淺談工程檔案信息電子化的管理技術(shù)要點

文 / 朱冬妮，中海油珠海天然氣有限責(zé)任公司

從客觀的角度來分析，工程檔案信息電子化的路徑是比較多的，但是管理技術(shù)的操作，可以看做是一種約束性的行為，該行為的落實在于減少工程檔案信息電子化的內(nèi)部矛盾和外在風(fēng)險，促使信息丟失的解決，信息化的平臺創(chuàng)建，檔案的全新歸類，得到更好的優(yōu)化。但是，管理技術(shù)的實施過程中，一定要站在不同的角度來研究和調(diào)整，對于地方工作的適應(yīng)能力，做出大幅度的提升。

1 工程檔案信息電子化的問題

現(xiàn)如今的科技發(fā)展速度不斷加快，工程檔案信息電子化的出現(xiàn)，是必然的結(jié)果，而且在很多方面的效益創(chuàng)造過程中，都可以按照正確的思路和方法來完善。但是，并非所有的工程檔案信息電子化，都能夠按照預(yù)期設(shè)想來完成，有些問題的控制、解決，還是表現(xiàn)出較高難度的。首先，工程檔案信息電子化的工作開展，部分工程并沒有引起高度的關(guān)注，表面上積極的順應(yīng)，實際上的操作措施，未能夠站在科學(xué)的角度來完善，這就在很大程度上，導(dǎo)致工程檔案信息電子化，與原有的方向，出現(xiàn)了背離的現(xiàn)象，而且在很多工作的說服力當(dāng)中，都沒有大幅度的提升，最終造成的惡劣后果，難以快速的解決。其次，工程檔案信息電子化的速度過快，忽視了質(zhì)量的影響。例如，傳統(tǒng)的檔案模式，朝著信息化的模式來過渡，需要很長一段時間來適應(yīng)，而且針對檔案的類型、內(nèi)容等，都需要去積極的把控，即便是出現(xiàn)了很小的不足或者是漏洞，都會對將來的工作成果，造成嚴(yán)重的破壞。

2 工程檔案信息電子化的管理技術(shù)

2.1 完善信息分類管理

從長遠(yuǎn)的角度來分析，工程檔案信息電子化，對于地方的發(fā)展以及區(qū)域性的建設(shè)，包括行業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)劃，都會產(chǎn)生較大的影響力。管理技術(shù)的執(zhí)行目的，在于最大限度的促使信息分類管理，可以按照相關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)來落實，減少潛在性的疏漏現(xiàn)象，針對工程檔案信息電子化的可靠性、可行性更好的提升。信息分類管理，可嘗試從以下幾個方面來完成：第一，工程的具體類型、性質(zhì)、規(guī)模、建設(shè)區(qū)域等，要做出基礎(chǔ)的分類，在管理的大模塊方面，盡量按照精簡模式來完成，一級管理名頭下，不要設(shè)置太多冗雜、重疊的項目，從而確保工程檔案信息電子化，能夠在短期內(nèi)有效的過渡，在查找和更改的過程中，能夠按照相對便捷的模式來完成，為工程檔案信息電子化的適應(yīng)能力提升，奠定堅實的基礎(chǔ)。第二，信息分類管理過程中，二級名頭和三級名頭方面，以及工程的建設(shè)特點、相關(guān)數(shù)據(jù)、技術(shù)操作、設(shè)備管理等，都要按照精細(xì)化的模式來開展，這對于工程檔案信息電子化而言，能夠由此來取得更加卓越的成果。

2.2 加強(qiáng)信息備份管理

與既往情況有所不同，工程建設(shè)、投入使用過程中，無論是前期的使用，還是后期的維護(hù)，亦或者是發(fā)生特殊問題后的信息對比，都要在工程檔案信息電子化的相關(guān)備份上，進(jìn)行良好的改進(jìn)，這是細(xì)節(jié)上的管理對象，同時能夠產(chǎn)生的綜合影響力是非常高的。首先，工程檔案信息電子化的過程中，各方面的信息掌握，以及信息的備份過程中，需要在大數(shù)據(jù)技術(shù)、云存儲技術(shù)上有效的投入。伴隨著工程項目數(shù)量不斷增加、規(guī)模的擴(kuò)大，信息備份的空間也要大幅度的提升，尤其是不同區(qū)域的平臺建設(shè)，應(yīng)堅持與科技企業(yè)相互合作，促使備份信息的存儲時間有效延長，在調(diào)取和對比的過程中，能夠完成便捷性的提升。其次，信息備份工作的開展，應(yīng)堅持觀察工程檔案信息電子化的走向。例如，智能化的管理技術(shù)、自動化的管理技術(shù)，都是比較倡導(dǎo)的方法，這兩項技術(shù)能夠減少人工操作的不足，在系統(tǒng)的自動運轉(zhuǎn)方面，確保工程檔案信息電子化，減少自身所具備的漏洞。

2.3 完善等級權(quán)限管理

我國在工程檔案信息電子化方面，一直保持高度的關(guān)注，管理技術(shù)的落實，針對未來的發(fā)展成果，能夠產(chǎn)生決定性的影響，因此我們在每一項工作的合理安排上，都要對權(quán)限方面的管理，按照正確的思路來調(diào)整。第一，工程檔案信息電子化的權(quán)限，要結(jié)合相關(guān)機(jī)構(gòu)的等級和工作銜接，對權(quán)限做出科學(xué)的設(shè)定，越級操作過程中，必須給出足夠的依據(jù)和報告，從而在權(quán)限的安排和執(zhí)行方面，能夠由此來按部就班的完善，對于工程檔案信息電子化的管控內(nèi)容，進(jìn)行更好的豐富。第二，權(quán)限管理過程中，對于不同職位的權(quán)限提升，或者是差異性的權(quán)限更改，都要通過專業(yè)的技術(shù)來落實，從而為工程檔案信息電子化的改善，做出更加卓越的貢獻(xiàn)。

3 工程檔案信息電子化的發(fā)展趨勢

現(xiàn)階段的管理技術(shù)運用，能夠結(jié)合工程檔案信息電子化的特點來調(diào)整，各方面的不足改善，并沒有反復(fù)的發(fā)生，整體上創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益，都在大幅度的提升。未來，應(yīng)繼續(xù)對工程檔案信息電子化的發(fā)展趨勢，進(jìn)行有效的適應(yīng)。第一，管理平臺的創(chuàng)建和調(diào)整方面，對于管理的可靠性、可行性，要完成階段性的評估分析，發(fā)現(xiàn)自身的不足，并及時的解決，要讓工程檔案信息電子化的運轉(zhuǎn)，能夠站在正確的思路上來優(yōu)化，這對于后續(xù)的行業(yè)進(jìn)步，可以做出更加卓越的貢獻(xiàn)。第二，工程檔案信息電子化的新理念、新科技投入，必須對管理的內(nèi)容，進(jìn)行有效的匹配，尤其是在緊急事態(tài)發(fā)生以后，應(yīng)進(jìn)行更好的控制和解決，避免對管理工作本身，構(gòu)成嚴(yán)重的阻礙。

4 總結(jié)

我國對于工程檔案信息電子化的管理，可以站在正確的思路、方法上完成，相關(guān)不足的持續(xù)性彌補(bǔ)，能夠得到非常不錯的結(jié)果。未來，要繼續(xù)加強(qiáng)工程檔案信息電子化的綜合創(chuàng)新，堅持在新技術(shù)、新平臺的塑造上，按照全新的標(biāo)準(zhǔn)來掌控。