新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法

摘 要 隨著醫院深層次改革的不斷推進，需要建立更加科學的檔案管理體系。當前醫療檔案管理工作還存在技術、制度、人員方面的不足，還要從醫院檔案的使用共享需要出發建立完善的檔案管理體系，創新檔案管理工作的思路和方法，全面提高醫院檔案管理工作的質量和效率。

關鍵詞 醫院 檔案管理 優化方式

中圖分類號：R197.32文獻標識碼：A

1醫院檔案管理工作的主要問題

1.1制度問題

醫院檔案管理制度與現代醫療管理體系不適應，傳統的管理制度不滿足信息化檔案管理運轉的需要。大部分醫院檔案管理制度仍然沒能體現集約化的管理理念，智能化的檔案管理方式沒能滲透在醫院檔案管理體系當中。檔案醫療檔案管理的精準性不高，檔案管理制度沒能強有力的保證檔案數據信息準確與檔案安全，這使得檔案管理質量得不到充分保證，檔案運轉的效率較低。由于缺乏完善的檔案管理制度，致使各部門的檔案管理配合不足，檔案管理不滿足一線醫療與科研工作的需要，檔案調取的程序繁瑣，檔案沒能發揮輔助醫療事業順利進行的實用價值。

1.2人員問題

信息化的改革背景下檔案管理人員的信息技術能力問題日益暴露。很多一線從事檔案管理人員不掌握先進的檔案管理方法，檔案管理人員不熟悉信息化路徑的檔案管理方式，沒能更科學、高效、有序的進行檔案管理工作。許多檔案管理人員的工作能力低，檔案管理操作的專業性不足。醫院未能根據檔案管理現代化發展需要組織開展檔案管理培訓工作，沒能提高現有檔案管理人員信息技術素養。檔案管理專業團隊的建設質量低，檔案管理團隊缺乏兼具信息技術與醫療專業知識人才。因檔案管理人中的問題掌握影響了檔案管理的質量和檔案運轉的效率。

1.3技術問題

目前很多醫療的檔案管理技術設備更新不足，很多大型醫院還缺乏專業的檔案管理工作系統，檔案數據信息的調取較為繁瑣，信息技術的優勢未能有效發揮。一些傳統的檔案管理方式方法嚴重的影響檔案運轉的效率。大數據、云存儲、智能化技術未能在醫院檔案管理中高度的普及。許多醫療未能實現醫療檔案的高度共享，檔案管理技術設備的更新速度慢，很多檔案管理設備處在淘汰的邊緣。由于檔案管理系統的升級改造不足，導致檔案信息管理系統的應用價值低。

2強化醫院檔案管理的主要方法

2.1健全檔案管理體系

首先，高度的重要檔案管理工作，明確檔案管理責任，在強有力的檔案管理制度統領下不斷更新檔案管理方法。做到由專職的管理部門負責檔案管理總體事宜，明確各部門的檔案管理責任制度。其次，提高檔案管理責任人意識，加強檔案管理人員的專業技能的培訓，從而提高檔案管理的總體水平。第三，還要對檔案管理責任進行細致劃分，根據實際工作需要做好監督工作，逐步的提高檔案管理的規范性，解決檔案管理工作暴露出的具體問題。

2.2強化檔案管理隊伍

當前還要組建更專業的檔案管理工作隊伍，依靠專業的檔案管理人員滿足醫院檔案管理工作的改革需要。檔案管理人員的綜合素質水平決定了檔案管理工作的質量，建立具有醫療專業知識背景的檔案信息化管理隊伍尤為重要。首先，引進具有醫療專業知識背景的信息化檔案管理人才，要求檔案管理人員能夠大數據技術的背景下對醫療檔案進行有效處理，提高醫療檔案數據信息挖掘工作質量，實現檔案資源的深度開發。其次，加強現有檔案管理的人員的專業技能培訓，著力提高現有檔案資源的利用率，提高檔案資源供給的準確率，有效監控日常檔案運轉的風險。第三，強化檔案管理梯隊的建設工作，注重組織開展專業技術人才的培訓工作，提高檔案管理人才的責任意識，結合實際情況出臺相關考核標準，促進檔案管理人員不斷提高工作能力。

2.3加強檔案信息化管理

首先，根據醫院的實際需要制定科學的檔案管理標準，注重為醫院檔案管理改革奠定良好的基礎，強調從信息技術引進的角度提出檔案管理的新制度。其次，加強檔案管理信息技術人才的配置，按照信息化的檔案管理標準出臺各科室的檔案管理辦法與操作程序，督促各科室充分的運用電子信息平臺進行檔案移效與使用。第三，開發專業的醫療檔案管理數據庫，加強結構化數據庫的應用，提升文本、數據、影像資料的管理質量，滿足多元化的檔案管理需求。

2.4完善檔案管理設備

醫院應當根據檔案管理工作的現實需要增加檔案管理資金的投入，逐步的引進更加先進的檔案管理礎設施設備。醫院檔案管理部門應當根據檔案工作的發展趨勢，當前醫院檔案管理工作的現實需要，制定科學的檔案管理設備更新計劃，做到規范、持續、有序、合理的更新檔案管理設施設備。重點配置保證檔案安全的設施設備，強調在智能信息化的環境下解決檔案資源共享與服務能力不足的問題。大力開發專業的檔案管理系統，強化在智能化的信息平臺實現檔案數據信息的充分交流。完善檔案的存儲、查詢與借閱機制，發揮計算機在檔案信息管理中的重要作用，通過信息網絡環境的控制設備有效減少檔案數據信息在流通與使用環節的風險。醫院還要聯合第三方加強檔案管理設施設備的更新工作，在專業機構的輔助下提高檔案管理工作的效能，獲得強有力的檔案管理信息技術支持，從而促進檔案管理設施設備體系科學化發展。

3結論

醫院規模化、信息化、集約化發展建設中產生了大量的數據信息，這些數據信息不僅是寶貴的工作資料，也是推動醫療事業快速發展的重要保障，應當加強醫院檔案工作的深化改革，不斷提高醫院檔案管理的質量和效率，發揮醫院檔案在輔助決策，促進醫院改革方面的重要作用。

作者簡介：劉晶晶（1990-），女，本科，河南商丘人，研究方向：檔案管理。

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