探討如何有效控制企業物資采購成本

羅璇

摘? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 要：當前社會經濟快速發展，在此背景下，企業的成本管理工作也面臨更為嚴格的要求。企業日常經營及發展離不開各種物資的支持，所以物資的采購成本能夠直接影響企業的健康發展，通過強化管理及控制企業物資采購成本，讓企業自身在行業中的競爭能力得到提升。本文闡述了企業對于物資采購成本管理控制工作的重要意義，分析企業在物資采購成本管理控制方面所存在的問題，并探討相關的解決措施，促進企業健康、穩定發展。

關鍵詞：企業;物資采購;成本控制

在企業生產經營管理中，物資采購成本是衡量其綜合水平的重要指標之一，并且一直受到企業發展的重點關注。企業物資采購是企業生產經營管理過程中的重要環節之一，其在運作過程中會因為對各種物品物資的采購而產生各項費用，當前企業物資采購成本主要由物品成本、管理成本及儲存成本三方面共同組成，并且三者之間存在緊密聯系，若其中任何一環節出現問題，都可能會從整體上影響企業經營管理工作的順利開展。所以需要深入分析所出現的問題，并采取有效措施強化成本管理工作。

1.企業加強管理和控制物資采購成本的重要意義

1.1強化管控工作可以提升企業的經濟效益

通過應用科學合理的成本控制管理模式，能夠讓物資的性價比得到顯著提升，在此情況下若繼續以原來的售價出售相同產品，就能夠獲得更多的利潤，并且可以使得不必要的人力及物力開支大大下降，促進企業生產經營工作的順利開展，讓企業的經濟效益得到顯著提升。

1.2強化管控工作可以提升企業核心競爭力

企業通過嚴格落實物資采購的管理控制工作，能夠使得產品價格更具優勢，使得企業在激烈的行業競爭中憑借所擁有的價格優勢而形成極強的核心競爭力。以提升物資采購性價比的方式，降低企業產品的生產成本，使得其能夠在保證利潤空間基本不變的前提下，適當下調銷售價格，從而可以更快地占據市場，提升企業核心競爭力。

1.3強化管控工作能夠提升企業內部控制效果

內部控制工作在現代企業管理中起到極為重要的作用，企業物資采購成本管理控制工作是企業內部控制工作的重要組成部分，通過構建完善的企業物資采購成本管控制度，能夠讓企業對于物資采購的執行能力得到顯著提升，使得相關的企業物資采購更為科學和規范，強化企業的內部控制效果，積極促進企業內部控制質量的提升。

2.對企業物資采購成本產生影響的主要因素

2.1物資價格因素

物資采購成本在很大程度上受物資價格因素的影響，如果物資的價格較高，則企業需要在物資采購方面出現較大支出;而若物資的價格較低，則企業在物資采購方面的支出金額會大大下降。

2.2物資數量因素

企業采購時物資的數量也能夠對其采購成本產生顯著影響，由于涉及多方面費用的均攤等問題，所以企業在進行大量采購時，其單價相對會變低，而若采購數量較少，則其需要面臨較高的物資采購成本。

2.3物資市場性因素

物資的供求信息是其市場信息中最為重要的內容。如果當前市場下，物資出現供大于求的情況，則企業在進行物資采購時所需要支付的采購費用較少，若當前物資處于供不應求的狀態，則企業需要支付大量的資金來采購物資。

2.4物資的物流因素

在物資運送時所涉及的物流企業、運輸路線、物資周轉、臨時存儲和運輸時間等因素都屬于物流因素，這些因素的波動都會使得企業的物資采購成本出現波動，因此企業在采購物資時，應當盡可能選擇優質的物流企業及安全且最短的運輸路線，如此在有效降低物資存儲費用和運輸時間的同時，還可以確保企業能夠及時獲得充足的生產物資，讓企業物資采購成本大大下降，讓企業的經濟效益得到顯著提升。

3.物資采購存在的問題

3.1物資采購流程管控存在的問題

物資采購管理的效果很大程度上由采購流程設計科學、合理性而決定，若采購計劃和流程審核方面存在問題，則勢必后對之后企業的物資采購成本管理產生影響。企業物資在實際采購管理過程中，涉及物資采購計劃編制、審核、市場調研、供應商選擇、物資運輸、物資檢驗以及存儲等多個環節，若其中任意一個環節出現問題，都會從整體上影響企業物資的整體采購流程，不當的采購成本管理模式使得成本顯著上升，最終因為價格過高等原因無法在市場上形成較強的競爭優勢。

