淺析財務共享模式的構建

【摘要】大型企業發展到一定規模時，都面臨著會計信息失真、時效性差、傳遞渠道不通暢等問題，導致企業決策效率低下甚至決策失誤，對市場經濟變化反應遲緩，財務管理職能效率低下、成本頗高，不能充分支撐企業的經營發展。為解大型企業財務信息傳遞渠道不暢、信息失真、時效性差，以及母公司對子公司監控力度不足、難以統一核算口徑等問題，通過采用財務共享服務模式的管理方法，利用財務管理系統并結合信息化平臺，將分散、重復的財務基礎業務，從子公司中剝離出來，通過互聯網及信息技術為分布在各個地區的子公司提供流程化、標準化、低成本、高效率的財務共享服務，為企業創造價值。

【關鍵詞】財務;公司;共享;服務;會計

1 概述

財務共享服務中心把多個子公司的財務核算部門集中到一個組織中來處理，子公司原先的財務部門只保留一部分財務工作，財務共享服務中心同時為多個子公司提供財務共享服務。基于業務范圍及規模效應，財務共享服務中心主要承接大量重復化的財務核算工作，主要是執行和反饋，相對比較被動，缺乏決策權。因此，財務共享中心的主要意義是解決公司因大量重復性工作而導致財務管理職能不到位及工作效率低下的弊端問題，通過將不同公司、不同地點的實體核算業務拿到一個地方來集中核算和記賬，以此保證業務開展的規范性、會計核算口徑的統一性，節省人工成本，解放財務管理人員的雙手，提高財務管理職能水平及工作效率。

2 傳統財務管理模式的主要問題及難點

2.1上級公司難以掌握全面的財務信息

從上級公司的角度來看，現行的財務業務只是一個在報表層面合并的主體，在合并的三張主報表之外，對母公司更有價值的經營信息及財務數據不能清晰地得到。

2.2母公司對子公司過程監控力度不足

在傳統的財務管理模式下，各公司在財務處理時各行其道，子公司在母公司規定的程序制度范圍內開展經濟業務，但缺乏事中審核和監督，過程監控不及時，監控力度不夠，無法實時監控到子公司的財務狀況和經營成果。

2.3核算口徑及流程標準難以統一

在現有的財務核算模式下，大型企業中各成員公司所執行的程序制度及審批流程各不相同，各公司對業務系統與財務系統的關聯程度各不一致，對財務系統的利用程度也上下不一，會計人員對規章制度的理解及財務軟件運用水平參差不齊，造成了會計核算口徑及會計科目都難以統一的局面。

2.4會計信息傳遞不及時

在現行的財務核算模式下，母公司要想了解子公司的經營情況及財務數據，只有在會計期間結束后，通過子公司出具的財務報表作為信息載體。大型企業往往有眾多子公司，在現行的財務核算模式下，每月的會計報表經過層層合并，從及時性到準確性都成為各級公司的一大難題。

3 財務共享服務模式的應用

3.1子公司弱化會計核算職能

在傳統的會計核算模式下，各子公司的財務人員每天需要審核大量的原始憑證并依此編制會計憑證，工作量大且工作內容重復性高。而在財務共享服務的新型模式下，會計核算制證的職能已經轉移至財務共享中心，子公司原來承擔會計核算的財務人員將不再承擔制證職責。

3.2子公司上移資金支付職能

在納入財務共享服務中心核算之前，各公司大多采用支付流程經公司各級人員有序審批后，由公司出納人員進行支付的財務管理模式。在財務共享的新模式下，除極個別需要赴當地銀行柜臺進行支付的業務，子公司基本上將不再直接參與資金支付，公司資金支付的任務由財務共享服務中心的相關人員通過“銀企直聯”完成，利用信息化手段從系統上降低資金支付錯誤率，同時提高資金支付效率。

3.3母公司加強資源配置職能

子公司的會計核算職能上移，即為子公司財務資源配置職能的進一步強化提供了更多資源條件，如人力資源、時間資源。在預算管理體系中，子公司作為母公司預算執行的關鍵主體，肩負著對母公司資源進行再次分解與分配的職能。母公司要進一步強化預算責任部門管理，建立科學合理的考核體系，促使預算使用單位對資源的占用擔負起相應的責任。

3.4各級公司突顯全過程服務職能

納入財務共享服務中心后，各公司有更多的人力和時間參與公司的重要經營策略和決策過程，從財務角度對業務部門開展的經濟活動提供服務和支撐，保障經濟活動的合法合規及效益提升，各級公司的財務服務職能得以提升。

4 結論

信息共享是我們信息化時代的核心主題，現實生活中通過網絡實現信息的共享已經成為我們的普遍認知。信息能夠共享，服務也能實現共享。對于我們傳統的會計核算工作來說，核算的實質意義也是提供服務：根據企業會計準則及公司既定的審批原則，對經濟業務進行的數據確認、計量和確認，最終以會計信息形式為公司決策者提供有效的數據支撐。在此過程中，存在很多重復、雷同、近似的會計核算工作，財務信息化技術的應用則解放了人們在處理大規模重復性工作時的精力。同時，借助信息化技術平臺，通過對公司的組織結構進行整合、對業務流程進行規范、對內部崗位角色定位進行重整等一系統措施，即可將財務服務共享模式發揮最大價值。

財務共享服務模式的核心意義，在于將企業的財務業務通過流程再造、技術資源整合，實現企業財務業務的有效剝離和精簡，以一種新型的管理模式給企業帶來巨大改變。隨著財務共享服務模式的加速推廣及普及，越來越多的企業加入到共享服務的浪潮。財務共享服務中心的出現提高了財務組織在企業中的核心地位，它不僅僅是一個會計處理中心，更逐漸成為各級公司的數據中心、信息中心、經營決策支持中心，使企業在財務共享的浪潮中能夠受益，真正實現財務管理職能的價值發揮，幫助企業獲得更大的競爭力。

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作者簡介：

唐謙（1985-），女，漢族，湖南長沙人，本科，經濟師/審計師，福建福清核電有限公司，研究方向：綜合財務管理。