淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策建議

肖宇

摘 要：目前，互聯(lián)網(wǎng)蓬勃發(fā)展，大數(shù)據(jù)及其他相關(guān)信息技術(shù)不斷更新。越來越多的行業(yè)逐步向信息化的方向邁進(jìn)，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行革新。隨著行業(yè)的發(fā)展，會(huì)計(jì)工作需要開展信息化建設(shè)，這樣才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，并且滿足會(huì)計(jì)信息處理越來越復(fù)雜且精度要求越來越高的現(xiàn)狀。研究了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題，并提出了相關(guān)的對(duì)策和建議，供有關(guān)單位參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會(huì)計(jì);信息化;建設(shè);問題

文章編號(hào)：1004-7026（2020）12-0145-02? ? ? ? ?中國(guó)圖書分類號(hào)：F275;F270.7? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

近年來，在我國(guó)企業(yè)發(fā)展中，已經(jīng)有不少企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化方面進(jìn)行了一定的探索。通過初步探索，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)有了一定的成效，但由于發(fā)展時(shí)間較短，發(fā)展?fàn)顩r參差不齊，仍存在較多問題。

1? 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

1.1? 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的概念

從本質(zhì)上來說，企業(yè)會(huì)計(jì)工作信息化就是將傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行一定程度的結(jié)合，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)處理相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并得出結(jié)果的一個(gè)過程。總體而言，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以在一定程度上解放財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)力，提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精度。隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，形成了網(wǎng)上的專門數(shù)據(jù)庫(kù)，使企業(yè)內(nèi)部各機(jī)構(gòu)之間實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享[1]。

1.2? 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義和作用

隨著我國(guó)各行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)迫在眉睫。會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)主要有以下幾方面的意義。

（1）很大程度上提升了會(huì)計(jì)工作的效率。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作需要專門的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的核算。從錄入信息的計(jì)算到最終財(cái)務(wù)報(bào)表的產(chǎn)生，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要人力完成，一些大型企業(yè)進(jìn)行核算往往費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)開展企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，可以將人工計(jì)算改為網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，還可以通過構(gòu)建模型等方式進(jìn)行專業(yè)的會(huì)計(jì)分析。

（2）企業(yè)會(huì)計(jì)信息化可以提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精度。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的全過程都由人工完成，因此在每個(gè)環(huán)節(jié)都有出錯(cuò)的可能性。會(huì)計(jì)工作信息化后，在相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理過程中，只有數(shù)據(jù)錄入這1步是由人工完成的，而后進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)整合和分析都是通過網(wǎng)絡(luò)完成的。大大降低了處理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤的可能性，提升了最終會(huì)計(jì)報(bào)表中數(shù)據(jù)的精度。

2? 會(huì)計(jì)信息化存在的問題

2.1? 對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念存在誤區(qū)

2.1.1? 會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)電算化，這是對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的理解誤區(qū)。這種誤解是從會(huì)計(jì)工作本身延伸出來的。人們錯(cuò)誤地認(rèn)為傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作就是對(duì)企業(yè)相關(guān)營(yíng)業(yè)數(shù)據(jù)進(jìn)行一定的核算和記錄，但其實(shí)會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容遠(yuǎn)不止于此。例如會(huì)計(jì)需要利用數(shù)據(jù)對(duì)公司的決策提出一定的意見和建議。會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容絕不局限于會(huì)計(jì)電算化，還包括建模分析及數(shù)據(jù)庫(kù)的整合等[2]。

2.1.2? 企業(yè)管理者重視程度不夠

由于我國(guó)很多企業(yè)的管理者年齡較高，大多數(shù)管理者在一定程度上思想較為保守。面對(duì)會(huì)計(jì)信息化這一新興事務(wù)以及相關(guān)的管理方式，很多管理者采取的措施都是退避。在一定程度上體現(xiàn)了企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化的重視程度不夠，管理者沒有完全理解會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義。未來仍舊需要自上而下地樹立會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)理念，從管理者到員工都能重視會(huì)計(jì)信息化。

2.2? 信息渠道閉塞，業(yè)財(cái)融合受阻

傳統(tǒng)企業(yè)中，財(cái)務(wù)部門往往獨(dú)立于其他部門工作，這不利于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到一定階段后，其實(shí)是將財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門進(jìn)行聯(lián)系，讓每個(gè)部門都能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享。在此基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)部門通過相應(yīng)的云數(shù)據(jù)庫(kù)中了解企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)狀況和相應(yīng)的數(shù)據(jù)。因此，在實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化時(shí)，要解決信息渠道閉塞等問題。

