劉慧鋒
【摘要】近些年,我國各行各業的發展正呈鼎盛之勢,企業在發展中成本預算管理環節是非常重要的,許多優秀企業都在應用全面成本預算管理,國外的發達國家對于全面成本預算管理具有許多豐富的經驗,全面預算管理主要是將預算目標進行細致的分解、編制、匯總、考核等等,這些環節可以起到整體規劃的良好作用,對企業的業績和其它方面都有益處。另外一方面,全面預算管理可以更好的對企業的資源進行合理化的配置,從整體上對物流和資金流進行調整,這樣可以提高企業的經營質量。全面成本預算管理不僅僅是一種管理手段,更是一種發展的戰略,企業只有合理的運用全面成本預算,才能更好的適應市場的發展和走向。本文主要探討了企業實施全面預算管理的作用和意義、當前企業全面預算管理中存在的主要問題、針對企業全面預算管理存在問題的解決措施,希望本文內容能對相關單位和企業有所幫助。
【關鍵詞】企業;全面預算管理;主要問題;解決措施
一、企業實施全面預算管理的作用和意義
全面預算管理對企業的發展具有重要意義,可以從根本上提高企業的市場競爭力和綜合實力。從當前我國企業的發展現狀分析,總體的發展趨勢較平均,逐漸呈下滑的趨勢發展,企業經濟發展的效益水平總體偏低,面對這樣的趨勢需要引起相關企業的關注,為了解決經濟效益低下的問題,只有加強全面預算管理工作,切實的落實管理工作的每個環節,才能對企業內部的成本費用做到心中有數、科學統籌,確保經濟的長遠發展。另外一方面,良好的全面預算管理可以對企業的內部資源進行優化配置,保障資源可以得到最大充分的發揮和效用,提升企業的綜合實力和市場競爭能力。預算管理工作可以對企業的經營風險進行良好的評估和控制,可以從最大程度上減少經營風險產生的機率。全面預算管理和融資策略可以有效規避企業的資源浪費和損失,全面預算管理可以讓所有的員工充分的認識到企業的整體狀況,對于風險進行提前的預估,從根本上提高企業管理人員的風險意識。
二、當前企業全面預算管理中存在的主要問題
(一)缺乏全面預算管理相關機制
目前企業缺乏全面預算管理相關機制,全面預算管理在國外運用的時間較早,國外的企業對于全面預算管理經驗比較豐富,相比于國外的發展,我國企業開展全面預算管理的時間較短、起步較短,缺乏相應的管理機制和制度,特別是在制度的執行、監督和考核方面存在許多漏洞,企業員工的整體管理水平較低、管理意識低下,使用的各項成本預估技術都較為落后。另外一方面,雖然我國部分企業已經運用全面預算,但是在實際的操作環節中還存在一些問題,預算的范圍具有約束性和局限性,沒有真正的發揮全面預算管理的作用。總之,企業的良好運轉需要嚴格、規范的機制制約,缺乏科學、合理的預算管理機制不利于企業的整體運營,導致企業的營業預算和資本預算不符合實際,同時與企業的生產發展相矛盾,難以達到企業的戰略目標。
(二)全面預算考核監督機制不完善
當前企業全面預算考核監督機制不完善,我國的企業有許多類型,主要包括:國有企業、私有企業、跨國企業等等,對于這些企業的通病是管理結構不健全,企業只注重經濟的收益,對企業的預算考核和監督機制方面不夠重視。另外一方面,企業的預算考核機制跟不上時代的發展,在實際的考核中存在太多的外在因素影響,例如:感情因素、環境因素、主觀因素等等,在考核對象時主要關注的是管理環節的客觀因素,對于其它因素沒有清晰的認知。另外,在具體的考核過程中缺乏公平公正,沒有合理的獎懲制度作為支撐,考核內容沒有實際發揮效果,使得工作停滯表面。
(三)信息化建設跟不上實際發展
當前企業信息化建設跟不上實際發展,近些年,信息化已經應用在各個領域之中,但是有些企業對于信息化要建設力度不足,沒有將信息化的作用真正的發揮出來,這樣就導致企業內部的信息不流通、無法快速傳遞。另外一方面,對于企業的管理部門和相關人員之間的信息溝通不協調,各個部門之間得到的信息不一致,這樣會導致全面預算管理的難以進展,這樣會造成信息孤立的現象發生。全面預算管理的作用在企業中逐漸的顯現,數據資源平臺的建立是非常重要的,傳統的管理模式難以跟上實際的發展,過于老舊的工作模式難以保證預算管理的真實性和有效性,另外,數據資源平臺的編制周期較長、數據分析的難度較大、數據表格報表混亂,這些因素都會造成信息的混亂,對于企業的數據信息沒有辦法準確的轉換和傳達。
