高校財務信息化建設若干問題的探討

梁燕

當前時期，國家和政府越來越重視對高校的管理和支持力度，同時也出臺了相應的整除予以鼓勵和支持高校的建設發展，在進行高校的管理過程中，不僅要做好基本的教育管理和行政管理工作，同時要結合信息化技術做好財務管理，財務管理對于高校的綜合管理具有十分重要的影響，做好財務管理能夠促進高校實現進步和發展，本文主要結合高校財務信息化建設展開了研究探討。

高校開展財務管理工作，往往會涉及到諸多問題，這就需要結合具體化的情況來做好有序的管理，當前信息化技術不斷發展，在高校財務管理過程中，應該要實現信息技術與財務管理有效結合，并以此提高財務管理水平和質量，筆者首先分析了財務管理信息化產生及其內容，針對當前高校財務信息化建設中存在的問題，提出加強高校財務管理信息化的有效對策。

一、財務管理信息化產生及其內容

（一）財務管理信息化的產生

當前時期，我國的信息化技術發展日益成熟和完善，所以也就促進了各行各業的進步和發展，隨著整體科技的進步，在財務管理方面，相關企業和單位也應用信息化技術開展管理，并以此實現財務管理的效率大大提高。財務管理信息化是新時期社會發展的必然，也能夠與當今社會的發展形勢相契合。在進行財務管理過程中，應用相應的財務軟件公司所開發的SAP以及其他軟件，能夠實現財務管理質量的提升，也能夠確保財務管理有傳統單一的財務核算向財務決策型方向轉變，并實現企業和相關單位的管理效果的增加，在應用信息化技術及軟件進行實際操作過程中，能夠有效提高財務工作的效率，也能夠確保財務管理的質量不斷增加，更加科學高效的促進財務管理水平的提升。

（二）信息化財務管理的具體內容

新時期，開展財務管理信息化工作并不是一種單一的簡單的工作，其中涉及到諸多與信息相關的系統，在進行財務管理過程中，實現信息化的財務管理往往要借助到會計業務處理信息系統和財務管理信息系統以及財務決策系統和資產管理系統以及人工成本管理系統，這部分的信息系統都能夠有效的提高財務管理的工作效率。并確保整體的財務信息的真實性和完整性及準確性，財務信息管理系統和財務決策系統能夠幫助企業和單位發現并針對性的做出完善優化，信息化主導的財務管理能夠確保相應的財務信息的快速高效的流通和傳遞，并為進行后續的財務管理打好基礎。

二、當前高校財務信息化建設中存在的問題

（一）高校財務信息化建設重視程度不足，資金投入不足

我國高等教育的重要性不言而喻，高校一直都是我國教育和科研的重點位置，針對高校管理不僅是傳統的教育管理和行政管理，同時還要做好財務管理。高校的財務管理一直都是教學輔助性地位，所以也尚未受到領導的重視，最終可能會導致高校財務的管理工作難以達到一種科學高效化的效果，這主要是由于在人力和財力以及物力等方面的支持和投入力度不足，最終會影響財務信息化建設質量和效果。部分高校財務管理人員甚至單一的將財務管理工作看成是一種簡單的記賬和算賬等工具，導致財務管理參與院校管理和提供決策信息的作用難以得到有效的發揮，這也會影響到財務信息化建設的質量和效果。

（二）網絡化數字化水平低，影響財務信息化建設發展

實際上，財務管理信息化并不是一種信息化軟件的生搬硬套，而是要做好對網絡技術和數字技術的綜合把握，應該要將網絡化和數字化的技術平臺充分高效的利用起來，在進行財務管理信息化建設過程中，經過調查只有少部分院校能夠實現數字化校園的普及，當然，在進行院校信息化財務管理的建設過程中，多數高校僅僅是一種單一的簡單的局域網層面的建設，將互聯網技術生搬硬套，實現的一種學生信息和教學資料等相關資源的單一性的共享和應用，在進行功能應用上也較為低級和單一化，最終會影響到財務管理信息化建設的發展。財務管理信息化還應該實現資源高度共享和數據標準轉變，在這方面不滿足條件，最終會影響到財務管理信息化的建設發展。

（三）復合型人才缺乏，財務人員綜合業務素質有待提高

開展財務管理工作，財務管理人員的綜合業務素質對整體的財務管理工作效果有著直接和有力的影響，財務管理人員對于現代化的信息技術的掌握水平對于財務信息化建設有著十分重要的影響，當前時期，部分高校的財務管理盡管掌握一定的業務知識，但是在具體的工作過程中還是按照傳統的單一的工作方法，僅僅是開展單一的普通電算化條件下的計算機操作，對于計算機軟件的實際深入的操作應用掌握不足，更別提有主動學習現代化信息技術的意識，對于相應的財務信息化技術學習興趣不足。部分高校的財務管理人員往往是由計算機技術人員來兼任，對于財務管理的業務流程不熟悉，難以將自身所掌握的計算機技術充分有序的應用到財務管理工作中，最終會影響到財務管理信息化建設的質量和效果。

