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探究關(guān)鍵績效指標(biāo)與企業(yè)績效管理

2020-07-15 15:07:57張豪夫
企業(yè)文化 2020年17期
關(guān)鍵詞:績效管理企業(yè)

張豪夫

摘要:關(guān)鍵績效指標(biāo)對于企業(yè)來說十分重要,是績效管理過程中最核心的環(huán)節(jié),也是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分。本文就關(guān)鍵績效指標(biāo)在企業(yè)績效管理中的作用來進(jìn)行分析,針對目前關(guān)鍵績效指標(biāo)在企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中出現(xiàn)的問題提出解決策略,以促進(jìn)企業(yè)關(guān)鍵績效指標(biāo)體系的發(fā)展更加完善,提升績效管理水平。

關(guān)鍵詞:關(guān)鍵績效指標(biāo);績效管理;企業(yè)

績效管理涉及企業(yè)管理的方方面面,具有重要的價(jià)值和意義。但在實(shí)際管理中許多績效指標(biāo)難以量化,通過關(guān)鍵績效指標(biāo)模型的設(shè)立,可以很好地歸納提煉公司業(yè)績考核需求,是績效管理設(shè)置目標(biāo)過程的重要工具,也是保障績效管理目標(biāo)的基礎(chǔ)。

一、關(guān)鍵績效指標(biāo)概述

關(guān)鍵績效指標(biāo)就是KPI,是一種可量化的指標(biāo)體系。是對企業(yè)成功要素的提煉,是由企業(yè)各個(gè)部門乃至個(gè)人的努力成果,想要提高企業(yè)KPI,就要求企業(yè)有一個(gè)科學(xué)的考核體系,能讓員工的價(jià)值和績效得到真正發(fā)揮和展現(xiàn),促進(jìn)關(guān)鍵績效指標(biāo)提升。

二、基于關(guān)鍵績效指標(biāo)的企業(yè)績效管理

(一)企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際發(fā)展擬定KPI總體框架

KPI總體框架的制定要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)階段整體實(shí)力和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行制定,現(xiàn)階段企業(yè)的工作重點(diǎn)和目標(biāo)要明確。針對企業(yè)實(shí)際情況對整個(gè)績效系統(tǒng)做優(yōu)化整改,要明確理清績效系統(tǒng)在現(xiàn)有條件下的不足,對當(dāng)前組織績效設(shè)計(jì)出有針對性的企業(yè)管理系統(tǒng)與之相匹配,從而達(dá)到對企業(yè)有效內(nèi)控[1]。

在此過程中,依照企業(yè)效能將企業(yè)進(jìn)行部門劃分,在由個(gè)職能部門根據(jù)其工作性質(zhì)、工作任務(wù)及工作目標(biāo)提煉專業(yè)管理上的業(yè)績要求,不斷歸總、提煉、完善后由企業(yè)管理層根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與戰(zhàn)略方向,結(jié)合職能目標(biāo)管理需求,確定大致KPI總體框架。既要保證基礎(chǔ)管理指標(biāo)充實(shí),又要充分體現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需求。

1.電網(wǎng)基礎(chǔ)建設(shè)工作不能少

基層崗位創(chuàng)建過程中,可依據(jù)崗位工作和職責(zé)建立崗位說明書,將企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)工作細(xì)化到個(gè)人,基礎(chǔ)建設(shè)工作要落實(shí)好,明確好個(gè)人員工的崗位職責(zé)。為了更好地規(guī)范基礎(chǔ)崗位員工落實(shí)工作。在制定崗位說明書時(shí)建立關(guān)鍵績效機(jī)制,設(shè)置合理的員工KPI指標(biāo),從長遠(yuǎn)角度考慮員工績效和企業(yè)目標(biāo)以及短期能達(dá)到的利益,被考核員工業(yè)績可以作為基本KPI指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),以此進(jìn)行企業(yè)績效管理。

2.服務(wù)效能評估工作不能少

企業(yè)在實(shí)施KPI績效管理的過程中,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)層考核制度,強(qiáng)化部門和管理人員的考核,注重績效合約,將企業(yè)存在的獨(dú)立指標(biāo)體系,與企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合在一起,明確指標(biāo)定義和考核標(biāo)準(zhǔn),對績效管理工作展開實(shí)際指導(dǎo)。將原來的財(cái)務(wù)考核制度轉(zhuǎn)變?yōu)槠胶庥?jì)分卡的模式,要員工意識到自身崗位職責(zé),制定戰(zhàn)略規(guī)劃,深入細(xì)化自身職能,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)施。這種方法類似于企業(yè)管理思維轉(zhuǎn)變,不僅需要新的實(shí)施方式,還需要思想高度達(dá)到更高的層次去進(jìn)行新思維的思考規(guī)劃。

