工程項目招標采購管理的成本控制及實施策略

李國強

摘?要：隨著時代進一步發(fā)展，一些大型的工程項目由于步驟多，涉及領(lǐng)域多，導致采購管理比較低效，成本居高不下。將市場經(jīng)濟作為導向，對工程項目成本實施合理控制，通常會通過招標的形式，請投標人積極參與到投標中。但是，交易一旦成立，招標方就需要制定相應的采購管理的相關(guān)制度對成本實施控制?；诖耍疚闹饕獙こ添椖空袠瞬少徆芾淼某杀究刂仆緩竭M行探討。

關(guān)鍵詞：工程項目;招標采購;管理;成本控制;推進

文章編號：2095-4085（2020）06-0140-02

隨著經(jīng)濟發(fā)展逐漸趨向于全球化，面對金融危機的不斷沖擊及城鎮(zhèn)化的進程逐漸加快，各個行業(yè)的競爭也更加激烈，其通常包含工程項目的建設(shè)競爭。工程項目在面臨激烈的競爭時，就需要注重管理機制的不斷完善，注重項目成本的規(guī)范控制，特別是招標采購的管理，更需注重其成本的合理控制。在供給的改革下，其對工程項目的招標也造成了相應的影響，且有更多的企業(yè)具有資格參與到工程項目的投標中，這就會使低價投標的競爭困難與風險相應增加?；诖?，想要使自身的競爭優(yōu)勢有效提高，并獲得足夠的效益，確保項目的建設(shè)安全實施，就需要注重對工程項目招標采購的管理成本進行有效控制。但是，根據(jù)當前的發(fā)展情況，項目招標的采購管理過程中仍存有較多問題，并導致招標采購中出現(xiàn)成本遠超預算的狀況?；诖?，本文主要對采購管理的成本進行合理控制策略并進行探討。

1?工程項目的招標采購管理模式

工程項目的招標采購管理通常有此幾種模式，具體如下。（1）項目投資的主體為自采自購的模式。對于項目投資的主體，也就是業(yè)主而言，其作為對項目實施整體管理的主體，在招標采購的管理中，通常會選擇自采自購模式，其對各環(huán)節(jié)進行逐一把關(guān)，自行承擔相關(guān)的責任，開展相關(guān)的工作。（2）工程項目的總承包建設(shè)。這一模式主要是一種承包管理的機制，不僅包含整個工作的統(tǒng)籌安排，而且還包含全局性的規(guī)劃與掌握，有且有相應的細節(jié)工作，如具體實施步驟，包含危機的應對措施[1]。承包公司需對工程建設(shè)中產(chǎn)生的問題承擔全部的責任。（3）工程項目招標采購的管理團隊聘請模式。項目招標采購管理的承包公司聘請相應的管理團隊實施招標采購工作，這種模式介于自采自購模式和項目總承包模式之間，業(yè)主提出需求，由專業(yè)的招標采購管理團隊進行相關(guān)招標方案、采購標準、采購流程、合同等文件的擬訂，為業(yè)主提供最優(yōu)的方案，并在實施招標采購以及后續(xù)相關(guān)工作中協(xié)助業(yè)主進行管理、咨詢和控制。

2?工程項目招標采購管理的成本控制途徑

2.1?規(guī)范采購流程

想要使工程項目實現(xiàn)高質(zhì)量完成，首先需構(gòu)建與工程項目相關(guān)的計劃，構(gòu)建專業(yè)、規(guī)范的招標采購管理部門，并對各環(huán)節(jié)實施監(jiān)控，從承包商投標、中標、檢驗、購買、驗收直到每批貨都符合有關(guān)要求，并在該過程中，標出最為重要的部分，而非把工程項目的相關(guān)工作流程變?yōu)檫^程，并對各環(huán)節(jié)需達成的目標與任務(wù)實施細分，從而使招標采購的相關(guān)管理工作實現(xiàn)最優(yōu)化[2]。除此之外，需按照供給側(cè)的改革方案，促使投標和招標流程的規(guī)范化，避免出現(xiàn)惡意競爭的狀況產(chǎn)生。

以基礎(chǔ)建筑中鋼筋的采購為例，在招標過程中，要對供貨商的投標資料、信譽積累、材料型號和價格等方面進行綜合考慮，并對供貨商的業(yè)績、產(chǎn)能、質(zhì)量、售后等方面評審，對于報價比較低，產(chǎn)能不足的廠家應該慎重考慮，而以前有過合作，信譽良好并且產(chǎn)能充足的廠商，再結(jié)合單價、質(zhì)量、規(guī)格等方面進行選擇，確定供應商以后簽定合同，約定交貨方式、時間結(jié)算方式、違約責任等方面的內(nèi)容。規(guī)范的采購流程更有利于控制成本，提高工程項目采購的效率。

2.2?合適供應商的選擇

想要確保工程項目的采購管理成本能夠控制在低成本且獲得足夠利潤，這就要在招標過程中，選擇可提供的質(zhì)量較高的材料設(shè)備供應商。實際招標中，需制定規(guī)范化的相關(guān)標準與程序，以確保其可以滿足要求的相關(guān)供應商都能夠?qū)嵤┩稑?，避免產(chǎn)生相關(guān)供應商不滿足條件的惡意競爭狀況。同時，具體招標中對工程項目建成之后需采購的設(shè)備數(shù)量、材料質(zhì)量等進行統(tǒng)計，并充分考慮到供貨商單一的狀況會使貨源數(shù)量無法得到保證，而造成工期延誤的狀況產(chǎn)生?；诖?，在對供應商進行選擇的時候，需選擇具備充足貨源的，并按照國家有關(guān)政策具體優(yōu)惠形式，促使工程項目的實際成本得到有效降低。除此之外，企業(yè)在實施采購招標的時候，可運用采購形式非固定且需要通過多種招標形式有效結(jié)合，以促使采購效率的有效提升，并使工程項目采購的成本預算得到有效降低。另外，還需要對供應商實施相應的監(jiān)督，對供應商是否能夠根據(jù)合同對工程項目的相關(guān)材料與設(shè)備要求實施采購進行查看，并定期對項目完成的具體情況進行檢查，這不僅有利于項目在規(guī)定時間內(nèi)順利完成，而且還有助于采購管理過程中的成本實現(xiàn)合理控制。

3?結(jié)?語

總而言之，工程項目招標采購管理成本合理控制的重點為合同相關(guān)條款的擬定，難點則是實施科學合理的開展評標工作。因此，為了對工程項目招標采購管理成本實施高效控制，就需要對其相關(guān)影響因素實施深入的分析，并逐步解決，從而確保工程項目實現(xiàn)有計劃的預算，有針對性的分配，以促使工程項目招標采購管理水平得到全面提高，并促使建筑行業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

參考文獻：

[1]雷蕾.工程項目招標采購管理的成本控制及途徑選擇[J].技術(shù)與市場，2019，26（10）：202，204.

[2]楊彬. 探索建設(shè)工程項目采購管理模式[J].建材世界.2013，（02）：149-151.