論如何有效進行建設工程施工企業合同管理

【摘要】合同是企業從事民商事行為的書面憑據，是企業在進行具體施工過程中的一個施工準則。當前經濟的快速發展推動了大批建筑工程項目的實施，項目施工過程本質上就是合同的履行過程。但是當前企業合同管理中由于各種不確定的因素帶來很多的風險，在一定程度上制約了合同管理的作用，進而降低了項目的執行力。本文將通過剖析現有的問題給施工現場帶來的諸多不便為出發點，進一步探尋如何有效提高合同管理及進行風險控制。

【關鍵詞】建筑工程;施工現場;合同管理;風險控制

企業在多變的市場環境中，難以避免遇到各種類型的風險。企業如果沒有采取有效的措施處理，就必然會導致嚴重的后果，甚至蒙受巨大的損失。因此企業要將良好的管理模式構建起來，合同管理是企業管理工作中的重要內容，對企業的經濟行為能起到一定的約束作用。企業要獲得更高的經濟效益，做好合同管理工作是獲得經濟效益的必要條件。

1、充分認識工程施工合同管理的重要性

工程施工合同是合同雙方當事人在建筑工程項目實施建設過程當中的最高行為準則，是規范雙方的經濟活動、協調雙方工作關系、解決合同糾紛的法律依據。因此，需要對建筑工程施工合同進行科學管理，對于建筑施工企業發展有著十分重要的作用和意義。其主要表現為以下幾點：首先，合同管理是建筑工程施工管理的重點。建筑工程管理開展有效的合同管理，能夠全面提升建筑工程整體管理效果。針對于建筑工程項目來講，承包商與發包方需要簽訂書面合同，然后依照合同中的條款來進行施工。其次，可以規范施工過程中的多種行為。針對于合同中的條款來講，工程施工項目合同對發包方與承包商的權利進行了充分明確。另外，從法律效力角度分析，施工合同自身具備法律效應，能夠保障發包方與承包方的權利與義務，同時，合同還可以為建筑工程糾紛提供科學且合理的法律依據。建筑工程在施工過程中，如果發包方沒有遵循相關合同條款或未能履行合同中的相關約束，就可以使用法律途徑來保障自身合法權益，如果拒絕履行合同中的條款，就需要承擔相應的法律責任。在進行施工合同管理的過程中，應借助合同來加強施工管理，這樣的方式不僅可以有效約束發包方與承包方，同時還可以通過履行合同中的相關條款，以此來優化建筑工程施工市場的大環境。

2、建筑工程施工合同管理中存在的常見問題

（1）缺乏行之有效的合同管理軟件。企業經濟活動涉及的合同種類繁多、形式多樣且數量較大。如果僅靠人工手段進行管理，將加大識別風險、防范與監控風險的難度。一旦風險發生就會很難挽回。因此從企業內部管理角度來說，必須要求建立一套高效能的合同全生命周期管理體系，該體系能識別、防范和監控合同全生命周期，最大程度的規避風險失控造成的經濟損失。（2）違規違法簽訂合同現象嚴重。建筑工程施工項目有著投資大、周期長以及不確定性因素多等特征，所以，需要施工合同條款內容盡量詳細、全面。但是諸多建筑工程企業在經營與管理過程中都缺少的法律意識和防風險能力。另外，還存在為規避法律條例，合同內容不明確、權責不清楚等問題。例如一些建筑施工企業在招投標時存在暗箱操作現象，簽訂一些陰陽合同。（3）忽略合同履行的動態管理。當前諸多建筑企業施工單位都缺少合同動態管理理念，只重視簽約，忽視了合同分析與合同交底工作，這樣會為未來合同糾紛埋下隱患。合同糾紛發生的主要原因為以下幾點：首先就是事前控制不到位。在簽訂施工合同的之前，沒有認真分析和研究合同在履行過程中存在的風險點，在發生問題時，就會慌忙應對;其次就是施工合同交底工作不充分。合同在簽訂完成之后，沒有進行技術交底就轉交給相關項目部門，導致施工與合同規定不統一;沒有全面落實施工合同履行的責任主體;沒有重視合同在履行過程中的證據收集，進而導致發生糾紛時沒有證據可依。

3、施工現場合同管理的要點及風險控制分析

（1）建立行之有效的合同臺賬。詳細登記每份合同的關鍵節點，并依據合同進程核實各方履行階段，記錄合同的運行軌跡。在履行合同過程中，根據情況的變化，對對方當事人的履行能力進行跟蹤調查，同時核查實施中客觀條件是否發生變化，如有必要，要以書面形式對需要變更的地方進行說明。在合同履行中，對應合同關注相關違約條款，在履行過程中及時進行提示。要完好保存合同履行過程中每個環節形成的書面材料，因為每個環節往來的書面材料都有法律效力，一旦產生糾紛，這些書面材料會成為確立違約責任的有效憑證。（2）健全風險預警系統。健全的風險預警系統能夠全面降低建筑工程施工合同管理風險，在過程中需要構建風險評估系統，然后將施工合同對象的信譽作為主要參考指標，還需要對合同簽訂過程與履行過程進行匯總，然后進行綜合性評估，及時發現其中隱含的風險，依照風險等級進行預警，之后在運用行之有效的措施來控制風險。（3）規避合同履行環節可能存在的風險。為了更好地降低合同管理過程中存在的風險，除了要注重合同簽訂時的風險之外，還要盡可能的規避合同履行中所存在的風險。在簽訂合同時，一定要給予一定的重視，不管合同大小。為此，在這個階段企業一定要有一定的證據思想，對合同的簽署變更及時進行確定，以便保證合同履行環節的風險得到一定的降低。在合同履行過程當中的每一個環節企業要提升自身的思想意識，對于合同履行過程當中出現的任何一個問題，都積極的收集相應的資料為后續可能存在的利益關系做好充分的準備，以便最大程度上保障自身的合法權益。

結語：

綜上所述，建筑工程施工合同在建筑企業發展中有著十分重要的作用，其不僅是明確雙方關系與責任的基礎，同時也是雙方在開展一切活動的重要依據。在建筑工程項目中，合同管理也是建筑工程管理的根本，建筑施工單位與業主之間的利益都需要體現在合同中。所以，需要加強建筑工程施工合同管理，一是建立行之有效的合同臺賬，二是健全風險預警系統，三是規避合同履行環節可能存在的風險，這樣才可以避免出現合同糾紛，以便最大程度上保障自身的合法權益。

參考文獻：

[1]張云顏.淺談建設工程合同管理[J].中小企業管理與科技，2014（7）：28-29.

[2]孫德艷.企業合同管理中風險控制措施分析[J].現代經濟息，2018（17）：96.

[3]喬云男，徐媚，史江輝.企業合同管理中風險控制措施探究[J].綠色環保建材，2018（10）：251+254.

作者簡介：

羅文琴（1986.8-），漢族，湖南衡陽人，本科，經濟師，研究方向：工程經濟。