（四）高校財務信息化建設重要軟件的相關功能需要完善

高校財務信息化建設對于信息化相關功能及軟件技術有較高要求，高校開展財務信息化建設要做好信息系統的更新與維護，以此來確保高校財務信息系統軟件功能的更新和優化，避免出現新技術難以落實和應用，影響到高校財務信息化的應用。財務信息系統如果難以做到及時更新和維護，最終會影響高校財務信息系統的不穩定，導致系統風險出現。高校財務信息系統如果難以做到及時有效的更新，可能會導致系統出現崩潰和多樣化的漏洞及硬盤損壞等問題，同時還會影響到電腦信息系統的健康運行，所以高校財務信息建設要做好綜合化的建設和優化。

三、加強高校財務管理信息化的有效對策

（一）加大支持力度，提高重視程度度

高校進行財務管理信息化，應該要借助高層領導的重視，只有領導重視了，才能夠在后續的執行過程中實現得心應手的開展，在進行高校財務管理過程中，應該要有序的加大企業財務人員的培訓，通過專業系統的培訓來提高財務人員的業務水平和實際的計算機技術的操作熟練度，確保財務人員能夠積極適應新的信息化技術和財務管理工作流程。所以領導應該要積極重視起財務管理信息化建設，加大合作和政策支持，為實現財務管理信息化創造出高效的環境。

（二）完善企業財務管理制度，增加信息化建設資金投入

高校進行財務管理信息化建設，應該在提高重視程度的基礎上，不斷優化和完善財務管理信息建設及管理力度，并做好企業財務管理制度的落實，確保財務管理工作有序開展。在進行財務管理信息化建設過程中，應該要有針對性的優化企業生產設備和辦公設備，確保財務管理實現辦公自動化和信息化，結合具體的財務信息化管理工作的要求，確定財務管理信息化建設發展方向，積極有效的應用信息技術手段來解決財務管理過程中存在的問題，有效的提高財務管理質量和效率，幫助實現高校財務管理質量和水平的有效提高。

（三）加快信息化的標準化、共享性進程

高校財務信息化建設是一種綜合性的跨學科的綜合性系統化改革，通過規范化的信息技術的建設優化，還要實現對計算機和網絡技術等方面的數據分析和處理，以此確保高校財務信息化建設更加完善，通過不同的財務信息數據的分析和處理，以此來降低溝通成本，開展高校財務信息化建設首先是要確保數據統計標準統一，對于財務工作涉及到的部門要做好規范化的統計，確保數據統計標準的確立執行，針對高校財務數據工作，要增強數據的共享性，通過信息間的溝通交流來確保各個部門各單位間的溝通有效進行，也能夠便于數據溝通和管理，有效降低管理和溝通成本。

（四）強化財務信息系統的安全性

高校財務信息化建設，對于其整體的財務信息安全有較高要求，所以必須要確保財務信息系統的安全性，以此來實現高校財務信息化系統的規范性運行。結合高校財務信息化建設，需要做好信息化系統的更新和維護，結合系統的開發和維護，還要做好系統開發方面的創新，確保系統軟件的安全和管理的高效性，增強數據信息的安全性，建立規范統一高效安全的管理系統，各個數據部門還要結合信息化吸引做好技術性人才管理，通過高效財務信息工作來確保財務工作有效開展，將高校財務工作開展落實到位。

（五）提高財務人員綜合素質，培養復合型高水平人才

高校開展財務信息化管理，應該要有針對性的培養和提高財務會計的業務水平和計算機技術應用技能，這就需要做好定期的專業知識的強化培訓和現代化計算機技術的綜合培訓，進行高校財務人員的培訓要做好計算機財務軟件應用的培訓，引導財務人員強化計算機技術操作，并要做好對財務人員的專業化考核，嚴格考核標準，確保財務人員的綜合素質有效提高、在進行財務人員培訓上，要實現人才梯隊建設，未雨綢繆，為實現更高效的信息化財務管理建設發展打好基礎。

（六）轉變高校財務信息化建設理念

高校財務信息化建設如果想要實現長足健康發展，那么就要做好先進的信息技術的綜合應用，結合多樣化的現金的管理模式，做好規范化的高校信息化建設理念的輸入和執行，增強整體高校財務信息化建設的質量和效果。開展高校財務信息化建設要綜合考慮到各個部門間的工作中所產生的財務數據，做好規范化的分析處理，確保數據統計標準化，在進行財務信息系統建設中，還要確保財務信息系統的安全性，這就需要對各個部門間的財務數據庫做好規范管理，建立防護網絡，財務管理人員要做好自身管理理念的更新，在進行財務管理過程中，也要做好立體化和多維度的財務管理理念的更新，從上到下的進行理念創新，確保高校財務信息系統的安全性和高效性，高校財務管理應該要結合專業的信息技術來做好系統性的優化工作，將安全隱患降到最低，確保信息系統健康有序進行。

四、結語

總體來說，高校財務管理對于高校的經營管理有十分重要的作用，針對當前時期高校財務信息化建設中存在的高校財務信息化建設重視程度不足，資金投入不足和網絡化數字化水平低，影響財務信息化建設發展以及復合型人才缺乏，財務人員綜合業務素質有待提高等問題，應該加大支持力度，提高重視程度;完善企業財務管理制度，增加信息化建設資金投入;提高財務人員綜合素質，培養復合型高水平人才，確保高校財務信息化管理工作質量不斷提高。（作者單位：重慶青年職業技術學院）

該論文是科研課題《智慧校園背景下財務信息化建設研究》的階段性研究成果。