企業財務管理信息系統的設計與實現

章小麗

現代企業想得到長足的發展，技術創新顯得尤為重要，現階段國家大力發展對企業信息技術的革新，這也為企業的發展提供了強大助力。在過去的企業財務管理中，往往還是使用比較老舊的記賬方式，但是隨著信息時代的來臨，為了企業效率得到根本提升，企業財務管理信息系統勢必將迎來一場改革。本文將對企業財務管理信息系統中，高效便捷的個性化設計與實現展開論述

隨著5G時代的到來，我國信息科技技術又邁上了一個新的臺階，由于近年來數字信息的普及，越來越多的企業開始運用信息化技術參與管理企業財務，但是從整體上來看，我國企業財務管理系統的普及度整體偏低，很多企業還在依靠傳統方式進行記賬，而這種低效率的財務管理模式已經不能滿足現代企業的實際需求。

一、財管系統概念闡述

（一）財務信息管理系統

幾乎每個職業領域都有自己的信息化平臺，而財務管理系統就是基于其自身應用特點，而專門研發的適用于企業財務的智能管理系統。該系統可以將企業的整體資產進行有效串聯，不僅如此，一些企業的財管系統還綜合添加了一些非功能性需求，讓所有的企業人員都能夠參與到系統管理中，這樣現代化的信息管理體系，可以極大提升企業效率，不僅讓財務系統更加清晰化透明化，而且能夠簡化人員配置，使企業形成一個更加科學的、上行下效的智能化團隊。

（二）國內外研究概述

由于我國局域網的現代化進程落后于歐美國家，所以相對于我國，國外較早的普及了企業的財管系統，目前歐美國家已經進行了該項信息技術的再次革新。以美國為例，他們設計軟件的理念已經發生了變化，我國現在還比較注重系統財務工作本身的操作和實用性能，但是美國企業對于財管系統的要求已經大大提升，他們不僅要求軟件的財務性能，更要求軟件對數字進行整合和統計，最終將數據上傳至政府系統，最終形成極具參考價值的數據，該技術的高集成性、宏觀性是走在信息科技前沿的，因此我們必須加快腳步進行企業財務系統的開發和普及工作。

（三）研究意義

在企業日常經營中，普遍適用“先進適用而高效化、公平公正而民主化、懲罰分明而激勵化”的制度，而所謂“先進適用而高效化”就要求企業進行平臺化管理，財務管理系統的實施，可以在無形中提高企業效能，同時繁瑣的財務工作變得深入簡出，最大程度上對辦公流程進行優化，讓每個使用該系統的人都能從中獲益。

二、企業財管系統需求分析

（一）模塊功能性需求

在實踐中不難發現，大中型企業和小型企業對財務管理系統的需求點有很大不同，大、中型企業通常希望財務管理系統可以整合多方面的公司管理功能，一方面是因為統一的系統可以簡化操作流程，不用讓工作人員在辦公時頻繁的切換系統，另一方面是為了信息儲備的安全性和完整性考慮。而小型企業通常不依賴于平臺管理，因為財務管理系統的上線往往意味著資金和技術的投入，所以很多小企業現在依然在使用傳統的手工記賬方式進行財務管理。成熟的企業往往希望財務管理系統的模塊更多元化，在滿足基礎的“工資模塊”和“記賬收支模塊”以外，還兼備更多的個性化板塊，多元化的財務管理系統會使企業在運行中更加流暢，系統良好的數字整合能力也更有利于企業主的日常管理。

（二）精細化、零誤差的需求

傳統的記賬方式難免出現謄寫紕漏，很多有效信息無法長時間持續性的保留，一方面是因為手工記賬時，記賬工具的局限性，另一方面則是因為企業放置重要憑證的空間是有限的，但是信息化平臺會很好的避免這一情況的發生，財務管理系統不僅可以精細化保留每一個有效信息，而且可以將信息進行高效整合，讓財務工作真正走出了傳統模式的藩籬。