3.2物資采購的模式選擇方面存在的問題

不合理的物資采購模式能夠在一定程度上影響企業的物資采購成本管理效果。一般情況下企業所應用的物資采購模式，都是需要有采購人員及管理人員在長期的經營管理過程中，結合過去所形成的經驗及獲得的教訓，所制定的最為合適的采購模式，當前較為常見的物資采購模式主要分為招標采購、訂單采購以及合同采購三種。由于不同采購模式之間本質上存在明顯差異，所以在實際采購過程中，如果選擇了錯誤的采購模式，就很可能產生諸多不利影響。例如企業所采購的物資基本都是辦公用品、零部件及生產原材料等，其在通過一次或數次招標采購之后，就基本確定了固定的供應商，隨后的采購基本都是以發布訂單的方式來完成，盡管此形式較為簡單，但卻會因為不了解市場行情的變化而出現采購成本增加的情況。

3.3物資采購工作人員自身專業能力不足的問題

企業物資采購成本還會受物資采購工作人員自身的專業能力、執行能力與責任態度等方面因素的影響。作為企業的物資采購人員，除了需要具備較強的專業技能與知識之外，還必須要了解商業談判、企業產品、市場調研和材料質量等相關知識。若物資采購工作人員整體缺乏統籌意識，或自身的能力存在不足，就會在購買過程中失去有效監督，進而嚴重影響成本的管理效果。

4.強化企業物資采購成本管控效果的具體措施

4.1構建健全的物資采購管控制度

企業需要根據自身生產經營所存在的特點，基于實際生產目的，確定最為合適的物資采購計劃。首先，要按照放量尺度與合理參考依據，有效控制采購計劃，不僅需要確保產品的質量，還需要盡可能降低生產成本;其次，要按照物資采購的相關影響因素與采購特點，確定對應的有效管理措施，以實現監督管控企業物資的整體采購過程，同時還能夠對物資采購人員進行有效約束，確保其能夠完全遵循相關采購計劃開展工作，盡可能規避相關影響因素對于采購成本產生的影響;第三，采購相關管理人員需要加強監督控制，確保制定合理的采購方案，并結合采購人員通過市場調研獲得的相關資料，合理調整當前的物資采購計劃，以確保企業物資采購工作能夠按照計劃順利開展。

4.2引進和創新先進的采購模式

企業在采購物資時，需要合理調整當前的采購模式，及時彌補其中的不足，或直接引進和創新先進的采購模式，確保企業擁有充足的物資保障工作的正常開展。當前信息技術快速發展，所以企業可以建設專有的物資采購成本管理體系，并構建供應商和企業之間的信息交流溝通渠道，提升企業與供應商之間信息交流的實效性，盡可能避免因為信息延遲而導致的損失。結合互聯網技術促進線下采購和線上物資信息的一致性發展，盡可能減少各項可能的因素對于企業物資成本核算及管理產生的影響。當前大部分企業的物資采購過程中，僅包含物資自身成本，還涉及運輸成本及交流成本，而引進和應用互聯網模采購模式，能夠通過電子商務大大減少雙方交流的步驟，使得物資交易過程更為明確化和簡約化，能夠幫助企業的物資采購人員借助信息交流平臺獲得所有關于物資的信息，使得物資采購更為高效和便捷。應用先進的采購模式可以讓物資的相關信息第一時間得到更新，并確保配送更為及時有效，有效避免由于積壓庫存等因素所出現的成本上升的問題，有效強化企業物資采購成本管理的效果。

4.3強化企業物資采購人員的管理工作

企業各部門人員共同完成制定物資采購計劃、開展物資采購工作，完成相關的管理工作，并且此環節也是影響企業物資采購成本的關鍵因素之一。所以企業必須要強化對于此環節問題的管理工作，在企業內部設置相關組織部門，在保證產品生產質量的同時，合理控制物資的采購成本，該組織部門應當由各部門的專業人員共同組成，同時還需要把責任細化到個人，以確保管理工作能夠有序、順利地開展。而且還需要建立健全的監督體系，確保企業的物資采購整體計劃得到嚴格、合理的落實，及時發現其在執行過程中所出現的問題，并采取措施予以改正，盡可能避免各方面因素對于企業的物資采購成本所產生的影響。除此之外，企業還需要構建物資管理信息系統，結合自身對物資的需求情況，確定最為適合的審計制度，切實保障企業對于自身核心物資的采購計劃的合理可靠，并且要從整體優化采購流程，實現物資采購流程的橫向與縱向監管，強化企業物資采購人員的管理工作，讓物資采購的流程更為透明。

參考文獻：

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