人力資源管理信息化的必要性及優化措施

王穎曼

摘要：人力資源管理信息化已經成為事業單位改革的重要趨勢，運用信息技術可以解決傳統人力資源管理的低效、低質和高風險問題，形成科學化的人才數據信息的運轉機制，能提高人力資源管理中的人才配置、薪酬核算、人才培訓方面的實用價值。本文主要分析事業單位人力資源管理信息化的價值，以及開展信息化人力資源管理存在的問題，完善信息化人力資源管理的具體策略。

關鍵詞：事業單位;人力資源管理;信息化

一、人力資源管理信息化的重要價值

1.提高人力資源管理效率

信息技術是按照一定的邏輯規則輔助開展人力資源管理的，運用信息技術可以把復雜的人力資源管理工作數據化，以規范的方式處理日常人力資源管理的事務，形成了強有力的實時溝通與動態監控機制，保證了落實人力資源管理任務，它不僅節省了人事干部的大量工作經歷，而且建立了人才與人事部門溝通的有效渠道，員工也可以自主參與到人力資源管理體系當中。事業單位還可以更好地了解市場的人才需要，從而達到精準化的配置人才效果。

2.降低人力資源管理成本

事業單位以往人力資源管理的主要問題在于統計工作不及時，績效評價缺乏客觀數據支持，導致人力資源管理在績效評價.薪酬分配、獎勵激勵時缺乏說服力。運用信息化的人力資源管理方式可以全方位的記錄職工的績效水平，客觀對比職工的業績，人事干部的主要精力用在數據分析上，復雜的統計工作可以交由計算機完成。運用信息化的系統還可以高效地完成上級交辦的人事信息的統計工作任務，形成強有力的人事數據的上下傳遞機制，既滿足了上級機關的人事管理要求，同時更好地滿足了基層職工的高檔需要，減少了人力資源管理的麻煩。

3.轉變人力資源管理方式

信息技術有助于推動事業單位人力資源管理的深化轉型，更好地激發事業單位人力資源管理的優勢，在科學的崗位設置、良好的薪酬核算辦法，精準化的員工工作業績分析中提高職工的工_作主動性、創新性和職業歸屬感。人力資源管理信息化轉變了人力資源管理的傳統運轉模式，人力資源管理更注重服務職工的成長需要，強調根據事業單位的戰略規劃合理開展人才服務工作，根據人才的個性特征、職業技能水平、團隊建設需要安排職工，而且執行了員工與事業單位同步發展的理念，這對于最終實現職工_與事業單位共贏，提高職工的職業幸福感有重要價值。

二、人力資源管理信息化現狀

1.信息化意識低

目前事業單位引進的信息技術主要用于專業技術領域，還未能對人力資源管理信息化建設給予足夠的重視。一些事業單位人力資源管理信息化建設的起步較早，沒能針對信息化人力資源管理引進足夠的設備和人才。對人力資源信息化建設缺乏足夠的規劃，既不注重培訓專業技術人才，也不注重開展相關的宣傳工作。各部門在配合人事部門開展信息化人力資源管理時的主動性低，人事部門在信息化建設時的壓力較大，嚴重影響人力資源管理工作的有效性與科學性。

2.軟件利用率低

目前事業單位仍然處在轉型期，事業單位在人力資源管理時未能充分地依靠各種信息化的軟件開展具體的管理工作。由于基層事業單位人事干部的信息技術能力不足，在操作軟件時耗費了大量的時間。軟件操作人員往往不能及時進行數據信息更新，導致一些管理功能不能正常開展工作，給人力資源管理帶來較大的困難。一些事業單位人事干部在人力資源管理工作中存在急于求成的問題，信息軟件的兼容性低，信息錄入的質量較差，未能體現人事管理軟件的價值。

