摘要:在大數據時代,現(xiàn)代企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,應該全面優(yōu)化財務管理工作,不斷提升財務管理成效。財務管理是現(xiàn)代企業(yè)經營與發(fā)展中的核心內容,直接關系著企業(yè)經濟效益的實現(xiàn),同時也關系著企業(yè)的經營安全。特別是在大數據時代,企業(yè)在財務管理的過程中,應該充分保障會計信息的質量,依托于大數據技術,積極提升財務管理工作的整體水平,全方位推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:大數據時代;現(xiàn)代企業(yè);財務管理
隨著信息技術的不斷發(fā)展,已經有越來越多的企業(yè)將信息技術應用到企業(yè)的管理之中,如何開發(fā)和利用數字信息技術提高財務管理質量,為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的科學依據,是企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展的關鍵。財務管理作為現(xiàn)代企業(yè)經營與發(fā)展的關鍵所在,企業(yè)在快速發(fā)展的過程中,更要注重把握時代發(fā)展的潮流,不斷創(chuàng)新財務管理的方式方法,切實提升財務管理工作的整體成效,綜合性優(yōu)化財務管理工作的整體質量,全方位推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。
一、大數據對企業(yè)財務管理的影響
伴隨著信息技術的全面快速發(fā)展,大數據時代悄然來臨。在企業(yè)財務管理實踐中,大數據的應用,既能夠提升企業(yè)財務管理工作的整體成效,同時也能夠在很大程度上優(yōu)化財務工作的質量。當然,大數據對企業(yè)財務管理的影響,除比較明顯的優(yōu)勢外,還存在著一定程度的影響和制約。一方面,在大數據時代,企業(yè)在財務管理的過程中,能夠充分依托于大數據技術來實現(xiàn)信息資源的高效共享,能夠有效提升會計信息的整體質量。企業(yè)在經營決策的過程中,需要充分依托于財務管理工作來反饋相關信息。正是建立在這些信息篩選以及處理的基礎上,企業(yè)的經營決策才得以更加完善和科學。大數據的應用,能夠實現(xiàn)財務數據的高效整合,能夠實現(xiàn)財務信息的快速處理,這些有助于提升企業(yè)決策效率,優(yōu)化企業(yè)決策工作質量。另一方面,在企業(yè)經營與管理過程中,特別是在財務管理實踐中,大數據的應用雖然具備非常明顯的優(yōu)勢,但同時也存在著較大的影響。比如企業(yè)在財務管理的過程中會產生大量的信息,大數據技術的應用實際上加速了這些信息的流轉以及傳播,若在信息利用的過程中缺乏必要的安全保護技術,則勢必容易造成關鍵信息的丟失、失竊等,嚴重還可能威脅著企業(yè)的核心機密,給企業(yè)經營發(fā)展帶來難以挽回的損失。同時,在大數據時代,企業(yè)財務管理人員的工作面臨著較大的挑戰(zhàn)。企業(yè)若想順應大數據時代的發(fā)展步伐,不斷提升和優(yōu)化自身的經營發(fā)展成效,就必須注重培育復合型的財務管理人員,保障他們既懂得財務管理的專業(yè)知識,同時也能夠熟悉信息技術的操作技能。在大數據時代,企業(yè)若想真正優(yōu)化自身的經營發(fā)展成效,不斷提升財務管理工作的整體質量,必須注重財務管理的創(chuàng)新。
二、大數據時代企業(yè)財務管理的新變化
作為企業(yè)經營與管理的核心管理內容,財務管理始終扮演著關鍵性的角色。在大數據時代背景下,企業(yè)應該精準把握大數據的特征,充分利用大數據技術,切實優(yōu)化財務管理工作的整體成效,不斷提升財務管理工作的整體質量。在大數據時代,企業(yè)財務管理出現(xiàn)了新的變化和特征。
1.財務數據處理的變革
