企業采購成本對企業庫存管理的影響

王玉

【摘要】在日常的工作過程中，成本的控制尤為重要，這能夠為企業帶來最大化的利潤。因此，一個企業的成本控制決定了企業產品生產和銷售帶來的經濟效益，與企業中每一位員工的個人利益有著千絲萬縷的關系，當投入成本得到有效控制之后，在同行業之間就會顯得出類拔萃。

【關鍵詞】采購成本;成本控制;重要性

當前世界的經濟格局是國際化，每一個國家都應該根據國家自身的需求與情況作出合理安排，與國際接軌，國家與國家之間相互聯系與合作，充分利用可利用資源。企業也可以擁有更多的選擇條件，對企業的盈虧狀況也會有一定影響。

一、采購成本控制存在的問題

（一）審批管理流程繁雜

一個項目，無論大小，在進行的過程中都需要多個環節，一層層審批，由于過于繁雜和冗長的審批流程，使得項目的完成需要較長的時間，同時也增加了采購的管理成本。就以當前的采購流程來看，從企業領導的審批到計劃員與采購員之間的審批，這一環又一環的審批，無疑浪費了許多時間，讓看上去簡單的一個項目，從開始到完成卻需要一個月甚至更長的時間。

（二）缺乏完善的獎懲制度

一部分企業的采購制度雖然多，但依舊缺乏有效地監督管理與獎懲制度。對一件事情而言，沒有明確的表示，如果做錯會有何種懲罰措施;如果做的好，又會給予如何的獎勵措施。采購制度的存在只是表達了如何操作，并未起到警示作用，由此，采購人員對規章制度沒有足夠的敬畏，時而會作出違反規章制度的事情。

二、采購成本控制存在問題原因分析

（一）企業整體管理模式不健全，缺乏全局觀念

傳統的采購方式只是單純的等價交換，采購方與供應方只是買賣關系，隨著時代的發展，采購已經變成一種動態的商業交往，采購方與供應方的關系逐漸變為戰略伙伴，是一種共贏的合作方式，彼此珍惜，兩者之間的利益是共享的。

（二）對供應商的選擇缺乏科學的選擇方法，隨意性比較強

對于供應商所提供的采購目錄，由于采購人員與供應商目錄管理人員溝通不足，導致目錄信息沒有及時更新，信息滯后，因此就算所里有合格的供應商目錄，但缺乏完善的目錄管理制度，加上溝通不充分，綜合因素導致了所選擇目錄信息不夠完全，從而選擇供應商時提供的參考價值不足。

（三）基層采購人員能力不足

企業的成功與否、利益得失與采購人員的優秀有直接關系，但現今的情況卻是，采購人員良莠不齊，甚至對采購行業一無所知都可以從事采購工作，大幅度的拉低了采購人員的素質高低。想要成為一個優秀的采購人員，有足夠的知識儲備是不夠的，還需要個人能力也很充足，面對不同的事件采取合適的處理辦法。企業工作人員對工作缺乏積極性，工作態度過于懶散，知識儲備和個人能力也未達到標準，對于采購相關的規章制度、市場行情、采購技能等還沒有全面掌握和了解，就已經著手準備進行采購工作。

三、采購成本控制對企業成本控制的重要性

（一）采購成本控制直接影響到企業成本和利潤的升降

采購成本一般分為幾個部分，主要是：材料的費用、運費、人員務工費等。想要控制成本管理，可以從以上幾個方面入手，只要控制了經濟成本，企業的利潤就能夠有顯著提高。廣泛來說，成本的降低帶來的不僅是利潤的增加，也為企業未來的發展，打下了堅實的基礎。

（二）采購成本控制能直接影響企業的績效

企業的財務規劃會被采購資金的投入情況所影響，下面我們從幾個方面來說明具體影響因素：

1.控制企業下屬各層級財務收支活動

必須要以遵守法律法規為前提，適時的降低采購成本，如果超出法律所規范的界限，將會有嚴重的后果，同時也要以企業的宏觀戰略為標準，所以，采購人員的財務收支行為是否遵守法律法規才是內部財務控制制度的衡量標準。

2.控制企業下屬的預算執行

關注基層管理者的日常工作與生活，定期對采購工作進行抽查，這樣可以讓約束下屬的采購工作，從而達到控制采購成本，有效地實現節約目標的目的。因此，要頻繁的、定期的對采購工作進行檢測和核準，同時將該環節盡快運行起來。

3.控制下屬經營管理者和一般員工

基層管理者與一般員工不當取得個人利益是有效控制采購成本的構成環節之一。因此，建立完善的監督制度是一個企業財務部門所必須進行的工作，對監督制度的改進和完善，是保障財務部門控制成本的重要工作。

（三）合理的利用資源，有效減少企業的經濟損失

想要為企業有效地控制成本，節約資源，可以采取的措施有很多種，企業中可以利用的資源應充分使用，比如說有些東西，有但還需要采購，就先不要進行采購，先行充分使用已經有的資源，利用企業中可利用的資源，從而達到有效控制企業成本，減少企業損失的需求。

（四）實現企業成本控制目標的重要影響因素

采購成本控制對財務控制的影響主要包括：

1.對內部財務控制環境的因素進行制度規范影響

建立完善的采購制度并切實的執行起來是有效控制企業成本的重要辦法。比如，企業內部員工的道德規范應作出規范制度，提高員工素質，改善員工工作態度，嚴格遵循有關規章制度，做得好有獎，違反即有懲，增強員工對工作的積極性。企業各個部門、各層員工之間應多多進行交流溝通，互相評價，對自己的想法暢所欲言，聽取意見的同時對規章制度進行改動和完善，采取好的意見，以提高企業效率為目標，對員工的行為方式作一定程度的規范，也為后續工作打下基礎。

2.按采購成本控制最小化原則完善內部財務控制制度的組織機構

對于一個企業的工作部門，不是說部門越多越好，部門多易造成職責分工不明確，員工之間互相推諉工作，財務部門的壓力也會增強，從而整個企業的效率也會降低。以保證企業能夠正常運行為前提，精簡化部門結構，不必要的部門可以去掉，不必要崗位也沒有存在的意義。

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