怎樣做好新時期電力企業辦公室標準化管理

葉振霖

摘要：電力企業辦公室作為電力企業內部的重要樞紐，起著上傳3.達的重要作用。在當前新形勢下，電力企業為跟上社會發展的步伐，積極尋求自我轉型，電力企業辦公室作為企業中的一部分，也參與其中。本文以電力企業辦公室為主要研究對象，探討當前其存在的問題，并提出相應的優化措施，以期做好新時期電力企業辦公室的標準化管理工作。

關鍵詞：電力企業;辦公室;管理

電力企業辦公室在電力企業中的重要地位不容小視，它一方面向企業員工傳遞企業負責人的最新指示，另一方面也幫助企業員工內部之間形成和諧有序的工作氛圍。可以說，要想電力企業實現較高的經濟效益與社會效益，電力企業辦公室的建設必須盡快提上日程。此前，電力公司內部曾經汲取其他企業的管理規定，結合自身的實際情況形成了一定的管理規范，但隨著時代發展的不斷推進，電力企業發生了許多方面的變化，是為了適應社會發展而做出的主動改變，電力企業辦公室作為其中重要的一份子，其日常管理工作也必須做好相應的優化。

一、電力企業辦公室的日常工作內容

電力企業辦公室的工作人員首先需要做的，是根據企業內部公開的管理規章制度，安排好企業負責人交代的各項工作，其次，他們應當發揮監督的作用，即監督電力企業各部門的日常工作，并將已經出現的意外情況及時地上報各部門負責人。電力企業辦公室作為中樞部門，其題中之義包括應當做好與其他單位溝通協作的工作。同時，辦公室作為行政部門，理應參與電力企業的文化建設工作，以加強公司內部員工的凝聚力和向心力[1]。

二、電力企業辦公室的管理現狀

（一）員工專業技能尚需加強

前文已詳細總結了電力企業辦公室的日常工作內容，然而對于許多辦公室的工作人員來說，他們需要做的僅僅是相關文件的起草和準備工作，并在適當的時候將文件傳遞給公司的員工，而對于他們認知范圍外的其他工作內容，工作人員通常保持抵觸的情緒，要么將相關內容擱淺，要么在實際工作中敷衍了事，達不到應有的工作標準。此外，許多員工在入職前沒有一定的厄工作經驗，或者其工作技能不能滿足實際的工作標準，都使得辦公室的工作不能保質保量地完成，從而影了其他部門正常的工作秩序，進而給電力企業本身造成了一定的損失。

（二）管理制度急需更新

管理制度的重要性不言而喻，完善的管理制度給工作人員作出了工作表率，有助于工作人員效率的提升;同時管理制度中也存在著明文規定，防止工作人員在日常的任務中出現不良行為。然而，當下電力企業辦公室的管理制度稍顯老舊，它們可能是電力企業照搬其他公司制定的行為規范，也可能是電力企業根據國家相關規定倉促間出臺的，不僅不能對辦公室的工作人員起到一定的規范監督作用，甚至連制度制定者本身，都很難對該規范產生一定的信服力。長期以往，辦公室必將出現管理松散的情況，最終受損失的還是電力公司自己。

（三）宣傳力度不能達到實際需求

宣傳工作對于任何企業來說，都是需要引起重視的，因為好的宣傳工作能夠提高企業員工的凝聚力與向心力，使他們認識到企業當前的發展情況與未來的發展方向，起到鼓勵他們投身于企業的建設事業中。然而，當下電力企業并未正視宣傳工作的重要作用，對宣傳工作的開展與部署并沒有投入足夠的時間與精力，結果導致員工的思想水平不能夠與企業的內在精神相融合，為今后開展教育工作產生了一定的阻礙[2]。

三、提高新時期電力企業辦公室標準化管理的對策

（一）推行精細化的辦公室管理方式

推行精細化的管理方式，有助于電力企業提升自己的管理水平，能夠幫助電力企業辦公室取得高質量的管理成果。具體來說，電力企業首先需要構建完善的辦公室責任體制，并做到權責分明。相關負責人應當在掌握各部門各崗位工作流程的基礎上，細化各司職責，明確內部員工的具體工作任務，做到“專人專崗”。進而達到優化人員配置，提升工作效率的效果。其次，電力企業應當建立并優化相關的考核制度，以激勵員工積極面對工作，提高員工對于企業的忠誠度與認同感。企業負責人應當制定合理的考核標準，主動聽取員工的意見并吸收行業內的優秀經驗，確?？己酥笜苏鎸嵱行?，符合員工的實際發展需求，進而保證各項工作都能得到有效落實。

（二）及時更新辦公室的應用軟件與操作系統

當前，各行各業都處于信息化的發展浪潮中，電力企業也應當積極擁抱現代化的科技發展浪潮，在實際工作中引入各種信息化技術進行業務的溝通與處理。首先，在已有的OA 系統的基礎上，電力企業辦公室負責人可以積極對接業內最新的辦公系統或協同工作處理軟件，以便幫助內部的工作人員提高工作的效率和業務處理的便捷性，負責人應當根據當前企業信息化發展的現狀制定相應的優化措施和整改方案，以達到化繁為簡，疏通工作流程的效果。其次，電力企業應當加大對于業務處理人員的培訓力度，使其能在日常的工作中對于信息化技術的掌握更加游刃有余，保證其充分發揮技術的各項技術的優勢，做好信息的樹立與匯總工作，進而提升自己的工作效率。

（三）創新辦公室的協調環節

電力企業辦公室的協調工作是多方面寬層次的，一方面辦公室需要打通領導層與下屬各部門之間的壁壘，將領導人員最新的指示傳達給各部門，同時也需將下屬各部門的工作進度與相關意見及時反饋給領導層。另一方面，電力企業辦公室要負責各部門之間的橫向溝通，雖然各部門之間的工作涇渭分明，并沒有過多的交集，但電力企業是一個大集體，如果各部門之間沒有足夠的溝通，就不能形成良好的凝聚力和向心力，不利于電力企業的長期發展。因此，電力企業應當認識到協調的重要作用，意識到自身工作的重要意義，采用全方位、多角度的視角，及時發現公司內部存在的溝通異常情況，做好相應的協調工作[3]。

結語

電力企業的辦公室管理工作與電力企業的發展息息相關，在新時期，除了電力企業自身應當完成轉型工作之外，有關企業內部的辦公室標準化管理也應當得到相應的提升，企業負責人應當認清當下辦公室內部相關制度的不完善之處，結合新出現的各項辦公技術和最新的企業發展情況，制定完善的管理體系，同時提升工作人員的專業素養，從而確保電力企業自身都能實現長足的發展。

參考文獻：

[1]呂志國. 對于電力企業辦公室管理工作的創新思考[J]. 商訊，2019（35）：115+117.

[2]趙祥琳. 企業辦公室管理工作的創新途徑研究[J]. 通訊世界，2019，26（06）：313-314.

[3]程帥. 新常態下電力辦公室管理工作現狀及優化對策分析[J]. 智庫時代，2019（31）：280-281.