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“互聯網+”時代的管理會計信息化問題探析

2020-07-23 07:07:31黃君毅
現代營銷·學苑版 2020年5期

摘? ? ? ?要:本文簡要分析了在互聯網時代下,企業的管理會計部門,信息化建設期間面臨的問題:建設力度不足、應用模塊的整合性不佳、缺少相適應的管理人才、管理會計職能的適用性不佳;對此提出了信息化建設的發展對策:關注管理會計所需的信息化建設項目、提升管理會計內部應用模塊的整合性、加強管理人才培養力度、提升管理會計職能的適用性。

關鍵詞:管理會計;復合型人才;應用模塊

科學技術的發展,為管理會計提高工作效能創建了有利條件。信息化技術,逐步成為企業管理的良好助手,旨在為企業提供更精準的管理信息,完善管理體系內容,全面落實管理會計的工作職能,發揮其職能價值。然而,在實際信息化建設的期間,存在諸多問題,影響著信息化建設為企業管理帶來的實質性助益,成為備受關注的建設焦點,具有發展與改善的重要意義。

一、互聯網時代管理會計信息化發展面臨的問題

(一)信息化建設力度不足

會計信息化建設,在大多數企業單位的財務工作中,尚未形成規?;墓ぷ髁鞒蹋y以發揮會計信息化的重要價值,究其原因在于:建設力度不足。信息化建設不完全,造成會計信息化軟件的操作性不強,難以適用于會計實質性工作中,削弱了信息化建設的價值,讓會計信息化發展成形式化的軟件,不具有較為靈活的應用性能,長此以往,降低了信息化軟件利用率,讓管理會計處于傳統的工作模式中,難以獲得實質性發展與創新。

(二)應用模塊緊密性不強

會計信息化的模塊應用,具有單一性。比如某餐飲企業管理層為獲取前臺點餐數據,在點餐系統進行了數據導出,分析出每日、每月的銷量,但是此點餐數據尚未與財務資金管理系統相連接,體現出應用板塊之間數據的獨立性,造成了管理層只獲取到點餐模塊的數據,未能了解其在各種渠道中的銷售占比,如若想獲得更為全面的管理會計信息,需要各個部門的財務數據逐一統計,再行計算。會計信息化建設中,板塊關聯性與整合性不佳,極易造成大量的財務與管理兩個項目的會計工作,增加會計部門工作壓力,不利于企業良好發展。

(三)缺乏相適應的復合型人才

會計從業人員,大多數以財務工作內容為主,對信息化技術知識了解甚少,在管理技能與經濟學分析層次上,呈現出專業技能不佳的問題,在一定程度上影響著管理會計職能的發揮,削弱著企業管理會計部門的發展,造成企業決策者獲取的管理會計信息不專業,其內容僅局限于財務數據,缺失著管理會計的分析內容,嚴重影響著企業獲取具有管理性的會計信息。此外,會計從業人員對計算機應用能力不佳,同樣成為影響管理會計工作效能的因素。

(四)企業管理會計適用性不強

基于復合型人才不足、信息化建設不佳的企業背景下,管理會計的工作內容,難以適應于企業的經濟發展,與其經營模式產生不適用問題,造成管理與經營不匹配、工作與權責不統一等不良管理類問題。由此可見,企業應大力發展管理會計信息化建設,為企業管理提供先進的管理模式,適應于當前的市場經營機制,保障管理與經營相一致,工作與權責相統一,發揮管理會計的工作職能,促進企業獲得良好的發展契機。

二、信息化工作的開展對策

(一)關注管理會計的信息化建設

企業應充分利用具有管理權限的會計信息化軟件,綜合分析其中涵蓋的數據信息,為保障企業生產經營的管理體制,提供具有建設性的指導意見,促進管理會計工作在信息化軟件中,發揮其工作職能,建設會計信息的管理職能,提升企業會計人員的管理意識,有助于企業獲得具有管理性質的財務數據,為其日后發展奠定基礎。企業應大力開展管理會計的信息化建設,為其配置具有權威性的管理系統,結合企業自身的發展理念,應用其中滿足企業經營的管理模塊,挖掘其具有的信息化處理能力,促進企業在信息化建設中,獲得具有商業價值的信息,以便于優化人員結構,緩解管理會計工作的煩瑣性。

例如,點餐系統,在大多數中小企業廣泛應用。通過點餐系統的數據傳輸,后臺管理系統有效統計實時營業額,科學比對銷售內容與所交付食品的數量,在一定程度上加強了企業管理會計的職能,提升了企業管理的實際效果,有效規避了人為失誤問題(找錯錢、記錯單、上錯菜等),信息化建設充分發揮了管理會計的職能價值,在不增加管理人員、不增設人員工作流程的前提下,完成了具有高效率的管理工作,為企業優質服務提供了平臺,塑造企業良好的業內形象。

