探討建筑工程項(xiàng)目中工程監(jiān)理的合同管理

沈桃玲

摘 要 合同是規(guī)范市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要方式，建筑工程項(xiàng)目活動(dòng)的開(kāi)展也不例外。基于合同在建筑工程項(xiàng)目中的有效運(yùn)用，有利于規(guī)范業(yè)主、建設(shè)方、施工方等各方的行為，保證建筑工程保質(zhì)、保量、按時(shí)完工。本文從建筑工程項(xiàng)目工程監(jiān)理視角出發(fā)，對(duì)合同管理的價(jià)值與對(duì)策進(jìn)行重點(diǎn)探討。

關(guān)鍵詞 建筑工程;工程監(jiān)理;合同管理;管理策略

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨積累，越來(lái)越多建筑施工企業(yè)可能會(huì)在招投標(biāo)、施工建設(shè)等建設(shè)過(guò)程中存在一些偷工減料、以次充好等建設(shè)行為，嚴(yán)重侵害了業(yè)主的權(quán)利，甚至為建筑工程的安全使用埋下了潛在的安全隱患。此時(shí)，加強(qiáng)工程監(jiān)理工作，規(guī)范施工方的施工行為，確保建筑工程建設(shè)質(zhì)量顯得尤為重要。

1合同管理在建筑工程項(xiàng)目工程監(jiān)理中的價(jià)值

工程監(jiān)理是建筑工程項(xiàng)目管理的主體，其自身的管理綜合素質(zhì)直接關(guān)乎建筑工程項(xiàng)目能否有序開(kāi)展，加強(qiáng)工程監(jiān)理管理是提升建筑工程管理有效性的一個(gè)重要舉措。其中合同管理是建筑工程項(xiàng)目工程監(jiān)理中一個(gè)非常重要的管理環(huán)節(jié)，具體就是，有效地利用具有法律約束作用的合同來(lái)對(duì)建設(shè)單位等相關(guān)責(zé)任方進(jìn)行有效管理。通過(guò)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，有效地開(kāi)展合同管理，那么可以更好地實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目監(jiān)理管理的目標(biāo)，這主要是由于，建筑工程項(xiàng)目的開(kāi)展需要嚴(yán)格履行合同的規(guī)定，所以，通過(guò)開(kāi)展合同管理活動(dòng)有利于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中存在的異常建設(shè)情況。此外，合同管理本身也是建筑工程項(xiàng)目監(jiān)理工作的重要基礎(chǔ)，加強(qiáng)其有效管理，可以采取合同的方式來(lái)對(duì)建筑工程項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量與安全等情況進(jìn)行有效規(guī)定，所以，可以依據(jù)合同來(lái)開(kāi)展各項(xiàng)建筑工程管理工作。或者說(shuō)，基于合同開(kāi)展的項(xiàng)目管理活動(dòng)，可以為項(xiàng)目監(jiān)理人員提供必要的依據(jù)，對(duì)提高監(jiān)理活動(dòng)規(guī)范性和有效性有很大幫助[1]。

2建筑工程項(xiàng)目工程監(jiān)理中合同管理的對(duì)策

2.1 注意增強(qiáng)合同管理意識(shí)

工程監(jiān)理單位在開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目管理期間，為了可以提升合同管理的有效性，首先需要從增強(qiáng)全體工程監(jiān)理人員的合同管理意識(shí)出發(fā)，強(qiáng)化他們對(duì)合同管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。比如，工程監(jiān)理人員要注意同施工單位進(jìn)行密切聯(lián)系，提前簽訂有關(guān)工程監(jiān)管的合同，保證建筑工程項(xiàng)目的施工單位可以賦予工程監(jiān)理單位一些必要的監(jiān)管權(quán)力，尤其是要注意嚴(yán)格依據(jù)法律的相關(guān)規(guī)定和合同基本協(xié)議和要求等，對(duì)工程監(jiān)理單位是否嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定的監(jiān)管職責(zé)與義務(wù)開(kāi)展合同管理的行為進(jìn)行有效規(guī)范。在工程監(jiān)理單位獲得施工單位等相關(guān)單位的工作權(quán)限之后，要注意在綜合考慮各種情況的基礎(chǔ)上，科學(xué)地設(shè)計(jì)一套符合施工單位的規(guī)范化、合理化施工合同方案，力求可以為后續(xù)的工程項(xiàng)目合同管理工作做好鋪墊。