（三）可操作性需求

基于企業不同的工作性質，從業人員的素質水平還存在一定差異，有些企業對電腦的需求性不高，因此從業人員往往不會長時間接觸計算機，這就要求財務管理系統必須易于操作、簡潔明了，最好在登錄界面設置清晰的標識，讓工作人員在操作的時候一目了然。

三、財管系統設計推導

（一）憑證模塊設計

在系統設計時，要把基本的、常用的業務作為基礎模塊，因為在財務工作中，憑證起到了非常重要的作用，在一定程度上還會影響整個系統的使用頻率，因此要將憑證模塊作為財務系統的設計核心，企業會計需要經常對原始憑證進行查驗，憑證的載體一般以紙質為主，因此可以在系統里通過對憑證影像和憑證號碼的輸入對其進行保存，當會計人員需要審驗時，可以直接通過點擊憑證模塊、輸入憑證號碼，簡單快捷的對憑證進行調取。

（二）工資管理模塊設計

無論是什么類型的企業，幾乎所有財務都需要核驗工作，這項工作體量龐雜、對精準度也有較高的要求，而如果用企業財務管理系統來統一核算員工工資，就可以在提高財務人員的工作效率的同時，減輕其工作壓力，從而釋放更多的人力儲備。

如圖3.2-1，在工資模塊的設計上，可以進行多元化的考慮和安排，不僅可以讓員工清晰的看到工資發放情況，還可以讓該模塊對工資細則、員工個人情況等多方面信息進行完善和匹配。

四、實踐難題與解決策略

（一）資源有效配置

在財務管理系統的推行上，最大的阻力就是很多小企業沒有能力購買服務器和配套設施，不同等級的財務管理系統對硬件設備有不同的要求，國家應該從信息普及的視域下，投放一部分資金，鼓勵中小企業配置相關硬件，從根本上解決財務管理系統的推廣痛點。

（二）轉變思維觀念

傳統的記賬模式早已經不適應于目前國內的發展趨勢，而政府的思維導向會對企業產生潛移默化的影響。在企業財務管理系統中，“奧卡姆剃刀法則”適用于所有財務管理人員的自洽，這項法則要求財務管理人員直趨事物本質，創設活的可以自動運行的財務規則，或者說精巧、靈動、自運行的財務規則，這就是要借助企業主的利益追求和財務工作者的利益博弈，將其合力的方向導向預定目標，借風使船、順水推舟，從而自動自發地實現技術革新和改革目標。但是需要注意的是，無論是實體變革還是技術變革，都會引發行業陣痛，因為改變就意味著需要重新培訓，意味著之前的經驗不再適用于新的行業領域，如果沒有正向的積極引導，很難從根本上解決技術推廣的難題。從實際角度出發，企業應該建立一個規范的培訓體系，讓信息技術與財務人員實現接軌，從而真正改變企業財務領域的傳統模式。

（三）缺乏決策支持與科學的管理

在新興的時代背景下，企業的財務管理核心已經不僅僅是簡單的核算了，如果還停留在老舊的管理氛圍下，勢必將被時代所拋棄，現在依然有很多企業還在依靠傳統方式進行記賬，而這種低效率的財務管理模式已經不能滿足現代企業的實際需求，這就需要企業主能有前瞻性的決策意識，盡快打造一個完整的財務管理體系。

五、結語

現階段我國信息技術行業高速發展，成為很多國家眼中的數字化佼佼者，而財務管理系統對于企業的重要性不言而喻，眾所周知在數字化革新的視域下，得技術者得天下，未來誰能夠熟練運用財務管理系統，誰就能更快的與信息化社會接軌，誰就能在企業競跑中贏得先機。我國的企業體量本身就非常大，如果可以通過信息技術使行業素質得以質的提升，一定會有效促進我國經濟的高速騰飛。在實際生活中，由于技術革新的周期比較長，即使好的技術變革會帶來企業績效的攀升，但是這個收益是有滯后性的，不能在當時就得到體現，這就需要國家投放大量的物資保障和政策支持，讓財務管理系統可以打破思維壁壘，能夠在現代化、數字化的經濟模式下，得以迅速推廣，有效在實際應用中流轉其商業價值。（作者單位：杭州燃氣工程安裝有限公司）