全面預(yù)算管理的體系框架和主要功能

李翰青

摘要：全面預(yù)算管理主要是指企業(yè)全面徹底整理財(cái)務(wù)等關(guān)鍵內(nèi)容的一種制度體系以及方式方法，通過全面預(yù)算管理，企業(yè)管理層需要從各層面等多個(gè)角度對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況，特別是企業(yè)內(nèi)部的資金預(yù)算執(zhí)行情況以及資金流動(dòng)分配等更是十分明顯，同時(shí)對(duì)企業(yè)量化管理的完善起到了積極促進(jìn)作用。文章主要圍繞著企業(yè)全面預(yù)算管理的體系框架以及全面預(yù)算管理的主要功能展開了論述與探討，旨在從根源上解決企業(yè)企業(yè)存在的問題并進(jìn)行有效解決，促進(jìn)企業(yè)得到穩(wěn)定有序的健康發(fā)展。

關(guān)鍵詞：體系框架;全面預(yù)算管理;功能

隨著經(jīng)濟(jì)飛躍發(fā)展，造成我國(guó)企業(yè)面臨的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)力不斷加劇，加上經(jīng)濟(jì)全球化步伐的進(jìn)一步深入，企業(yè)需要及時(shí)調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略以及發(fā)展目標(biāo)，從而在不斷變化的市場(chǎng)背景下能夠獲得穩(wěn)定發(fā)展的方法以及途徑[1]。全面預(yù)算管理制度全方面管理了企業(yè)財(cái)務(wù)情況，能夠?qū)芾碚邔?duì)企業(yè)資金利用情況、實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況以及預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行全面了解，并給企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略完善及發(fā)展目標(biāo)的制定奠定基礎(chǔ)。

一、企業(yè)全面預(yù)算管理的體系框架

對(duì)于企業(yè)的全面預(yù)算管理來說，也就是有效把握并管理核心五要素框架，提出全面預(yù)算管理五要素并不針對(duì)預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，而是需要從預(yù)算管理上作出合理界定，預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)作為企業(yè)重要環(huán)節(jié)需要進(jìn)行以下處理程序。第一，將預(yù)算審核與批準(zhǔn)合成進(jìn)編制。第二，由于預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容以及預(yù)算控制在內(nèi)容上具有密切的連貫關(guān)系，分開操作并不合適，因此需要進(jìn)行整合。第三，直接在執(zhí)行要素內(nèi)納入預(yù)算調(diào)整工作。第四，因?yàn)榭己伺c預(yù)算分析之間緊密相連，因此從某各層面上來說預(yù)算分析是評(píng)價(jià)及考核的一種，完全適當(dāng)進(jìn)行一個(gè)要素的合并。第五，預(yù)算管理中因?yàn)榫哂蟹旨?jí)授權(quán)機(jī)制，所以需要在預(yù)算執(zhí)行及控制要素中并入分級(jí)授權(quán)機(jī)制[2]。第六，企業(yè)在預(yù)算管理過程中需要一定的信息支持，企業(yè)有效運(yùn)用信息對(duì)其管理工作展開起到了極為重要的作用，通常情況下企業(yè)財(cái)務(wù)部門將信息管理環(huán)節(jié)作為關(guān)鍵要求，并且也直接在預(yù)算分析中并入信息管理。分類企業(yè)全面預(yù)算內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)目前還未形成，通常常用說法為資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算以及經(jīng)營(yíng)預(yù)算等，但是不論是哪種標(biāo)準(zhǔn)或者是說法，都必須和預(yù)算五要素進(jìn)行統(tǒng)一，從而形成互不干擾且相互配合的穿插關(guān)系。

二、全面預(yù)算管理的主要功能分析

（一）過程控制

企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理是合理規(guī)劃企業(yè)各種有效資源，從而實(shí)現(xiàn)資本增值的最大化，全面預(yù)算管理主要是對(duì)這一目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行合理控制，從而幫助企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)自身的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)在展開全面預(yù)算管理過程中需要與自身發(fā)展情況相貼合，從而踐行具體計(jì)劃與目標(biāo)并進(jìn)行完善管理體系的建立[3]。這就要求相關(guān)工作人員的工作覺悟要高，確保在各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)展開眾都能為整體戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行服務(wù)，保證與目標(biāo)偏差的范圍在允許范圍內(nèi)，若出現(xiàn)嚴(yán)重偏離則需要及時(shí)實(shí)施調(diào)整方法。過程控制功能對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)中存在的資源浪費(fèi)情況起到了有效減少作用，從而確保各資源能夠得到科學(xué)合理的利用。