三、針對企業全面預算管理存在問題的解決措施
(一)從根本上完善全面預算編制工作
1.科學、合理的界定預算責任
我國企業要科學、合理的界定預算責任,我國企業的構成比較復雜,企業的發展包括許多的支系和子公司,這樣會造成企業的管理難度會加大,企業的整體管理制度和機制不夠靈活,同時缺乏系統性。對于這樣的情況企業要采取相應的策略,企業要合理規劃產權的劃分,主要包括:“多級預算、兩級管理”,這兩種策略的可以從根上滿足實際的需求。另外一方面,對于預算責任的界定要清楚、明確,對于企業的子公司要對員工進行職責的歸屬,讓員工擁有相關的預算權利,這里需要注意的是不同的職責歸屬要有不同的編制,只有科學、合理的界定預算責任,才能保障企業的順利發展。
2.從根本上強化考核與監督
考核與監督是企業的守衛衛士,企業要從根本上強化考核和監督體系,企業在信息的流通中會出現許多叉口,只有解決各部門之間的信息不一致,才能保證預算工作的全面開展,從而解決全面預算工作中的漏洞和不足。另外一方面,企業要采取相應的措施對考核和監督進行落實,企業要建立風險押金制度,鼓勵員工積極的落實相關機制并嚴格遵。同時企業要完善考核的體系,做到公平、公正的對待每一位員工,對于表現較好的員工要給予積極的關注和表揚,同時也要給予一些物質的獎勵,相反的對于表現不好的員工要對其進行指導和懲罰,從根本上杜絕此類事件的發生。
(二)提高信息化建設水平
1.科學、合理運用網絡技術
信息技術的應用可以有效的解決企業的許多問題,同時也可以省下許多人力資源,因此,企業要科學、合理的運用網絡技術,加強對信息化的建設,對于計算機網絡技術的應用要選擇合理的方法,信息數據是一個企業的核心,信息的有效流通可以使各個部門更加的融合,作為企業的管理者要對信息管理系統進行完善,這樣可以保障企業財務信息的準確性和有效性,從根本上解決信息滯留的情況發生,另外一方面,企業的流動資金和資本也要進行合理調整,通過全面預算管理促進企業的發展。
2.企業構建科學、合理的信息共享體系
企業要構建科學、合理的信息共享體系,企業在開展全面預算的工作中,要及時的關注企業預算的整體狀態,這就需要有合理的體系作為支撐,企業內部內的預算報表類型較多、類型較復雜,不同的數據表格之間有密切的聯系,要想提高整體的預算效率和質量,就要對預算的內容進行合理的規劃和調整,這里需要應用的方法就是運用固定數據關系,這樣有利于企業的員工和管理者對企業的運營狀況清楚、明確。另外一方面,構建科學、合理的信息共享體系,可以為企業提供更加便利的條件,方便信息的查找和查閱。
四、結束語
通過上面內容我們可知:近些年,全面預算管理已經在企業中得到廣泛應用,全面預算管理可以對企業的資源配置、運營狀況、資本狀況進行合理的配置和評估,可以從根本上保障企業的經營質量。企業目前應用全面預算管理是大勢所趨,如果企業的成本和資源得不到良好的控制,對于企業的發展具有不良影響,全面成本管理既是管理手段,又是發展戰略。本文主要探討了企業實施全面預算管理的作用和意義、當前企業全面預算管理中存在的主要問題、針對企業全面預算管理存在問題的解決措施,本文查閱相關資料和實地經驗總結出幾點建議,主要包括:從根本上完善全面預算編制工作、從根本上強化考核與監督、提高信息化建設水平、對預算考核指標進行合理設定,同時希望全面預算管理在企業有更大的發展空間。
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