2.2 強(qiáng)化合同管理的規(guī)范性

建筑工程項(xiàng)目的業(yè)主與工程監(jiān)理單位之間簽訂的合同本身具有很強(qiáng)的法律約束效力。工程監(jiān)理單位在對(duì)建筑工程項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)管的同時(shí)，為了確保建筑工程項(xiàng)目 有序開(kāi)展，也要注意增強(qiáng)合同管理工作本身的規(guī)范化特性。如果合同管理工作本身缺乏規(guī)范性，或者監(jiān)理單位的監(jiān)管方法與手段不合理，那么會(huì)使得整個(gè)建筑工程項(xiàng)目在開(kāi)展過(guò)程中變得雜亂無(wú)序，甚至建筑工程項(xiàng)目單位、監(jiān)理單位等不同單位之間可能會(huì)一味地考慮自身的利益，而使得建筑工程項(xiàng)目的實(shí)際功能與效果出現(xiàn)失效的情況。因此，為了可以盡可能地提升工程監(jiān)理合同管理的有效性，必須要注意增強(qiáng)合同管理的規(guī)范化水平，具體需要結(jié)合實(shí)際的建筑工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際情況與需求等，提出一種有效地合同管理手段與方法，力求可以增強(qiáng)合同管理的規(guī)范化水平，從而更好地保證建筑工程項(xiàng)目有序開(kāi)展。比如，要注意成立專(zhuān)門(mén)的工程項(xiàng)目監(jiān)理單位，提升他們整體的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，力求可以使他們更好地開(kāi)展工程項(xiàng)目監(jiān)理活動(dòng)。

2.3 完善合同管理應(yīng)用流程

為了進(jìn)一步提升合同管理的質(zhì)量，確保建筑工程項(xiàng)目有序開(kāi)展，必須要注意加強(qiáng)合同管理基本應(yīng)用流程的管理，具體要點(diǎn)如下：其一，要由工程監(jiān)理單位積極參與到建筑工程項(xiàng)目合同的簽訂活動(dòng)當(dāng)中。除了合同管理職責(zé)之外，工程監(jiān)理單位同樣要注意加強(qiáng)成本預(yù)算與成本控制的同時(shí)，還要注意做好建筑工程項(xiàng)目成本、進(jìn)度與質(zhì)量幾個(gè)方面的監(jiān)督與管理。通過(guò)指導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理方有效地參與工程建設(shè)項(xiàng)目的合同管理，結(jié)合自身的實(shí)際工作目標(biāo)與要求，積極地參與到整個(gè)建筑工程項(xiàng)目合同制定環(huán)節(jié)當(dāng)中，這樣才能更好地實(shí)現(xiàn)預(yù)定的建筑工程目標(biāo)。此外，要注意有效地開(kāi)展合同管理，確保預(yù)定的合同內(nèi)容可以在建筑工程項(xiàng)目實(shí)際監(jiān)管過(guò)程中得到有效的運(yùn)用。在制定合同過(guò)程中，無(wú)論是建筑工程項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)商或者是業(yè)主，他們平時(shí)對(duì)合同的理解可能會(huì)將關(guān)注點(diǎn)放在合同制定上面，只要合同不配合他們的個(gè)人利益，那么就基本上不考慮對(duì)合同實(shí)施情況的影響。因此，工程監(jiān)理單位要注意對(duì)施工單位履行施工合同的情況進(jìn)行密切監(jiān)督與管理，這就需要相應(yīng)的工程監(jiān)理人員對(duì)工程合同的有關(guān)內(nèi)容及要點(diǎn)形成深刻認(rèn)知。在實(shí)際的監(jiān)管過(guò)程中如果發(fā)現(xiàn)異常情況，那么就需要依據(jù)合同規(guī)定責(zé)令施工單位及時(shí)整改。

2.4 有效開(kāi)展合同分類(lèi)管理

在開(kāi)展建筑工程項(xiàng)目管理工作期間，為了進(jìn)一步提升項(xiàng)目合同有效運(yùn)用的效果，還要注意有效地開(kāi)展合同分類(lèi)管理。通過(guò)對(duì)工程建設(shè)項(xiàng)目的合同進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，依據(jù)特定的類(lèi)別進(jìn)行歸檔整理，這樣可以使工程監(jiān)理單位在分析和管理合同的時(shí)候更加有序，增強(qiáng)了項(xiàng)目管理的規(guī)范化程度，同時(shí)也有利于提高合同管理工作效率。此外，基于合同分類(lèi)管理方式的開(kāi)展，也有利于使建筑工程項(xiàng)目監(jiān)理單位更加便捷地查閱和應(yīng)用項(xiàng)目合同，配合合同管理的匯總，可以有效地提升項(xiàng)目管理有效性。但是，監(jiān)理單位在開(kāi)展項(xiàng)目合同管理期間，除了要注重科學(xué)、合理地制定項(xiàng)目合同之外，也要認(rèn)真負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同的分類(lèi)歸納和整理工作，這樣會(huì)對(duì)后續(xù)合同資料的高效實(shí)用做好鋪墊，有效提升了項(xiàng)目合同管理效果。

總之，合同管理是建筑工程項(xiàng)目監(jiān)管工作中一個(gè)重要的組成部分，其直接關(guān)乎項(xiàng)目建設(shè)能否有序開(kāi)展。在建筑工程項(xiàng)目合同管理過(guò)程中，為了提升合同管理的有效性，可以從增強(qiáng)合同管理意識(shí)出發(fā)，注重強(qiáng)化合同管理的規(guī)范性，完善合同管理應(yīng)用流程，且要注意有效開(kāi)展合同分類(lèi)管理，力求最大程度提升合同管理質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1] 越小勇.淺談建筑工程項(xiàng)目中工程監(jiān)理的合同管理[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2019，45（31）：87-88.