企業降本增效的管理創新策略研究

范嘉琪 王蕾

摘要：降本增效是企業求生存、謀發展推進精細化管理的助推器。企業作為以營利為目的的社會團體，為了在競爭中占據有利的地位，使企業實現長期可持續發展，實行成本控制就成為實現這一目標的重要手段之一。成本控制不僅僅只是生產成本，而是產品壽命周期全過程、全部內容的控制。

關鍵詞：降本增效;管理;創新

本文從降本增效的主體及工具角度來闡述，同時在對降本增效的認識上從一般管理方法上升到與企業生存、發展相關的高度。從激發員工潛力、分工與授權管理、利用好信息化工具三個方面來闡述企業管理降本增效，對企業管理降本增效具有一定的借鑒意義。

1.企業降本增效管理的作用

1.1降低企業運營成本，提升實際收益

企業降本增效管理從實際的落實現狀方面分析，降低企業運營成本，提升企業實際收益，則為其管理策略實施中的主要作用。實際發展中關于降本增效管理策略實施中，運營成本降低及實際收益的提升，主要體現于：企業發展中對比實施降本增效策略前后，相關投入成本及生產效率參數，后期在投入成本降低的過程中，生產效率或作業質量未降低，最終達到了降本增效的效果。

1.2增強作業效率，規范作業程序

企業在實際發展中主要的經營目的之一即為：收益，穩定且持續的經營收益，保障了企業的穩定發展。其中分析降本增效的主要作用之一即為：提升企業的實際收益，具體分析在同等人力或資源的投入下，通過降本增效策略的實施，提升了相關作業效率及生產量，最終達到了提升收益的目的。另外分析企業運營發展中收益提升的持續性推動，保障了企業發展中的穩定性，同時對于企業發展中的作業程序規范，以及企業的標準化運營管理實施，也發揮了重要的作用

2.企業管理上降本增效的創新措施

降本增效，顧名思義就是降低成本，增加效益，其核心是建立長期可持續的成本優勢和長久性競爭優勢，降本是獲取行業價格競爭優勢的手段，但不局限于各種節約、節流，更需要改革、創新，通過改革、創新來降低企業成本，使企業獲得在行業中的相對管理、技術等方面的成本優勢，讓企業獲得充分的發展空間，確立企業的行業領先地位，最終達到增效的目的。

2.1激發企業員工的內在潛力

人是我們一切工作的基礎單元，任何決策、計劃都依賴人來執行，我們將對人的改變作為降本增效的首要點、關鍵點。我們對人員的考核主要是針對業務工作進行，忽視了人員自身素質對其工作的影響，特別是學歷、職稱、技能等，員工通過對自身知識的更新更好地適應工作，并對工作的改善有積極的作用。為了爭奪人才，許多單位開出了諸多優惠條件，有的甚至不求所有、但求所用，對于部門人才借用上述觀點對員工知識的更新不以崗位作為約束，鼓勵員工進行知識的更新與儲備，員工通過自身自覺的學習，開闊了視野，提高了自身的綜合能力，反過來必將有助于其現有工作的改進與提高。

對于單位來說可以建立員工知識更新和儲備的目錄，鼓勵員工按照目錄內的知識進行學習，對完成學習的員工給予一定比例的學費報銷或全額報銷，對目錄外的以及學歷提高等均可參照按照適當比例或金額報銷學費，同時將員工的學歷、職稱或技能等與日常考核掛鉤，通過鼓勵學習打造學習型組織，增強組織的人才儲備，增加人才的數量，提高人才的質量。

打造人才隊伍是我們人員降本的基礎，如何利用好人才是人員降本的關鍵。識別人才有多種方法，其中最著名的有伯樂相馬與田忌賽馬，然而由于標準的不同，最終結果也有區別，在這里我們從另外的視角來思考人才的問題，選才的目的是為了企業的發展，在此我們直接拋棄選才環節，直接面對選才的最終目的：用好人才。在此我們重拾合理化建議這個老辦法。一般企業會定期組織企業員工提合理化建議，員工合理化建議匯總以后再從中篩選出一等獎、二等獎等，這種做法對合理化建議的利用不夠徹底。合理化建議一般是對工作現狀的合理改進，是員工關心企業發展的表現，一般需要員工深入到工作中，深入思考才能夠提出問題，在這里我們把合理化建議上升到企業日常管理和員工日常考核中，將員工的合理化建議與考核掛鉤，迫使其反過來思考自己的工作，將合理化建議活動由被動參與轉移到主動關心。