在企業(yè)財務管理過程中,財務管理的核心載體是財務數據。傳統(tǒng)的財務管理,可能更多依靠人力來進行財務數據的篩選、處理、計算與分析。但在大數據時代,企業(yè)財務數據出現(xiàn)了顯著的新特征。第一,企業(yè)財務數據的內容越來越廣泛化,依托于信息技術手段,各類財務數據可以實現(xiàn)高效共享以及快速整合。第二,在大數據時代,企業(yè)在財務數據的處理過程中,處理方式更加快速便捷,處理水平也在不斷提升。第三,企業(yè)財務數據的全面性。在傳統(tǒng)財務數據的處理模式中,人們較少關注一些非財務信息。但實際上,這些非財務信息同樣可以反饋較為重要的內容。依托于大數據技術,既能夠實現(xiàn)對財務數據的全面高效整合,也能夠有效涵蓋一些非財務信息,力爭做到財務數據的全面化。第四,大數據時代,財務數據管理系統(tǒng)應該變成全面綜合的信息系統(tǒng),為領導的決策提供全面、準確的信息。
2.會計核算方式的變革
過去,企業(yè)在進行會計核算的過程中,更多是依賴傳統(tǒng)的人工作業(yè),不僅耗時費力,而且很難保障會計核算的精準性以及精確性。在大數據時代,會計核算業(yè)已從人工作業(yè)轉變化自動化作業(yè),這不僅整體提升了會計核算的效率,也在很大程度上保障了會計核算的整體質量。特別是依托于信息技術手段,企業(yè)能夠結合自身的實際情況,能夠結合自身的發(fā)展特點等,構建一個立體化、全面化的會計核算系統(tǒng),將需要核算的內容全面囊括在內,并在較短時間內得出精確度高的核算結果。同時,在傳統(tǒng)會計核算過程中,由于不同參數以及單位之間存在著一定的差異性,這本身增加了會計核算工作的繁瑣程度。但依托于數據化系統(tǒng),依托于統(tǒng)一的會計信息模板以及會計核算模板等,從源頭上就能夠保障會計信息的規(guī)范統(tǒng)一性,這就為會計高效核算工作奠定了良好的基礎。
3.財務人員角色的變革
在企業(yè)財務管理實踐中,財務管理人員是非常重要的組成部分,他們的專業(yè)素養(yǎng)以及工作能力,直接關系著財務管理工作的整體成效,同時也關系著財務管理工作的整體質量。特別是在大數據時代,企業(yè)在財務管理過程中,更要注重培育財務管理人員的綜合素養(yǎng)以及綜合能力。大數據時代的來臨,在深入變革企業(yè)財務管理方式的同時,也對財務管理人員提出了更高的要求。企業(yè)財務管理人員除具備扎實的專業(yè)能力外,還應該具備計算機操作、信息安全保護等多方面的技術。基于此,企業(yè)在財務管理的過程中,應該適當提高財務管理人員的門檻,加強財務管理人員的培訓與教育,切實優(yōu)化財務管理人員的綜合素質。企業(yè)要打造專業(yè)化的財務管理團隊,要確保財務管理人員熟悉企業(yè)的財務管理系統(tǒng),能夠熟練操作計算機系統(tǒng),并加強財務管理系統(tǒng)的維護與管理。可見,在大數據時代,企業(yè)財務管理人員的工作任務越來越多元化,工作角色也越來越豐富化。
三、大數據時代企業(yè)財務管理的創(chuàng)新措施
在大數據時代,企業(yè)在經營與發(fā)展的過程中,應該高度重視財務管理工作,積極依托于信息技術來創(chuàng)新財務管理工作,努力提升財務管理工作的整體成效與質量,綜合性推動企業(yè)的長效快速發(fā)展。
1.完善信息管理機制,建立信息管理平臺