3? 解決企業(yè)信息化建設(shè)中不足的辦法

3.1? 搭建合理的人才管理體系

企業(yè)必須優(yōu)化會(huì)計(jì)人才的管理制度，搭建合理的人才管理體系，確保會(huì)計(jì)人才發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（1）企業(yè)必須確保薪酬可以讓員工滿意。員工獲得滿意的薪酬才能更熱情地工作，主動(dòng)認(rèn)真的態(tài)度有利于員工開展工作，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作目標(biāo)的達(dá)成。因此，企業(yè)管理者要搭建合理的人才評(píng)估體系，以往僅測(cè)評(píng)員工學(xué)歷和理論知識(shí)的方式，已不能適應(yīng)企業(yè)的需求，管理者要用科學(xué)合理的體系來評(píng)估職員的綜合素養(yǎng)。員工的專業(yè)素養(yǎng)、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力都要納入考評(píng)范圍，讓職業(yè)道德高、專業(yè)性強(qiáng)、業(yè)務(wù)水平佳、業(yè)務(wù)能力卓越的員工在合適的崗位上發(fā)揮應(yīng)有的作用，獲得應(yīng)得的薪酬，提升會(huì)計(jì)人員的工作主動(dòng)性和責(zé)任感。

（2）企業(yè)要加大對(duì)優(yōu)秀會(huì)計(jì)人員的獎(jiǎng)勵(lì)力度。通過樹立典型，體現(xiàn)企業(yè)對(duì)人才和知識(shí)的重視，在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造出激勵(lì)高素養(yǎng)會(huì)計(jì)人員創(chuàng)新工作的氣氛。讓社會(huì)各界意識(shí)到會(huì)計(jì)人才的重要性，從而吸納優(yōu)秀的會(huì)計(jì)人員到企業(yè)工作。

（3）企業(yè)要改善會(huì)計(jì)人員的薪酬、福利和工作環(huán)境。這樣可以讓企業(yè)在人才爭(zhēng)奪中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，吸納更多的卓越會(huì)計(jì)人員長(zhǎng)期留在企業(yè)，還能使會(huì)計(jì)人員主動(dòng)認(rèn)真地工作，促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。因此，企業(yè)需要搭建合理的人才管理體系，從而提升我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)水平和質(zhì)量。

3.2? 加大企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的管理力度

企業(yè)要想提升會(huì)計(jì)信息化工作的質(zhì)量和時(shí)效，就要優(yōu)化企業(yè)的管理體系，搭建合理的管理體系，嚴(yán)把企業(yè)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量關(guān)。企業(yè)要加大員工的培訓(xùn)力度，積極開展各種形式的培訓(xùn)，引導(dǎo)員工進(jìn)行理論學(xué)習(xí)并開展實(shí)踐活動(dòng)，提高員工的會(huì)計(jì)信息化意識(shí)，提升員工的信息化工作水平，大大提升企業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的整體素養(yǎng)，推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展。要想達(dá)到培訓(xùn)的預(yù)期目的，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平，符合企業(yè)發(fā)展的需要，就需要企業(yè)擬定科學(xué)的人才培養(yǎng)方案，采取各種措施提升員工學(xué)習(xí)的熱情，最終實(shí)現(xiàn)員工理論知識(shí)和技術(shù)水平的提升，保障企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)能力。

3.3? 加大企業(yè)信息化體系的建設(shè)力度

隨著我國(guó)科技的長(zhǎng)足發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的運(yùn)用范圍越來越廣，加快了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的腳步。企業(yè)要加大信息化會(huì)計(jì)軟件的使用，確保企業(yè)使用的財(cái)務(wù)軟件具備實(shí)用性和安全性。利用財(cái)務(wù)軟件輕松匯集和備份信息數(shù)據(jù)，更為妥善和全面地保管數(shù)據(jù)信息，提升相關(guān)工作的時(shí)效和質(zhì)量。

4? 結(jié)束語

會(huì)計(jì)信息化建設(shè)符合時(shí)代發(fā)展的需要，能夠提高會(huì)計(jì)的工作效率和質(zhì)量。雖然當(dāng)前還有一些不足有待解決，但只要意識(shí)到信息化的重要性，積極推廣、加大信息化體系建設(shè)力度，提升會(huì)計(jì)人員綜合素養(yǎng)等，信息化系統(tǒng)必然能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)時(shí)效和管理水準(zhǔn)，達(dá)成企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄒德英.淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題及對(duì)策[J].納稅，2020，14（10）：65-66.

[2]余道長(zhǎng).淺談企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題及對(duì)策[J].營(yíng)銷界，2019（51）：223-224.

（編輯：李唯哲）