企業的實質是由一群人組織起來做特定的事，關鍵在人，通過合理的制度把人調動起來，把人的日常行為牢牢吸引到企業改進的事業中來，讓企業在不斷改進中走向成熟、輝煌。

2.2合理做好分工與授權管理

充分的授權就是對工作的分工，授權不等于放棄責任，管理者在授權的同時要進行有效的控制，由于精力的有限性，這種控制指的是關鍵節點控制，一般以合同交貨期為最終關鍵節點，以此倒推可設置每周的關鍵節點，并對此進行考核。授權完成以后，在操作層次進行分級管理，分級管理的目的是將溝通下沉、問題上浮，溝通下沉就是鼓勵操作人員遇到問題按照流程先進行溝通與協調，問題上浮是把需要做決定承擔責任的事情傳遞到上層，避免基層管理人員只做問題的二傳手，甚至繞著問題報喜不報憂。

通過精力管理強調企業人員的合理分工，強調員工主動解決問題，不同的人放在不同的崗位上解決崗位應該承擔的責任。

2.3利用信息工具助推降本增效

2.3.1怎樣利用好信息

信息化是企業發展的助力器，是企業變革的重要工具，是企業現代化的標志。首先要明確的是電腦化不是信息化或者說僅僅是信息化的入門階段，而我們目前絕大多數企業仍處在電腦化階段，電腦化階段的特征是使用電腦代替了部門手工工作，每一臺電腦是一個孤立的點，雖然每個點都用網絡連接起來，但是，每臺電腦在網絡中是獨立的，每臺電腦之間缺乏協作，起不到1+1>2的作用。

信息化的第一步是信息流。以產品標識號為唯一身份識別號，以產品整個生產周期的工序為主線，將各道工序的相關信息錄入系統中，形成產品的信息流，上下道工序與該產品相關的信息均在此錄入與查找。信息化的第二步是大數據。當每一條信息匯集起來就形成了信息的海洋，在這里我們可以盡量發揮我們的想象力來利用這些數據。同一個產品上下道之間可以互相了解彼此的動態，可以知道以前曾經遇到過哪些問題，需要注意和避免，不同產品之間可以進行分析比較，最大限度的找出相互聯系的數據之間的差異，分析差異的影響因素，降低產品的制造成本和縮短生產周期。企業的各種生產信息是我們寶貴的財富和無形的資產，記錄好、利用好它們是企業自我革新的重要立足點。

2.3.2選擇合適的管理軟件

管理軟件要有企業特色，打上企業的烙印。管理軟件的目的是為企業服務的，正是由于其服務的特點決定了其要圍繞著企業而適應、改變，要融入所在單位特色的東西。檢驗軟件好壞的最根本的指標就是其采用軟件所要達到的目的，緊緊圍繞目的這個核心要求對軟件進行審視。好的軟件是貼近日常工作，減輕人的日常重復性體力勞動，解放人的手腳，使其將更多的精力和時間用于創造性腦力勞動中;好的軟件是不斷進化的，企業在不同發展階段對采用軟件所要達到的目的有不同的要求和解讀，只有適應企業變革發展的軟件才能夠成為企業發展的助力劑，知有不足才能不斷進步與適應。

3.結論與認識

隨著企業對成本的重視，降本增效必將成為企業日常經營管理的一項重要內容，降本增效的主體人員素質、降本增效的方法人員分工與授權、降本增效的工具信息化管理軟件也必將在企業管理者的視野中占據重要位置。降本增效的實施必將給企業生產經營和持續發展注入新的活力和動力，使企業發展邁向嶄新的軌道。

參考文獻：

[1]任春升;創新管理手段，開創績效作業新局面[J];硅谷;2009年24期

[2]張小梅;企業降本增效方案探析[J];機電信息;2010年18期