農業(yè)科技檔案管理存在的問題及對策

孟彥紅

（靈壽縣農廣校 河北 靈壽 050500）

農業(yè)科技檔案作為真實記錄農業(yè)科技研究活動的歷史憑證，在農業(yè)科研活動中具有重要保存價值，在提升農業(yè)科技檔案管理質量上發(fā)揮著關鍵作用。農業(yè)科技檔案管理工作與現(xiàn)代科研管理中的其他管理內容緊密聯(lián)系，其管理內容涉及科技人才、科技成果、科技設備及科研數(shù)據(jù)等，而提升農業(yè)科技創(chuàng)新發(fā)展的關鍵在于提升農業(yè)科技檔案管理工作的效率。

1 農業(yè)科技檔案管理工作存在的問題

1.1 歸檔重要性認識不足。農業(yè)科研院所整體發(fā)展規(guī)劃與農業(yè)科技檔案管理工作的脫離是當前的主要問題之一。農業(yè)科研單位領導及研究人員將工作精力集中于科研項目研究、立項結項及成果轉化應用上，忽視了檔案資料的整理工作。另外，檔案管理專門人才的缺失也制約著檔案管理工作的開展。

1.2 專業(yè)化水平需進一步提升。農業(yè)科技檔案管理人員職責較多，不僅需要完成基本的檔案管理工作，還需要參與科研課題研究中，導致檔案管理人員工作壓力較大，對于檔案管理工作的專業(yè)知識缺乏足夠的認知。科技檔案管理工作并不僅僅局限于服務科研，相關的檔案管理工作人員沒有充分履行管理與服務的職能，只有一級管理部門積極引導基層工作人員，才能有效的實現(xiàn)資源利用最大化，進而提升工作效率。

1.3 資源開發(fā)利用不充分。盡管當前通過采用“雙套制”歸檔，提高了檔案資源管理的安全性和可利用性，但是深度開發(fā)檔案利用是檔案管理工作效率提升的突破口。如何將現(xiàn)代信息化技術與檔案資源利用相結合，充分挖掘檔案資源的可利用性和潛在價值，這是我們必須要思考的問題。

1.4 缺乏有效的獎勵及管理機制。農業(yè)科技檔案管理工作具有長期性和系統(tǒng)性，檔案管理工作人員所創(chuàng)造的價值很容易被忽視，導致農業(yè)科研組在申報獎勵時，往往沒有考慮到其產生的價值，導致檔案工作管理人員的存在感較低，工作積極性不高。另外，許多農業(yè)科研院所對于研究人員的績效考核僅涉及到科研及課題相關工作，歸檔工作的要求不能落實到位，人員歸檔工作管理力度不大，導致歸檔工作的效率較低。

2 加強農業(yè)科技檔案管理工作的對策與建議

2.1 樹立正確的工作意識。第一，農業(yè)科研院所必須結合社會環(huán)境及其自身發(fā)展條件，制定科學合理的檔案發(fā)展規(guī)劃，以科技檔案管理工作人員的個人發(fā)展為重點，注重專業(yè)人才的培養(yǎng)培訓，從而為科研院所的長期發(fā)展提供人才支撐。第二，分管領導應重視檔案管理工作效率。分管領導應積極引導檔案管理人員完成檔案整理及利用工作，檔案管理工作人員必須加強對檔案管理工作的責任感和認同感。第三，加大檔案規(guī)章制

度的宣傳和落實，更新工作理念。管理人員必須按檔案管理制度進行檔案管理，建立健全規(guī)章制度，推動檔案管理工作質量的提升。

2.2 加強科學化、規(guī)范化建設。提升農業(yè)科技檔案管理的科學化和規(guī)范化是提高工作效率的關鍵。也是實現(xiàn)農業(yè)科研單位創(chuàng)新能力提升和持續(xù)發(fā)展的重要舉措。因此，第一，對檔案管理工作人員進行專業(yè)培訓。學習當前先進的管理經(jīng)驗和理念，加強與其他管理工作人員的溝通和交流，進而提升業(yè)務能力和管理能力。第二，農業(yè)科技檔案管理工作人員進行檔案管理時，必須要嚴格規(guī)范工作流程及工作考核標準，對于檔案內容、檔案標準及工作任務指標量等必須要進行精細核查，切實落實農業(yè)科技成果資料的歸檔工作，對存在的問題進行及時整改，提升檔案管理工作的規(guī)范性和標準性。

2.3 加大檔案資源的開發(fā)力度。第一，加強現(xiàn)代信息技術在科研檔案管理工作中的應用。建立健全檔案資源數(shù)據(jù)庫，以實現(xiàn)檔案資源共享，幫助農業(yè)科研院所建立統(tǒng)一開放的信息化檔案管理共享平臺，進而實現(xiàn)資源利用效率的提升。第二，深度挖掘分析檔案數(shù)據(jù)，提升科研檔案管理中的創(chuàng)新服務職能。利用現(xiàn)代信息技術深度挖掘檔案資料，為科研項目的進展及評價考核等工作提供相關支撐數(shù)據(jù)，也有利于提升工作決策的科學性。

2.4 建立健全獎懲機制。第一，以公平公正為核心建立健全科學合理的獎懲機制，以提升檔案管理工作人員的工作積極性和主動性，提高其工作質量和效率，實現(xiàn)檔案管理工作人員的個人發(fā)展與科研院所的長期發(fā)展緊密結合，實現(xiàn)共同發(fā)展。第二，細化考核指標，實現(xiàn)檔案管理工作的全要素、全環(huán)節(jié)管理，將工作職責細化到每位工作人員。