三、人力資源管理信息化的完善措施

1.采用人性化服務方法

信息化背景下的人力資源管理應當體現人事部門對人才的服務價值，人力資源管理工作的內核不僅是人才的分配，更要激發人才的無限潛能，強調為人才提供良好的發展空間，根據人才的職業理想促進人才與事業單位同步發展。人力資源管理部門一方面應當認識人力資源管理工_作的特征，加強各種信息技術的使用，建立服務型人力資源管理體系，通過大數據技術與云存儲平臺全面分析事業單位職工的工作狀況、績效水平與激勵需求，從而合理的配置各種人力資源管理資源，進一步優化事業單位人才成長發展的空間，達到提高人力資源管理的科學性和有效性目標。另一方面還要了解人才的現實需要，根據人才的優勢與事公益業項目的需要合理優化配置人才，組成強有力的人才團隊，從而達到全面開發人才潛能和提高工作水平的目標。

2.建立人事信息共享機制

事業單位人力資源管理的關鍵在于獲得準確翔實的人事工作信息，加強人才數據信息的挖掘力度。人力資源管理需要必須提高信息意識，建立信息共享機制，在靈活暢通的信息渠道下提高人力資源管理效力。例如，人事部門應當與業務部門建立良好的信息報送機制，及時了解事業單位專業技術人才與行政管理人員的工作績效水平，實現事業單位內部人事數據信息的廣泛共享。事業單位人事部門要全面了解全行業人力資源的發展狀況，通過大數據技術與互聯網進行行業人力資源信息的收集工作，把握人力資源市場的行情，為完善人才規劃做好必要的準備。信息化人力資源管理還要強化職工的檔案建設，加強工資、績效、考勤等數據信息的收集，促進入力資源管理干部積極學習挖掘整理信息的技術方法，依托新技術提高人事檔案信息整理速度。只有形成事業單位上下游的信息共享機制，才能切實落后上級人力資源管理部門下發的人事管理工_作需要，同時滿足事業單位人才調配的需要，提高人才配置的有效性與合理性。

3.建立數字化管理體系

事業單位人力資源管理應當建立數字化的管理體系，全面開發符合事業單位需要的人力資源管理系統，熏點提高人力資源管理的技信息化、智能化、實時化水平。首先，依托互聯網建立良好的人力資源管理數據信息傳遞機制，加強各種人力資源數據信息的匯總共享，明確部門與職工的信息申報責任，通過數據分析了解事業單位人力資源管理的狀況，找出人力資源管理的漏洞。其次，引進一種全新的數字化人才管理模式，在數據分析中判斷事業單位人才配置的基本情況，人才建設的現實缺口，根據行業人力資源市場的情況，制定事業單位人才的培養與引進工作計劃，從而降低人才升級的成本，提高人才使用的效率。再次，以信息化方式推動人才管理的改革，全面了解事業單位人才的現實需要，進一步完善績效考評機制、人才激勵機制、人才培訓機制，通過信息技術提高崗位聘用、職位晉升、職稱評聘工作的科學性。

4.提高信息化專業素養

事業單位應當提高人力資源管理部門干部的專業素養，全面提高從業人員的工作能力與專業水平。事業單位人力資源管理部門應當配置懂得信息技術的專業干部，掌握進行人才大數據信息的專業方法，提高人事干部的數據信息收集能力。事業單位還要轉變全體職工的信息化意識，強調在專業的人事管理平臺上實現人力資源數據信息的有效溝通，促進事業單位職工.在信息平臺開展繼續教育學習，申報個人數據信息，以及在線接受績效考評軟件的測評分析。單位領導應運用人力資源管理系統了解職工的情況，針對職工的情況合理進行人力資源的配置，同時調動職工的積極性，達到提高事業單位人力資源管理質量，降低人才應用成本的目標。

結論

信息技術用于事業單位人力資源管理是大勢所趨，也是事業單位提高人力資源管理水平的必由之路。新時期事業單位還要大量引進專業的人力資源管理信息技術設備，完善相關的工作制度，形成良好的人力資源信息收集機制，在保證人事數據信息準確的基礎上創新開展人力資源管理工作。

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