油田工程檔案管理思路

宋當(dāng)宏

摘要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，油田工作的發(fā)展也加快了進(jìn)程，油田工程的發(fā)展也是我國(guó)利民工程，促進(jìn)大經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)度。同時(shí)，人們對(duì)油田工程的發(fā)展也越來(lái)越重要，對(duì)此也導(dǎo)致了人們對(duì)油田工程檔案工作也進(jìn)行了探討。有效的做好油田工程檔案工作，可以為整個(gè)工程的工作開(kāi)展打好基礎(chǔ)。對(duì)此，必須要對(duì)油田工程檔案作出一個(gè)詳細(xì)的了解，這樣也才方便后面工作的開(kāi)展。

關(guān)鍵詞：油田工程;檔案管理

1 引言

油田工程檔案，即參與油田工程項(xiàng)目的工作人員以及項(xiàng)目本身的工作總結(jié)或歸納，在一定程度上可以反映建設(shè)者的工作成果，并且檔案管理可以讓后來(lái)人借鑒優(yōu)秀案例。規(guī)范、科學(xué)、系統(tǒng)地管理油田工程檔案，規(guī)范整理和科學(xué)歸檔油田工程建設(shè)過(guò)程中形成的文本、圖像、音頻等形式的信息，并確保其真實(shí)性，將這些信息建立檔案管理，以防丟失。

2油田工程檔案管理存在的問(wèn)題

2.1檔案管理混亂

雖然我國(guó)油田檔案工作與專門(mén)的管理人員，但是由于一個(gè)工程所涉及到的人員，部門(mén)以及物料的繁雜，所以在具體的管理過(guò)程中還是存在著一些問(wèn)題。而且每一個(gè)部門(mén)的管理方式各不一樣，所以檔案管理工作的難度也因此加大，同時(shí)有部分人員的管理水平不在同一個(gè)層次，所以使得整個(gè)油田工程的管理工作都沒(méi)有辦法有序的開(kāi)展。

2.2缺乏機(jī)構(gòu)檔案管理

當(dāng)前一般的油田工程都會(huì)設(shè)立相應(yīng)的工程檔案，但是由于管理人員工作不到位，或者是管理方式的滯后，使得油田工程的管理工作十分紊亂。油田工程檔案管理工作也必須要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，不能還是沿襲老一套的承包管理制度，必須要跟上現(xiàn)代化發(fā)展腳步。

3改變油田工程檔案管理模式的途徑

3.1改進(jìn)"工作作風(fēng)"，樹(shù)立現(xiàn)代檔案管理新理念

作為一名檔案管理者，在對(duì)檔案管理的過(guò)程中，要對(duì)工作方式進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，推陳出新，加快工作效率，保證工作質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)也必須要對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，要讓每一位管理人員都能熟練的掌握網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)。油田工程檔案管理部門(mén)，也要高度重視檔案管理工作的開(kāi)展，拋棄傳統(tǒng)化的管理理念，要對(duì)管理工作有一個(gè)新的規(guī)劃和新的工作方案。檔案管理處于為今后油田事業(yè)發(fā)展服務(wù)的高度，并將其納入各單位的整體工作。檔案管理工作者要有高度的工作責(zé)任心，要用發(fā)展的眼光看待檔案管理工作，不斷的探索出一套高效的工作方法。在收集、整理、分類、編目、歸檔等過(guò)程中加強(qiáng)研究和探討，創(chuàng)新工作思路和方法。為了找到更有效、更方便的檔案管理手段和模式，管理人員需不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)，完善檔案管理方式。

