行政事業單位會計系統中的出納會計分析

劉亮

摘要：出納會計是行政事業單位會計系統的基礎組成要素，和行政事業單位會計系統的工作效率以及整體質量水平有著極其密切的關系，發揮著非常積極的作用。因此，本文擬打算著重分析行政事業單位會計系統中的出納會計。

關鍵詞：行政 事業單位 會計系統 出納會計 分析

一、行政事業單位會計系統概述

負責多項智能的行政事業單位穩定運轉，才能夠確保社會的和諧與穩定，而行政事業單位穩定運轉的關鍵組成要素是人員信息、資金信息以及物質信息，會計系統又占據了資金信息管理的核心位置。正常情況下，會計系統主要是由會計人員、會計部門、會計系統、會計政策等組成，可以為行政事業單位的員工績效評定、相關決策提供有效且準確的數據。

二、出納會計在行政事業單位會計系統中的地位和特點

（一）出納會計在行政事業單位會計系統中的地位

信息化的會計系統生成的各項經濟活動所產生的數據與信息，經過出納會計錄入系統的處理，一系列例如資金流動賬戶、財務報表等之后工作開展所需要的資料，都將會自動地處理、整合，為后續工作的開展提供了極大的便利性。由此觀之，出納會計是整個行政事業單位會計系統中的基本組成要素，和會計系統的工作效率以及整體質量有著極其密切的關系。

（二）出納會計在行政事業單位會計系統中的特點

由于職能交叉導致行政事業單位的員工職責劃分不明確，所以現在更加需要綜合素質水平較高、適應現代化會計工作要求的出納會計人才。如今，行政事業單位已經引入了信息技術、自動化技術等在會計工作之中，這就要求出納會計在掌握相關的財務會計的專業知識和實踐能力的同時，還要會操作現代化的設備，例如政府采購系統軟件等。由此觀之，出納會計具備信息化、現代化的特點。

三、如何做好行政事業單位會計系統中的出納會計

行政事業單位會計系統中的出納會計基本都是由出納會計工作人員落實、完成的，因此，提高出納會計工作人員的綜合素質水平對出納會計工作的順利完成具有非常積極且有力的推動作用。

（一）職業道德

恰如中國核心價值觀一般，出納會計也必須具備相應的職業道德，也就是愛崗敬業、誠實守信、遵紀守法等，絕不可以觸碰職業道德底線。在實際工作中，出納會計必須要對經手的財務數據對外保密，絕不可以泄露公司機密，與此同時，絕對不可以違反法律去挪用公款，一定要切實保障公司的利益。

（二）職業技術

一名優秀的出納會計工作人員，一定要充分、全面地掌握專業知識，并且能夠將所學的理論知識應用到實際的實際的出納會計工作之中。出納會計在辦理現金業務的時候，必須要每天都清理當天所有的經濟業務并及時登記，每月及時結賬并核對賬務信息，這是必須要遵循的職業技術原則。與此同時，在辦理現金收付業務的時候，盡管現如今工資發放等業務都是直接經由銀行卡來辦理完成的，很少涉及現金，但是在辦理現金收取業務的時候還是必須要以嚴謹的態度來觀察現金的數量、真假是否正確，才能夠開辦證明;而在辦理現金支付業務工作時，一定要嚴格審查現金支取證明以及手續是否規范，并要收取人簽名確認，以防后期出現爭紛。簡而言之，出納會計員工必須嚴格遵守職業規范和要求，運用自身的職業技術嚴格落實工作內容。

（三）規章制度

出納會計必須要全面了解、掌握與出納會計有關的各項規章制度，知曉各項工作的流程和注意事項，以確保所有的出納會計工作都符合既定規定和法律法規，避免違規、違法行為的出現，從而在很大程度上確保了行政事業單位會計系統中的出納會計的規范性和合理性，有利于提高工作效率。

四、當前出納崗位存在的矛盾和應對措施

（一）當前出納崗位存在的矛盾

當前階段，出納崗位存在的矛盾主要是工作秩序混亂以及處理手段落后。

出納會計人員大多都缺乏了應有的法律意識，且常常會不按照相關規定來開展工作，從而造成法律糾紛、核算錯誤等問題，嚴重的破壞了出納會計工作的秩序，降低了工作效率。

除此之外，現如今很多行政事業單位都仍舊選用人工來處理出納會計的工作，信息技術并沒有涵蓋出納會計的工作，只有少部分的環節借助了信息技術以及設備。這樣的處理手段已經無法適應現代化的出納會計要求，且人工和信息技術的不均衡使用也極其容易導致各環節的工作交接出現偏差。

（二）當前出納崗位可采取的應對措施

1、培養出納會計員工的法律意識和規則意識

行政事業單位應當定期對出納會計員工開展與法律法規和公司規章制度有關的培訓和考核，確保員工在工作期間時刻保持法律意識和規則意識，從而避免一些違法、違規行為的出現，極大地保障了出納會計工作的合理性和準確性。

2、引入現代化信息技術，統一工作方式

現如今，信息化滲透到了社會的各個層面，得到了極大的應用。在這樣的社會大背景之下，出納崗位應當積極引入信息技術到出納工作之中，解放人力，與此同時，確保各個環節工作方式的統一性，合理調配人力和信息技術的使用。如此，不單單適應了社會發展的要求，極大地提高了出納會計工作的效率，而且提高了工作的有序性，避免一些誤差的出現，極大地保障了出納工作的整體質量。

五、結語

綜上所述，出納會計作為行政事業單位會計系統的最基礎的構成內容，相關單位必須對其產生足夠的重視，以確保出納會計工作的高效率和高質量，進而推動行政事業單位會計系統的正常、穩定地運轉。與此同時，現階段，出納崗位仍舊存在一些矛盾需要解決，行政事業單位可以適當地采取一些措施，例如培養出納會計員工的法律意識和規則意識等，來解決這些矛盾，以推動出納工作的完善。

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