物資招標采購管理中大數據的應用研究

陳勇

【摘要】隨著經濟的快速發展，物流傳輸越來越便捷，讓人們之間的溝通更密切，改變著人們生活方式。互聯網連接整個人類社會，使其變成命運共同體，人們數據的有效結合，便會成為海量數據的重要組成，進而打造出大數據時代。本文主要探究大數據應用在物資招標采購管理的規律，僅供參考。

【關鍵詞】物資招標;采購管理;大數據應用

在當代社會各行業均能夠看到應用大數據，城市建筑、商貿金融等領域均會使用到大數據，由此可看出，多方位和多角度的大數據時代已到來。對于物資招標采購行業而言，在本行業使用大數據，能夠提高行業價值和工作效率，有著重要的意義。

一、闡述物資招標采購管理

隨著市場經濟的發展，市場競爭格局越發明顯，需要雙方有序分配市場利益和交易，從而降低企業費用，保證企業獲得最大化經濟利潤，物資招標采購是最合理的方式。市場慣用公開招投標的方式開展物資采購，企業使用公開招投標能向社會發出需求，從而擴大收集物資供應的范圍，挖掘市場供應的潛力。同時使用公開招標的方式可杜絕出現貪污腐敗的情況，競爭中可以提高物資供應的價格比例，價格在企業競爭中不再是唯一籌碼。企業也會在競爭中提高自身的質量和服務水平，進而使企業自身朝著健康的方向邁進。

電子化招標和紙質招標比較，節省了一些費用。電子化招標體現出電子辦公特征，把和招標有關文檔通過網絡公布，投標人使用網絡即可參與競標，提高工作效率，節省工作時間。電子招標的特征是公開化、透明化以及客觀化，能夠滿足實時跟蹤管理招標的需求。招標單位和投標單位的信息基本存放在大數據信息庫中，包含著營業場所、合同條款以及法人代表信息、服務式招標用戶態度等。按照此些信息能夠推動投標單位和招標單位工作的順利開展，便于企業在今后遇到相同內容時，找到有效的信息。由此可看出，大數據有著重要的作用，它可以保證承包商履行承諾，構建誠信平臺。

二、物資招標采購管理應用大數據

在提煉大數據時，需要對相關數據搜集、歸納、匯總和對比。采購管理人員為保證數據合理性、有效性，要分析大數據需求。在此過程中，需要對大數據進行調研、交流。提煉大數據涉及的環節有預測、申報和采購等。

在招標采購中需有做到的深入了解相關的采購流程，從而更好地應用大數據招標采購業務。采購擁有多個大數據點，包括供應商，招標物資等，并且分為事前階段和事后階段。在事前需要將物資采購的數據分析點準備好，將其用于財務分析和評標。分類管理和評價供應商，對供應商行業進行產品信息分析，為供應商提供與其相匹配的資料。并對物資進行分類，設立綜合評價板塊，為專家評標提供依據。有效結合招標分析和投標物資分析，并且將招標匹配和物資種類匹配在一起，確保物資種類能夠提供正確的招標方法。在事后使用大數據分析點分析并總結采購規律，通過分析物資報價推算出投標報價的規律，認真總結分析中標比率，規避可能發生的圍標和串標現象。

我國目前應用大數據處于初期，雖然有著相關理論成果和研究設計，但仍無法使用在實際中。物資采購管理性質特殊，若是在物資采購管理中應用需要考慮的點有：一找到大數據的關鍵點，將招標采購數據應用作為設計內容，按照采購管理要求提出解決方案，將已有的文件信息提取出來。比如財務數據的種類，數據總和等，匯總此些數據信息，按照招標采購的特征使用數據分析方法進行研究，調查后得出結論。系統化應用大數據預測數據使用方向，有效綜合業務流程和數據。

三、使用大數據保障措施

（一）提高工作人員的綜合素養

企業若想要開展快速高效的物資招標采購管理工作，則需要提高工作人員的素養。構建大數據信息使用平臺，特別是在從事決策分析和數據分析時，工作人員能夠為企業提供有力的依據。企業領導人需要重視物資采購工作，掌握物資采購工作內容以，企業也需要培訓業務人員，保證業務人員掌握編制方法和采購方法，特別是在分析數據業務時，需要培養出能夠精通數據分析的專業人才，從而打造出懂業和技術務的數據分析團隊。

（二）提高業務質量

創建標準化大數據分析系統，便于各流程的溝通和交流，在此過程中將數據支持作為前提，全面提高業務數據。分析數據應用層面的數據，在物資數據交流中，通過挖掘信息增加數據使用的層級深度，最后實現科學的使用信息數據，為其做出正確決策。

（三）健全相關規章制度

為保證順利使用大數據，需要健全相關規章制度。健全相關規章制度主要展現在各單位的業務考核與評價，在此過程中需要將分析大數據作為前提，創建常態化績效考核制度。

健全企業內部管理體系，在高效的管理制度基礎上，保證企業工作人員在招投標采購流程中為實現企業目標而努力，從而順利開展采購招投標工作。全面創建企業信息分析系統，整合企業相關數據，整理企業收集到的各方數據，分析企業特征和規律，從而做出合理的決策，選擇適用于企業發展的供應商，從而提高企業物資采購管理效益。

四、結束語

綜上所述，互聯網時代應用大數據是發展的必然趨勢，也是企業轉型升級和提高競爭力的關鍵流程。企業管理工作要朝著精細化、規范化方向努力，大數據技術逐漸成熟，將其使用在物資招標采購管理中，延伸物資招標采購管理范圍，使企業在市場競爭中占據一席之地。

參考文獻：

[1]林瑾.電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究[J].營銷界，2019（46）：89+91.

[2]鄒文中.電力物資招標采購管理大數據應用規劃研究[J].城市建設理論研究（電子版），2018（23）：33.