3.2實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化

為了不斷的轉(zhuǎn)換檔案管理方式，就必須要有形的工作方案，且必須要借助于網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，利用大數(shù)據(jù)共享的優(yōu)點(diǎn)，將檔案進(jìn)行整合性管理，這樣一來(lái)才能真正的提高檔案管理工作效率。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下，信息化的管理方式不僅可以提高工作效率，也能有效的節(jié)約人力、物力。在大數(shù)據(jù)共享的資源背景下，檔案管理工作有了很多的功能性，同時(shí)也能有效的整合各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)資源，從而有效的保證檔案數(shù)據(jù)的可靠性。除此之外，在信息化辦公的環(huán)境背景下，交流與溝通不受時(shí)間和空間的影響，即使工作出現(xiàn)了問(wèn)題也能第一時(shí)間進(jìn)行溝通處理，可以更加快速的解決工作上的問(wèn)題。

3.3紙質(zhì)檔案與電子檔案并重發(fā)展、互補(bǔ)

傳統(tǒng)化的紙質(zhì)檔案，有難保存，易丟失的缺點(diǎn)，電子信息檔案就很好的解決了這幾個(gè)問(wèn)題，不僅可以實(shí)時(shí)保存，也能實(shí)時(shí)共享，同時(shí)也經(jīng)濟(jì)環(huán)保，但是電子檔案也有其缺點(diǎn)，就是容易遭受網(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊，存在一定的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)本身的不完善容易導(dǎo)致終端電子檔案信息的不準(zhǔn)確和不完整，這就決定了在油田工程檔案管理中，電子檔案和紙質(zhì)檔案必須放在同一個(gè)庫(kù)中。紙質(zhì)檔案一般都是單獨(dú)保存，而且較為珍貴，具有其獨(dú)特的原始記錄性的優(yōu)點(diǎn)。法律憑證的功能不受質(zhì)疑，紙質(zhì)檔案降低了造假現(xiàn)象出現(xiàn)。由此可見(jiàn)，電子檔案和紙質(zhì)檔案都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，所以在管理創(chuàng)新的過(guò)程中，誰(shuí)都沒(méi)有辦法取代誰(shuí)，必須要共同發(fā)展，各取所需。

3.4貫徹執(zhí)行檔案法規(guī)，建全檔案管理制度和機(jī)制

我們針對(duì)檔案法規(guī)，應(yīng)制定統(tǒng)一戰(zhàn)線，各分級(jí)部門(mén)需依據(jù)檔案管理建設(shè)部門(mén)為總體思路，明確分工，加強(qiáng)各部門(mén)之間的聯(lián)系，團(tuán)隊(duì)合作，共同建全檔案管理機(jī)制，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。重點(diǎn)加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化、法制化建設(shè)，不斷完善相關(guān)法律法規(guī)，落實(shí)油田部門(mén)制定的檔案管理法規(guī)。油田建設(shè)項(xiàng)目所需的物資、保管時(shí)間表等，油田部門(mén)應(yīng)當(dāng)在同一重要崗位上進(jìn)行操作指導(dǎo)和監(jiān)督，提高水工程檔案管理人員履行職責(zé)的能力。

3.5加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案管理人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)

檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳌Ｔ跈n案的滾利過(guò)程中，必須要保證檔案的完整性，真實(shí)性和清晰性，裝訂整齊，簽名手續(xù)齊全。對(duì)此，檔案管理工作人員也必須要有其專業(yè)性，不僅要熟悉檔案管理工作，同時(shí)也要了解相關(guān)油田工程項(xiàng)目的知識(shí)，兩者結(jié)合才能做好油田工程檔案管理工作。檔案管理人員要了解油田工程的具體程序和工作程序，了解各階段的工作安排，熟練掌握已經(jīng)建檔的資料，掌握各階段各類資料的內(nèi)容和數(shù)量。

4結(jié)論

由此可見(jiàn)，檔案管理工作在油田工程開(kāi)展中也是十分重要的。在工程開(kāi)展的過(guò)程中，也必須要確保檔案管理工作的順利開(kāi)展，并收集整理工程中的相關(guān)數(shù)據(jù)，為日后的管理工作打下基礎(chǔ)。在油田工程檔案管理過(guò)程中，必須在高度專業(yè)化的基礎(chǔ)上，不斷提高油田工程檔案管理水平。

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