在大數據時代,企業(yè)在財務管理實踐中,應該充分利用信息技術手段,全方位優(yōu)化財務管理工作的整體成效。大數據技術對企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式是一種顛覆和創(chuàng)新,為此,企業(yè)必須轉變財務管理模式,創(chuàng)新財務管理機制。一方面,在大數據時代,企業(yè)在財務管理過程中,應該努力完善信息化管理機制。財務管理信息化是一種新生事物,需要匹配企業(yè)內部完善的管理機制。因此,企業(yè)必須率先明確信息化管理機制,制定科學的財務管理信息化流程,確保財務管理人員能夠嚴格按照流程來從事日常工作。另一方面,在企業(yè)財務管理過程中,企業(yè)還應該搭建完善的信息化管理系統(tǒng),從硬件、軟件等方面來進行全面優(yōu)化。比如企業(yè)應該加強內網建設,確保所有辦公電腦都能夠連接上內網。在整體優(yōu)化網絡環(huán)境的基礎上,企業(yè)可以自行開發(fā)適合本企業(yè)的財務管理系統(tǒng),也可以聘請中介機構來負責系統(tǒng)搭建以及維護管理。在企業(yè)財務管理過程中,信息化機制以及信息化體系的構建是前提要素,也是提升企業(yè)財務管理整體成效的關鍵所在。
2.建立動態(tài)信息查詢系統(tǒng),配置專業(yè)財務人員
在大數據時代,企業(yè)在財務管理過程中會涌現(xiàn)出大量的信息數據,這些信息數據只有得到充分利用,才能真正發(fā)揮自身的價值和作用。因此,在企業(yè)財務管理實踐中,應該科學構建動態(tài)化的財務信息查詢系統(tǒng),便于相關人員及時進行信息獲取以及利用。當然,實現(xiàn)信息資源的高效共享,還應該加強企業(yè)各部門之間的融合與溝通,不斷實現(xiàn)信息資源的交互以及共享。比如在財務管理過程中,應該依托于信息化管理系統(tǒng)來實現(xiàn)業(yè)財融合。財務管理人員可能缺乏對業(yè)務管理的認知和了解,那么無論是在預算方案擬定,還是預算執(zhí)行過程中,都難以做到精確全面。因此,只有實現(xiàn)業(yè)財融合,強化兩大核心部門之間的信息交互,才能真正提升財務管理的成效,也才能真正推動企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。在大數據時代,企業(yè)必須構建科學的動態(tài)信息查詢系統(tǒng),以此來實現(xiàn)信息資源的高效利用。當然,為了保障財務信息的安全,企業(yè)可以為信息查詢系統(tǒng)設置相應的安全“門檻”。比如只有擁有權限的人,才可以使用財務管理系統(tǒng),也才能進行財務信息的搜集與利用。此外,在財務管理過程中,企業(yè)還應該配置技術型的財務人員,尤其是要配置專門的信息收錄以及采集人員,及時進行財務信息的上傳與共享。
3.加強信息安全防范及預警,優(yōu)化財務人員素養(yǎng)
在大數據時代,信息技術的應用在整體提升企業(yè)財務管理水平與質量的同時,也容易給企業(yè)財務管理帶來較大的安全風險。尤其是在財務信息高效共享以及傳輸的過程中,更容易造成關鍵財務信息的泄露。因此,在財務管理過程中,企業(yè)必須注重信息安全,不斷運用科學的安全防護技術,不斷應用精準的信息防范技術,充分保障企業(yè)的財務信息安全。同時,企業(yè)還應該充分依托于大數據技術來進行市場、行業(yè)信息的精準把握,有效防范企業(yè)的經營風險。與此同時,大數據時代對企業(yè)財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求。為充分優(yōu)化財務管理成效,科學提升財務管理水平,企業(yè)有必要加強財務管理人員的培訓教育。企業(yè)既要加強對老員工的培訓教育,切實提升他們的信息素養(yǎng),不斷優(yōu)化他們的綜合能力,更要注重提升財務管理人員的準入門檻,積極吸收高質量的復合型人才。
四、結論
財務管理是企業(yè)經營管理中的核心內容,在企業(yè)快速發(fā)展的過程中,應該全面優(yōu)化財務管理工作的整體成效,不斷提升財務管理工作的整體質量,積極順應大數據時代的發(fā)展要求,切實創(chuàng)新財務管理工作,科學完善財務管理系統(tǒng)以及工作機制,努力提升財務管理人員綜合素養(yǎng)。
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作者簡介:陸軍,供職于大信會計師事務所(特殊普通合伙)河南分所。