3.企業(yè)文化建設(shè)工作不能少

想要提升關(guān)鍵績效指標(biāo),企業(yè)文化建設(shè)工作不能少,優(yōu)秀的企業(yè)文化有助于提升員工的競爭力,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,在工作中可以對心態(tài)進(jìn)行自我調(diào)節(jié),企業(yè)文化有價(jià)值,才能使得企業(yè)的員工具有凝聚力。企業(yè)在管理過程中通過建立優(yōu)秀的企業(yè)文化氛圍,有助于形成企業(yè)無形的價(jià)值財(cái)富和企業(yè)信仰目標(biāo),促進(jìn)員工和諧友愛,協(xié)作互助,共同進(jìn)步。

4.企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展建設(shè)不能少

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是長期的,關(guān)鍵績效指標(biāo)是驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要因素,是企業(yè)對各個(gè)崗位工作績效要求的具體體現(xiàn),關(guān)鍵績效隨著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展進(jìn)行演變,可將戰(zhàn)略目標(biāo)分解提取關(guān)鍵KPI,是企業(yè)進(jìn)行績效管理時(shí)的有效工具,但是這種方式存在弊端,無法確定績效的衡量指標(biāo),因此,將大數(shù)據(jù)這種新型信息技術(shù)引入績效評定中,對平衡計(jì)分卡進(jìn)行改良升級,提升企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的功能,科學(xué)有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)管理[2]。

(二)基于實(shí)施過程后的優(yōu)化改進(jìn)

管理學(xué)說,管理只能盡可能地監(jiān)控,卻無法做到杜絕。事物是不斷變化的過程,管理考核要根據(jù)變化的范圍進(jìn)行改進(jìn),以達(dá)成追求目標(biāo)目的的同時(shí),提升績效。對員工整體工作情況進(jìn)行考核,根絕不同形式下企業(yè)需求和變化,調(diào)整整體績效管理,做到內(nèi)外統(tǒng)一。但是在實(shí)際實(shí)施時(shí)工作量并不輕松,需要監(jiān)控考核兩手抓,對不足之處加以分析改進(jìn),建立管理機(jī)制新一輪的平衡。在績效考核管理體系中,任務(wù)認(rèn)定、任務(wù)追蹤、策略分析、激勵(lì)考核、員工管理層之間的溝通反饋都是其必不可少的環(huán)節(jié)。

實(shí)際實(shí)施的過程中,要根據(jù)企業(yè)面臨的不同環(huán)境因素對進(jìn)行分析和策略制定,對各個(gè)階段的績效考核制度進(jìn)行優(yōu)化整改,設(shè)定出符合當(dāng)前企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和切實(shí)可行的制度。運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)時(shí)記錄全體員工的績效信息,并對上級匯報(bào)。管理層對上報(bào)的信息進(jìn)行合理分析,合理地針對員工考核進(jìn)行優(yōu)化整改,最大限度地挖掘每一位員工的潛能,使其發(fā)揮價(jià)值。

在分析結(jié)果中找出存在的問題,加以分析調(diào)整,討論出妥善的解決方案并實(shí)施。計(jì)算出考核期間有效數(shù)據(jù),根據(jù)實(shí)際績效數(shù)據(jù)對優(yōu)秀員工予以獎(jiǎng)勵(lì),制定獎(jiǎng)勵(lì)政策促進(jìn)員工工作更有干勁。績效考核實(shí)施的過程中,重點(diǎn)是要依據(jù)員工的實(shí)際數(shù)據(jù)并針對此制定解決方案,不能造成脫離實(shí)際的現(xiàn)象,保證績效考核工作落實(shí)。

三、結(jié)論

綜上所述,關(guān)鍵績效指標(biāo)的考核標(biāo)準(zhǔn),就是將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到各個(gè)部門中去,也就是對企業(yè)任務(wù)進(jìn)行分析、規(guī)劃并制定出合理的管理方式。KPI考核標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)企業(yè)長期的工作目標(biāo),需要企業(yè)上下通力合作,從而更好實(shí)現(xiàn)KPI 的考核制度。

參考文獻(xiàn):

[1]朱秀娟.淺談關(guān)鍵績效指標(biāo)在企業(yè)績效管理中的相關(guān)應(yīng)用[J].中外企業(yè)家,2019 (05):75.

[2]陳瀅.關(guān)鍵績效指標(biāo)與企業(yè)績效管理[J].商場現(xiàn)代化,2018 (12):78-79.

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