(二)提升應用模塊的連接性

增強應用模塊之間的關聯性,提升企業內部信息化建設的整合能力,具有重要的發展價值。企業應與信息技術開發企業建立良好的合作關系,令其為企業建設適應自身發展的系統,連接于各個部門,增強各部門應用軟件的關聯能力,促進企業適時獲取有效數據,有助于增強企業管理能力,為企業制定具有適應性的發展決策,有利于企業獲得豐厚的經濟效益。

例如,某餐飲行業,在餐廳負責人獲取前臺點餐營業額數據時,系統利用其關聯能力,為其呈現外賣網站1的營業額、外賣網站2的營業額,并且給出了三個營業額占比總營業額的比例,經過固定公式計算成本,獲得當日餐廳的實際利潤額。與此同時,負責人發現此項利潤額并不準確,某時段的廚房部門尚未登記損耗值。負責人前去廚房詢問職工狀況,得知廚房人員疏于登記,遂叮囑其登記損耗值,并且向其傳達企業管理條例,有效增強企業管理能力。信息化建設的關聯性,有助于管理會計工作高效率完成,為企業提供具有管理價值的信息數據,便于管理者及時掌握各部門的工作狀態,采取加強管理方式,來增強基層員工工作的規范性,發揮管理會計的職能價值。

(三)加強復合型人才培養力度

復合型人才,在企業管理會計中尤為重要,管理學、經濟學與信息化學科的知識掌握,是管理會計人員必備的技能,以便于充分利用信息化建設工程,挖掘其中涵蓋的管理問題,及時采取有效措施,促進企業處于正確的管理環境中,為企業發展爭取良好的經濟收入。復合型人才的培養方式分為兩種:引進復合型人才,為企業注入新動力,增強管理會計人員對經濟學、信息化、管理學知識的重視,促進其自主開展知識儲備,以便于適應于信息化背景下管理會計職能需求;為企業管理會計人員提供假期培訓課程,以此增強其管理會計意識,提升其信息化工程的應用能力,培養其良好的管理思維,建設其具有經濟性的管理理念,有助于管理會計工作良好開展。

例如,在企業信息化建設期間,新引進的系統設備,邀請專業技術人員講解。講解方式可采取開會形式,利用互聯網輔助軟件,為員工演示系統的使用流程,全面提升員工對新設備的熟悉度,建設其工作自信,避免信息化軟件成為形式化的工具,提升信息化設備的利用率,為管理會計獲取數據信息做充分準備。此外,管理會計人員,應正確認識自身工作職責,通過培訓提升員工對信息化建設的重視,并且配合適當性考核機制,加強員工職業能力,有利于在工作中挖掘較多信息,為管理層提供有價值的數據信息,促進企業有序發展。

(四)增強管理會計職能適用性

互聯網背景下,信息工程的應用模塊,應更符合企業自身發展需求,以便于充分踐行管理會計的工作職能,發揮其職能優勢,為企業帶來良好的運行狀態。企業管理者在建設信息化工程時,應將自身對管理會計部門的需求告知于技術人員,便于其為企業建設具有適應性的功能模塊,為其提供精準化信息服務,提升管理會計的工作效能。

例如,在管理會計人員調取當月營業額時,發現網站2的派單量并不多,并且網站2經營需按月繳納經營性保障金,來維持企業之間的誠信合作關系,經濟回收與成本投入不成比例,不適應于企業發展,于是會計人員將此內容整理成文件,建議公司取消此類合作項目,保障企業的經濟效益,減少風險性投資項目,發揮管理會計的工作職能,促進企業獲得良好的管理模式。此外,如若有新型網站上門推薦,試運行期間無須繳納保障金,企業可結合其經營能力、運營范圍,綜合確定合作關系,適當性為企業拓展網絡營銷途徑,獲取潛在的經濟收入,適應于信息化網絡時代的經濟發展。

三、結論

綜上所述,在互聯網背景下,企業對信息化建設逐漸形成正確的認知。企業應充分挖掘信息化技術來提升企業生產經營質量,改善企業管理存在的問題,增強管理會計的職能力度,發揮其管理價值,為企業提供良好的管理機制。通過培養復合型人才、增強應用模塊的關聯性等方式,逐步完善企業管理會計的信息化建設,促進企業良好發展。

參考文獻:

[1]尹媛.“互聯網+”時代的管理會計信息化探討[J].現代商業,2019(08):155-156.

[2]張建綱.“互聯網+”時代管理會計信息化探討[N].現代物流報,2019-01-21(A06)

作者簡介:

黃君毅(1989.2-? ),女,回族,河南省開封市人,畢業于河南大學會計學專業,碩士研究生,助教,管理會計。

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