加強企業物資采購中的成本控制

盛治宇

摘 要：企業的正常運轉、運作需要采購對應物資，企業物資采購管理方案的不同會使企業有不同的發展趨勢。采購高質量、低成本、性價比高的物資不僅能節約成本，還能為企業增加收益。如何制定合理的采購物資計劃？怎樣才能真正使企業降低采購成本？本文將詳細分析企業物資采購的關鍵細節。

關鍵詞：物資采購;成本;降低

隨著市場經濟迅速發展，優勝劣汰的規則擺在企業的面前，能夠在市場上立足的企業通常都有合理的企業管理措施，而企業管理中最重要的就是節約資源、控制成本，因此，加強物資采購管理對于一個企業的發展至關重要。

一、企業物資采購成本控制的重要意義

（一）有效控制物資采購價格

物資采購成本控制過程中，能夠帶來最重要也是最顯著的優勢就是對采購物資價格的控制，其直接影響到企業經營成本在整個經營所得中的占比。在激烈的市場競爭中，通過成本管理可以在降低成本的同時保證產品的價格優勢，從而保證企業在激烈的市場競爭中的優勢。企業在物資采購過程中，通過專業的成本管控可以對企業所需的采購項目進行系統的整理，清楚了解企業的實際需求。

（二）合理制定采購計劃，降低倉儲、運輸成本

采購部門的獨立運行能夠有效記錄和整理過往的采購數據，通過對物資采購數據與不同階段的生產計劃進行對比，就能夠合理根據生產計劃進行不同階段的物資采購。有計劃地進行物資采購不僅能夠保證生產物資順利供應，還能夠通過時間優勢提高物資采購質量、控制采購價格，避免臨時采購價格激增等問題。合理的采購計劃還能夠縮短采購周期，避免過多的庫存積壓或者物資不足影響生產供應，還可以根據采購計劃合理規劃送貨時間、路程、方式，降低運輸成本。此外，合理的采購計劃可以幫助企業生產更加有條不紊，從容不迫地面對經濟市場上各項所需物資的價格波動和庫存盈余，為企業日常生產經營提供重要保障。

（三）加強計劃管理，推動企業創新

隨著科學技術不斷創新，很多企業常用的物資也有了不斷的改進和新的選擇，通過企業物資采購前充分的市場調研，不僅能夠為企業采購到價格合理的物資，更能夠幫助企業了解市場的最新動態，在采購過程中采購新型生產材料。隨著技術的發展，越來越多的新型材料不僅能夠做到成本低廉，還能夠通過改良生產技術幫助企業提升生產效率，給企業帶來巨大的經濟效益。因此，有效的物資采購成本控制不僅僅停留在采購價格方面，還能夠拓寬企業的技術思路和視野，間接推動企業的生產創新，對于改善企業的生產效益也有一定的作用。

二、物資采購成本的影響因素

（一）物資的價格、數量

物資的價格對企業物資采購來說影響重大，其價格也是企業成本組成的關鍵所在，甚至從某一個方面來說，企業物資的價格決定了企業的成本，其涉及的內容包括采購數量、物品核算等。價格因素與采購成本呈正相關關系，采購價格越高，物資采購的總成本就越高，因此，價格因素直接影響到企業的物資采購成本。數量因素指的是企業所采購的物資的數量，與此同時，數量因素中還涉及批次這一影響因素，如果采購數量巨大，則批次越少，其成本越低;批次越多，則其成本越高，然而，具體的批次還需要根據實際情況來決定。從企業的生產需求來講，其需要的物資往往數量較大，且質量要求較高，這兩個方面對于采購成本都會產生直接的影響，即物資數量越多，質量要求越高，總體成本也就越高。

（二）采購流程

企業在采購物資時大多是批量采購，批量采購時采購成本、運輸過程、存儲時間都至關重要。大量采購物資時，單價的變動對成本有較大的影響，因此在采購中應盡力與供貨商協商，努力降低進價。

