹤管理，存在事后集中記錄和整理的現(xiàn)象，存在應(yīng)付檢查的情況，管理的形式化比較嚴(yán)重;投入力度不夠，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施不健全;資料的整理不夠全面、不夠準(zhǔn)確，資料信息的共享利用程度不高。

2.2? 文書工作與檔案管理銜接性不夠

盡管，很多的電力企業(yè)都在開(kāi)展文書檔案管理工作，但是在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中，文書工作與檔案管理工作的開(kāi)展相脫離，二者的銜接性不強(qiáng)。部分電力企業(yè)都是單獨(dú)的進(jìn)行文書管理工作和檔案管理工作的，沒(méi)有將二者科學(xué)合理的聯(lián)系起來(lái)，容易導(dǎo)致管理過(guò)程當(dāng)中的誤差和問(wèn)題。且二者在處理和解決問(wèn)題方面，所采用的方式和手段也不相同。如果無(wú)法實(shí)現(xiàn)二者的有效銜接，則可能會(huì)影響文書檔案的統(tǒng)一性、完整性。

2.3? 檔案信息共享利用程度不夠

為確保文書檔案在電力企業(yè)的發(fā)展中有效發(fā)揮作用，需要強(qiáng)化檔案信息的共享和科學(xué)合理的利用。但是在實(shí)際的管理過(guò)程當(dāng)中，檔案管理的信息化建設(shè)不平不高，文書檔案管理工作的實(shí)施不到位，各部門與檔案檔案管理部門之間的交流和溝通不順暢等。這些問(wèn)題都會(huì)影響到文書檔案信息的合理利用，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案信息共享利用程度不夠。

2.4? 數(shù)字化管理水平不夠

在推進(jìn)文書檔案管理過(guò)程中，需要進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)、信息化建設(shè)，通過(guò)這樣的方式提高文書檔案管理的效率，促使文書檔案管理更加的科學(xué)。但是，部分電力企業(yè)文書檔案管理工作的開(kāi)展的數(shù)字化建設(shè)、信息化建設(shè)的水平不高，沒(méi)有明確的準(zhǔn)確和制度進(jìn)行數(shù)字化管理，相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施不健全，影響了文書檔案管理和合理利用。

2.5? 管理人員專業(yè)水平不高

為有效的提高文書檔案管理的效果，確保文書檔案在電力企業(yè)的發(fā)展中有效的發(fā)揮作用，需要一批專業(yè)水平高的、綜合素質(zhì)強(qiáng)的管理人員。但是，在實(shí)際管理的過(guò)程中，部分電力企業(yè)的文書檔案管理人員并不是專業(yè)的檔案管理人員，缺乏專業(yè)知識(shí)，且數(shù)字化、信息化管理的水平不高，文書檔案管理和合理利用的效果不好。

3? 加強(qiáng)電力企業(yè)文書檔案的管理和合理利用的策略

3.1? 強(qiáng)化文書檔案管理的意識(shí)

電力企業(yè)在不斷的發(fā)展中，需要全面的、充分的認(rèn)識(shí)到文書檔案管理和合理利用的重要作用，重視加大這方面的投入和重視程度，增強(qiáng)管理和利用的效果。在日常工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，需要實(shí)行動(dòng)態(tài)化的管理，強(qiáng)化相關(guān)人員的管理的意識(shí)，促使各部門積極的配合檔案管理相關(guān)人員工作的開(kāi)展，促使所有人員都參與到文書檔案管理和合理利用之中，提高管理和利用的效率。重視完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，如數(shù)字化管理所需要的技術(shù)和設(shè)備，確保文書檔案管理工作規(guī)范化的進(jìn)行，提高檔案管理和利用的效率。