（二）戰(zhàn)略規(guī)劃

全面預(yù)算管理規(guī)劃對(duì)企業(yè)現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)情況以及經(jīng)營(yíng)情況能夠進(jìn)行合理分析，從而以此為依據(jù)進(jìn)行下一步發(fā)展目標(biāo)的制定。全面預(yù)算工作的有效斬來能夠?qū)ζ髽I(yè)管理者對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中存在的缺陷與不足起到幫助作用，并且制定針對(duì)性改進(jìn)計(jì)劃對(duì)其進(jìn)行有效完善。除此之外，戰(zhàn)略規(guī)劃功能還能預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展給予及發(fā)展空間，制定科學(xué)合理應(yīng)急預(yù)案，從而找到最有效、正確的發(fā)展途徑，保證企業(yè)最大程度上降低額外損失[4]。全面預(yù)算管理不僅僅是為了消除企業(yè)的運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，更何況也無法完全消除風(fēng)險(xiǎn)，但是能夠?qū)Υ龠M(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自我審查與自我認(rèn)定，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并合理解決，減少由于問題而造成的損失。

（三）有效溝通于激勵(lì)功能

企業(yè)內(nèi)部人員需要加強(qiáng)配合度并保持緊密聯(lián)系，在全面預(yù)算管理中要共同參與，通過人員之間的共識(shí)及配合最終促進(jìn)企業(yè)得到有序發(fā)展，實(shí)現(xiàn)最終發(fā)展目標(biāo)。有效溝通能夠促進(jìn)企業(yè)管理部門對(duì)內(nèi)部員工的工作動(dòng)向以及思想發(fā)展給予全面掌握，并且也能夠讓企業(yè)員工對(duì)管理部門的期望及貢獻(xiàn)給予了解，從而能夠形成積極向上的工作氛圍。激勵(lì)功能是企業(yè)通過晉升及績(jī)效獎(jiǎng)金制定等制度，促進(jìn)員工實(shí)現(xiàn)自我增值，從而提神其企業(yè)責(zé)任感于工作積極性。績(jī)效考核能夠讓企業(yè)對(duì)員工自身優(yōu)勢(shì)及能力高低進(jìn)行全面了解，從而有效調(diào)整職級(jí)與崗位，促進(jìn)職位匹配度的提升，從而進(jìn)行人力資源的最優(yōu)配置，減少企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)性因素。

（四）資源分配

在全面預(yù)算管理中資源分配主要展現(xiàn)了協(xié)調(diào)性特征，合理協(xié)調(diào)分配企業(yè)的財(cái)力、物力以及人力資源等，從而促進(jìn)各部門之間合作的加強(qiáng)，有助于企業(yè)的進(jìn)一步向前發(fā)展。企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)全球化形勢(shì)下與時(shí)俱進(jìn)跟上步伐，則需要管理人員具有省時(shí)度勢(shì)及統(tǒng)籌兼顧的眼光，進(jìn)行市場(chǎng)需求的高度匹配及各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有效調(diào)整[5]。除此之外，資源分配功能促進(jìn)了企業(yè)部門間的有效配合，實(shí)現(xiàn)了各種資源的合理分配，能夠通過合理有效運(yùn)作方式，促進(jìn)有效資源實(shí)現(xiàn)更多附加值的創(chuàng)造。在全面預(yù)算管理中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠確保企業(yè)運(yùn)作在動(dòng)態(tài)環(huán)境中展開跟蹤管理，對(duì)其中存在的缺陷于不利因素進(jìn)行及時(shí)發(fā)現(xiàn)，避免企業(yè)發(fā)展受到這些不良因素的影響。

結(jié)語：

綜上所述，文章首先對(duì)企業(yè)全面預(yù)算管理的體系框架進(jìn)行了分析，并且對(duì)其功能側(cè)重進(jìn)行了強(qiáng)調(diào)，在預(yù)算管理中不能將成本費(fèi)用控制作為核心目標(biāo)。企業(yè)只有真正運(yùn)用好全面預(yù)算管理，不是簡(jiǎn)單的形式主義，而是真正的將其落到實(shí)處，才能充分發(fā)揮出全面預(yù)算的強(qiáng)大管理功能，才能真正的改善企業(yè)以往管理體系中存在的問題于不足，促進(jìn)企業(yè)管理效率的有效提升。

參考文獻(xiàn)：

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