企業在編制及審核采購計劃的過程中，容易因其中一個環節出現問題而影響整個采購活動，主要表現在審核采購計劃、對目標市場的調研以及物資運輸和物資檢驗等關鍵環節容易出現問題，進而影響成本管理和控制。

（三）物流因素

物流就是指物資從供貨方運輸到企業的整個過程，從目前的實際情況來看，我國物流業發展非常迅速，公路、鐵路、水路以及空運等方式都比較發達。但是，不同的物流渠道，其運輸周期和物流成本都是不一樣的，如果選擇不合理，就可能導致成本增加。

三、企業物資采購成本的控制措施

（一）建立科學的物資采購流程

企業在進行物資采購前，需要根據企業生產的實際需求，制定一個科學的采購計劃。首先要對企業中現有的物資量進行整理，然后根據企業的生產經營情況進行物資的完善，確保采購的物資可以滿足企業生產需求，還不會使物資浪費或積存。要從企業的生產情況進行考慮，有計劃地進行物資采購，對于物資采購的數量、規格型號、采購時間和實際的物資使用時間都要提前計劃，同時要對庫房中現有的物資進行合理的分配，保證企業生產正常運行。另外，一定要對采購的成本進行預算，根據物資的采購種類進行資金分配，保證資金充足。

（二）采用合理的采購方式

招標采購是目前比較有效且合理的物資采購方式，在開展此活動之前，需要明確說明所需采購的項目和具體要求。招標采購工作涉及的內容較多，主要在投標方的價格、物資質量以及售后服務等方面開展競爭，且嚴格執行相應的程序來選擇交易對象。通過此種方式，在保證所選物資的供應商更加優秀的同時，還可以促進市場良性競爭，防止出現不公平競爭現象，實現物資采購可靠性的提升。

（三）建立科學的采購制度，做好采購成本控制工作

1.建立嚴格的采購制度，提高采購效率

建立嚴格、完善的采購制度，不僅有利于規范企業的采購活動、提高采購效率，還能有效避免采購人員出現濫用權力等不良行為。建立嚴格的采購制度首先要規范物資采購的申請程序、明確授權人的批準權限、嚴格執行物料采購流程，還要明確財務等相關部門的職責，最后對于各種材料采購的規定和方式、報價和價格審批等也要作出嚴格要求。

2.強化對采購數量的控制，減少企業損失

如果沒有有效把控采購數量，從而使企業在生產經營過程中出現生產缺料或物料過剩的情況，會導致企業遭受嚴重損失。因此，企業必須從生產狀況出發，根據計劃用量以及庫存量的變化進行合理調控，還要對產品市場進行科學預測，合理控制采購量，減少企業損失。

（四）提高物資采購工作者的整體素質

物資采購是一個嚴謹、科學的過程，在整個采購過程中每一個環節都對采購的結果有深遠的影響，而一次成功的物資采購又能夠幫助企業節省巨大的成本，保障后續生產工作有序開展，因此，選擇專業的采購人員進行物資采購工作是企業做好物資采購的基本保證。企業首先要建立一支高素質的采購成本管控隊伍，加強對企業采購人員的各項培訓，提高其采購成本管控水平;其次要設立科學的采購成本責任目標，為科學的績效考核提供信息數據支撐;最后要實行績效考核制度，明確采購各崗位的責任，激發采購人員對成本管控工作的積極性。

四、結語

當前，市場經濟和全球化的程度都在不斷加深，企業在此背景下面臨來自多方面的挑戰，其對企業成本的控制尤其是對采購成本進行控制的意識越來越強。物資采購是企業重要的經濟行為，也是企業成本控制的關鍵。能否控制好物資采購成本，是關系到一個企業能否控制好生產成本、增加利潤的最有效、最直接的方法。此外，企業控制好物資采購成本，是企業核心競爭力的具體體現。

參考文獻

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