用EXCEL 功能實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備周期管理自動(dòng)提醒

馬 健，范路鋒

（冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司總醫(yī)院北院區(qū)設(shè)備科，河北邯鄲 056201）

0 引言

隨著現(xiàn)代醫(yī)療技術(shù)的不斷進(jìn)步、醫(yī)療裝備行業(yè)的迅猛發(fā)展，現(xiàn)代化的醫(yī)療設(shè)備已經(jīng)成為醫(yī)學(xué)診治的技術(shù)基礎(chǔ)和重要保障，是醫(yī)院現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，是當(dāng)今醫(yī)院發(fā)展必不可少的重要組成部分。醫(yī)療設(shè)備的可靠性、安全性與有效性不僅取決于設(shè)備本身的質(zhì)量，還與醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量檢定、預(yù)防性維護(hù)、性能檢測(cè)等各種因素有關(guān)，因此，醫(yī)療設(shè)備管理在醫(yī)院管理中的地位越來越重要。通過科學(xué)管理醫(yī)療設(shè)備和合理應(yīng)用醫(yī)療設(shè)備，使其在醫(yī)學(xué)教研工作中安全、有效的發(fā)揮應(yīng)有的作用，是醫(yī)療設(shè)備管理的最終目的。

1 醫(yī)療設(shè)備管理的重要意義

醫(yī)療設(shè)備是在各大醫(yī)院開展醫(yī)療診斷、教學(xué)科研方的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件。現(xiàn)代醫(yī)院診治水平很大程度上依賴醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展，甚至對(duì)醫(yī)療診斷治愈水平起到?jīng)Q定性作用。高質(zhì)量的醫(yī)療設(shè)備離不開高水平的管理。醫(yī)療設(shè)備管理主要內(nèi)容包括了從設(shè)備采購到設(shè)備報(bào)廢的全過程，其首要任務(wù)是保證醫(yī)療診治的需要，利用科學(xué)化、規(guī)范化的手段和工具，管理出安全、效率和效益，使設(shè)備穩(wěn)定、健康、高效運(yùn)行，提高醫(yī)療設(shè)備的使用率，降低醫(yī)院運(yùn)營成本，需要在日常管理工作中不斷思考，汲取經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新管理辦法、持續(xù)改進(jìn)管理方式，提高管理質(zhì)量。目前的醫(yī)療設(shè)備管理中，預(yù)防性維護(hù)是熱門話題，其主要內(nèi)容包括日常巡檢、三級(jí)保養(yǎng)、定期進(jìn)行性能檢測(cè)和計(jì)量鑒定，這些工作都需要提前制定計(jì)劃，然后按照時(shí)間計(jì)劃實(shí)施，具有嚴(yán)格的時(shí)間周期性[1]。

2 存在的問題

醫(yī)療設(shè)備預(yù)防性維護(hù)和計(jì)量器具鑒定是醫(yī)療設(shè)備管理中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是醫(yī)療設(shè)備規(guī)范化、科學(xué)化、法制化管理的技術(shù)保障，是保證設(shè)備性能良好、參數(shù)準(zhǔn)確可靠的重要手段，甚至直接決定著臨床診療質(zhì)量。這兩項(xiàng)工作都存在周期性，在一定時(shí)間范圍內(nèi)要強(qiáng)制執(zhí)行，一但延誤或遺漏，可能會(huì)給醫(yī)療安全帶來隱患，甚至?xí)艿缴霞?jí)監(jiān)管部門的處罰。長期以來，冀中能源峰峰集團(tuán)有限公司總醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)和計(jì)量檢測(cè)工作，按照當(dāng)年初計(jì)劃制定的日期依次進(jìn)行，但因醫(yī)療設(shè)備、器械器具種類繁多，依靠人工逐一查看到期時(shí)間，或憑印象查找到期設(shè)備，難免會(huì)出現(xiàn)遺漏、信息錯(cuò)誤等現(xiàn)象，工作效率低，耗費(fèi)時(shí)間長，程序不規(guī)范，脫離了醫(yī)院管理信息化發(fā)展的軌道，甚至影響醫(yī)療質(zhì)量[2]。

3 解決措施

利用EXCEL 中的條件函數(shù)功能可有效解決這個(gè)問題。以醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)為例，建立一本醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)臺(tái)賬，內(nèi)容除了設(shè)備基本信息、保養(yǎng)級(jí)別、使用科室情況，另外添加下次設(shè)備保養(yǎng)日期以及到期天數(shù)，利用EXCEL 中的函數(shù)功能嵌套公式：到期天數(shù)=下次設(shè)備保養(yǎng)日期-當(dāng)前日期，計(jì)算距離下次設(shè)備保養(yǎng)鑒定還剩多少天，天數(shù)隨系統(tǒng)時(shí)間變化遞減，然后添加一個(gè)輔助表格，根據(jù)工作需要，可為設(shè)備自定義添加提醒天數(shù)，并設(shè)置不同的填充顏色，例如，設(shè)置提醒天數(shù)30 d 填充黃色，10 d 填充紅色，當(dāng)該設(shè)備距離下次保養(yǎng)到期天數(shù)＜30 d 時(shí)，該設(shè)備信息欄自動(dòng)變?yōu)辄S色，當(dāng)該設(shè)備到期天數(shù)＜10 d 時(shí)，設(shè)備信息欄由黃色變?yōu)榧t色。具體步驟：選取表格→開始→條件格式→新建規(guī)則→使用公式→確定要設(shè)置格式的單元格→編輯規(guī)則中輸入函數(shù)公式→格式設(shè)置填充顏色→利用管理規(guī)則，把到期日＜30 d 的設(shè)備提升到表格最上面。設(shè)置完成后，每次打開表格，距離到日期最近的設(shè)備總是出現(xiàn)在表格的最上面，并且依次已經(jīng)填充了醒目的紅色和黃色，使管理人員一目了然，當(dāng)設(shè)備信息欄變?yōu)辄S色時(shí)，即可開始進(jìn)行準(zhǔn)備工作，避免出現(xiàn)遺漏過期等現(xiàn)象。圖1 為醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)記錄EXCEL 表。

圖1 醫(yī)療設(shè)備保養(yǎng)記錄表

此外，在醫(yī)療耗材管理工作中，耗材數(shù)量品目龐雜，供應(yīng)商成百上千，此功能在耗材效期及供應(yīng)商資質(zhì)管理方面也發(fā)揮了重要作用，醫(yī)療耗材和供應(yīng)商的資質(zhì)都存在有效期，過期耗材禁止使用，將快到期的耗材排在表單的最上面，使管理人員一目了然，先進(jìn)先出，避免過期浪費(fèi)；供應(yīng)商的資質(zhì)，在看到表格顏色提醒時(shí)，就可以通知供應(yīng)商準(zhǔn)備新的資質(zhì)[3-4]。

4 結(jié)語

利用計(jì)算機(jī)最常用的EXCEL 辦公軟件，有效解決醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理程序不規(guī)范、工作效率低、信息滯后的問題，既節(jié)省購買軟件的資金，又增加了醫(yī)院信息化的內(nèi)涵，為醫(yī)院設(shè)備管理工作帶來了很大便利，該項(xiàng)功能除了適用于醫(yī)院設(shè)備管理工作，還可以應(yīng)用在醫(yī)療計(jì)量器具檢測(cè)、維修配件庫存管理、辦公用品、商品庫存及效期管理等諸多方面。