3.2? 確保文書工作與檔案管理有效銜接

電力企業(yè)文書工作的開(kāi)展與檔案管理工作的開(kāi)展，二者之間既有區(qū)別，又有聯(lián)系的部分。做好電力企業(yè)的文書檔案管理工作，需要確保文書工作與檔案管理工作有效的銜接，促使二者有效的融合。在日常管理工作開(kāi)展的過(guò)程當(dāng)中，強(qiáng)化雙方的管理人員的溝通和交流，相互學(xué)習(xí)、相互借鑒經(jīng)驗(yàn)。全面的、準(zhǔn)確的把握和認(rèn)識(shí)二者的區(qū)別和聯(lián)系，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行統(tǒng)一化的、規(guī)范化的管理。文書工作相關(guān)人員也需要強(qiáng)化檔案管理的意識(shí)，要能夠?yàn)槲臅鴻n案管理工作的有效開(kāi)展提供完整的、準(zhǔn)確的文件資料，積極的配合好檔案管理工作的開(kāi)展，確保文書檔案的完整性和及時(shí)性。檔案管理相關(guān)人員需要嚴(yán)格的依照文書檔案管理的要求、規(guī)范做好文件資料的收集、整理、核對(duì)、資源整合和利用工作，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)文書檔案管理過(guò)程中的錯(cuò)誤、漏洞等，及時(shí)的就這些問(wèn)題向文書工作文員進(jìn)行反饋。檔案管理人員還需要做好相關(guān)的文件資料的分類整理、安全存儲(chǔ)、規(guī)范借閱工作，確保文書檔案管理的安全性和合理利用。

3.3? 提高管理和利用的效率

為有效的提高電力文書檔案管理和合理利用的效率，需要重視采用更加科學(xué)合理的管理方式和手段。在管理過(guò)程當(dāng)中，需要針對(duì)不同特點(diǎn)、不同性質(zhì)、不同專題和活動(dòng)的文件資料，進(jìn)行科學(xué)合理的分類，做好文件資料的分類管理工作，確保文件資料歸檔的規(guī)范性，從而提高管理和利用的效率。為確保文書檔案在電力企業(yè)的發(fā)展中有效發(fā)揮作用，需要強(qiáng)化檔案信息的共享和科學(xué)合理的利用。重視提高信息化建設(shè)水平，確保文化檔案管理工作的有效執(zhí)行，強(qiáng)化各部門與檔案檔案管理部門之間的交流和溝通暢等，提高電力企業(yè)的檔案信息共享利用程度。

3.4? 做好文書檔案管理數(shù)字化建設(shè)工作

進(jìn)一步強(qiáng)化電力企業(yè)文書檔案數(shù)字化建設(shè)、信息化建設(shè)，通過(guò)這樣的方式提高文書檔案管理的效率，促使文書檔案管理更加的科學(xué)。完善相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施和相關(guān)的管理制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)合理的將壓縮技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、高速掃描技術(shù)等運(yùn)用到文書檔案管理中，做好相關(guān)的檔案資料的存儲(chǔ)和利用工。

3.5? 強(qiáng)化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

進(jìn)一步的做好文書檔案管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)，不斷的提高管理相關(guān)人員的責(zé)任意識(shí)、專業(yè)技能、專業(yè)管理水平和綜合素質(zhì)，打造一支專業(yè)的、高效的管理團(tuán)隊(duì)。熟練的掌握和運(yùn)用相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，提高計(jì)算機(jī)運(yùn)用和操作的水平。定期的就管理的質(zhì)量和效果等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，根據(jù)考核評(píng)價(jià)的結(jié)果有針對(duì)性的開(kāi)展培訓(xùn)工作。

4? 結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，電力企業(yè)文書檔案在電力企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮著重要的作用，電力企業(yè)需要重視文書檔案管理工作的高效、高質(zhì)、高水平開(kāi)展。強(qiáng)化管理的意識(shí)，強(qiáng)化數(shù)字化建設(shè)，提高共享和利用的效率，提高管理和利用的水平。促使其在電力企業(yè)的發(fā)展中持續(xù)的發(fā)揮作用。

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